Услуги по ведению архивных документов

Место поставки

• Кызылординская область, г.Кызылорда г.Кызылорда, ул. Желтоксан, д.18,

• Техническая спецификация

  PDF69,3 КБ33 672 знаков

  Показать текст документа

  Тендерлік құжаттамаға 6-қосымша Сатып алынатын тауарлардың (жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің) техникалық ерекшелігі (әрбір лотқа жеке беріледі) Тендер №: № 17798057-1 Тендер атауы: "ҚазАвтоЖол" ҰК " АҚ Қызылорда ОФ мұрағат құжаттарын жүргізу бойынша қызметтер (құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, жоюға істер бөлу, құжаттарды мұрағатқа тапсыруға дайындау, жеке құрам бойынша тұрақты сақтау тізімдемесін және тізімдемені жасау, құжаттарды жұмсақ мұрағаттық түптеу) Лоттың №: № 88287549-ЗЦПнеГЗ1 Лоттың атауы: Мұрағат құжаттарды жүргізу бойынша қызметтер 2015 жылдан 2020 жылға дейін «ҚазАвтоЖол» ҰК» АҚ Қызылорда облыстық филиалының құжаттарын ғылыми-техникалық өңдеу бойынша ТЕХНИКАЛЫҚ ЕРЕКШЕЛІГІ Жалпы мәліметтер1. Қазақстан Республикасында Құжаттаудың және құжаттаманы басқарудың, құжаттардың сақталуының, тілдердің қолданылуының нормативтік-әдістемелік базасы «ҚазАвтоЖол» ҰК» АҚ Қызылорда облыстық филиалының 2015 жылдан 2020 жылға дейін (бұдан әрі мекеме және / немесе Тапсырыс беруші) келесі құжаттарға сәйкес жүргізілуі тиіс: 1) "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы № 326 - I Заңы;: 2) "Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексі" 2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасының Кодексі 3) "Қазақстан Республикасындағы тілдер туралы" 1997 жылғы 11 шілдедегі Қазақстан Республикасының Заңы өзгерістер мен толықтырулармен 4) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 07.10.1999 жылғы №1538 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры туралы ереже; 5) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 31 қазандағы №703 қаулысымен бекітілген мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдаланудың қағидалары; : 6) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 19 қыркүйектегі № 575 қаулысымен бекітілген Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы және пайдалануы қағидалары; ; 7) Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2020 жылғы 06 қазандағы № 271 бұйрығымен бекітілген Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі бекітілсін. Мақсаты2. «ҚазАвтоЖол» ҰК» АҚ Қызылорда облыстық филиалының 2015 жылдан 2020 жылға дейін архивтік құжаттарының құндылығына және жүйелілігіне парақтап сараптама жасай отырып, құжаттарға ғылыми-техникалық өңдеу жүргізу Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуді жүргізу бойынша техникалық3. ерекшелік құжаттар құрамына «ҚазАвтоЖол» ҰК» АҚ Қызылорда облыстық филиалының 2015 жылдан 2020 жылға дейін кіреді: - қызметкерлердің жеке құрамы бойынша құжаттар (оның ішінде жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке істері); - тұрақты сақталатын құжаттар - уақыты өткен құжаттарға жою актісін жасау - құжаттарды сканерлеу Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу жоғарыда көрсетілген құжаттардың барлық құрамын қамтиды. Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу бойынша жұмыс қамтиды: Қор тиістілігін анықтау, бұл жұмыс құжаттарды нақты мұрағат қорына жатқызу болып табылады. Құжаттардың қорға тиістілігін айқындау кезінде мыналар ескеріледі: - кіріс құжаттар (оларды алған ұйымның мұрағаттық қорына жатқызылуы тиіс, көрсетілген құжаттардың қорға тиесілігі адресат, құжаттың ұйымға келіп түскені туралы белгі, бұрыштама, құжаттың орындалғаны және оның іске жіберілгені туралы белгі, құжаттың мәтіні сияқты деректемелер бойынша айқындалады); - шығыс құжаттардың көшірмелері (олардың авторы болып табылатын ұйымның архив қорына жатқызылуы тиіс, олардың қорға тиесілігі қолы, құжаттың мәтіні сияқты деректемелер бойынша, сондай-ақ құжаттардың демалысындағы іс жүргізу белгілері бойынша айқындалады); - ішкі құжаттар (олардың авторы болып табылатын ұйымның мұрағаттық қорына жатқызылуы тиіс, олардың қорға тиесілігі ұйымның ресми атауы, Қолы, құжаттың мәтіні, қарар сияқты деректемелер бойынша айқындалады). Құжаттар мен істердің құндылығына сараптама жүргізілгенге дейін істерді жүйелеу Істер мұрағат қоры шегінде жүйелеу схемасына немесе істер номенклатурасына сәйкес жүйеленеді, ол оларды ішкі ұйымдастыру үшін негіз болып табылады және істер тізімдемесімен бекітіледі. Ұйым ішіндегі құжаттар қорлар бойынша, қор ішінде хронологиялық - құрылымдық қағидат бойынша (жылдар бойынша, жыл ішінде құрылымы бойынша) жүйелендірілуі тиіс. Басқарушылық құжаттаманың ғылыми және практикалық құндылығына сараптама жүргізу Ұйым архивіндегі құжаттардың құндылығына сараптама Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылған құжаттарды іріктеу, оларды тиісті мемлекеттік архивке тұрақты сақтауға беруге дайындау, Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылмаған құжаттарды сақтау мерзімдерін айқындау және сақтау мерзімдері өткен құжаттар мен істерді жоюға бөлу мақсатында жүргізіледі. Құжаттардың құндылығына сараптама: - архив ісі және басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету жөніндегі Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін; ұйымның тиісті кезеңдегі үлгілік тізбесінің, істер номенклатурасының; - уәкілетті органның, жергілікті атқарушы органдардың және мемлекеттік мұрағаттардың тиісті нормативтік-әдістемелік құжаттарын. Ұйым мұрағатында құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу ұйым құжаттарының құрамын талдауға негізделеді. Бұл ретте ұйымның қандай құрылымдық бөлімшелерінің істерінің құрамында құжаттардың түпнұсқа даналары енгізілетінін нақтылау қажет. Ұйым мұрағатында құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу кезінде олардағы басқа құжаттардағы ақпараттың қайталану сипаты, қайталану түрі, нысаны және толықтығы да нақтыланады. Қайталанатын ақпараты бар құжаттарды және дублеттік құжаттарды жоюға бөлу оларды тұрақты сақтауға іріктелген құжаттармен салыстырғаннан кейін ғана жүргізіледі. Құндылыққа сараптама іс құжаттарын парақтап қарау арқылы жүргізіледі Құжаттарды шашудан істерді қалыптастыру және істерді қайта қалыптастыру Бұл жұмыс барлық негізгі талаптарды сақтай отырып жасалуы керек: істерге номенклатура бойынша істердің тақырыптарына сәйкес орындалған, дұрыс ресімделген құжаттар ғана орналастырылады; - бір мәселені шешуге қатысты барлық құжаттар бірге орналастырылады. - құжаттың мемлекеттік, орыс және өзге тілдердегі нұсқалары бірлесіп топтастырылады - бір күнтізбелік жылдың құжаттары іске топтастырылады - сақтау мерзімдері тұрақты және уақытша құжаттар іске бөлек топтастырылады - іске қайтарылуға жататын құжаттар, шимай жазбалар мен артық даналар енгізілмеуі тиіс - көлемі бойынша іс 180 парақтан аспауы тиіс істе бірнеше том болған жағдайда істің индексі мен тақырыбы томдардың нөмірленуі қосылған әрбір томға қойылады, соңғы томға "соңғы"деген сөз қосылады. - жоспарлар, есептер, сметалар, лимиттер және штат кестелері олардың жасалған, бекітілген немесе түскен күніне қарамастан, олар жасалған жылдың тиісті істерінде қалыптастырылады. Іс ішіндегі құжаттарды жүйелеу хат алмасу іс жүргізу жылына топтастырылады және хронологиялық дәйектілікпен жүйеленеді, бұл ретте сұрау салу құжаттан кейін жауап құжат орналастырылады. – жеке істердегі құжаттар олардың келіп түсуіне сәйкес хронологиялық тәртіппен орналастырылады - жеке және заңды тұлғалардың өтініштері іске ұйым қызметінің бағыттары немесе әкімшілікаумақтық бірліктер бойынша қалыптастырылады. - хаттамалар істе оларға қоса берілген құжаттармен бірге нөмірі бойынша хронологиялық тәртіппен орналастырылады - өкімдік құжаттар оларға қатысты қосымшаларымен бірге түрлері және хронологиясы бойынша істерге топтастырылады. Өкімдік құжаттармен бекітілген нұсқаулықтар, қағидалар, ережелер, жарғылар оларға қосымша болып табылады және көрсетілген құжаттармен бірге топтастырылады. Егер олар тәуелсіз құжат ретінде бекітілсе, онда оларды жеке істерге топтастыру керек. Парақтарды нөмірлеу Істердегі парақтарды нөмірлеу олардың сақталуын қамтамасыз ету үшін тігуден (байлаудан) кейін құжаттардың орналасу тәртібін бекіту үшін қажет. Ішкі тізімдеме мен куәландыру жазбасынан басқа істегі барлық парақтарды нөмірлеу қажет. Әр парақ нөмірленбейді, тек жоғарғы оң жақ бұрыштағы Парақ, құжаттың мәтінін қара графит қарындашпен тигізбестен, парақтың нөмірі папканың бірінші бұрылысынан бастап ретпен қойылады. Парақтарды нөмірлеу аяқталғаннан кейін істе куәландыру жазбасы жасалады (Ережеге №27 қосымша). Куәландыру жазбасында мыналар көрсетіледі: - жазба жасалған істің нөмірі; - нөмірленген парақтардың саны (санмен және жазумен) ; - ішкі тізімдеме парақтарының саны (ол болған кезде); - жеке, + "белгісі арқылы литерлік Парақ нөмірлері және өткізіп алған нөмірлер; - сызбалар, фотосуреттер, диаграммалар, қиындылар және т. б. қатаң желімделген парақтардың нөмірлері; - шетке желімделген сызбалары, фотосуреттері, диаграммалары, қиындылары және т. б. - парақтардың нөмірлері, Парақ нөмірлері - сызбалар, фотосуреттер және т .б.; - салынымдары бар конверттердің нөмірлері және салынымдар саны; - бүлінген парақтар мен қандай да бір басқа ерекшеліктері бар парақтардың нөмірлері; - қолының толық жазылуы бар құрастырушының лауазымы; - құжаттың жасалған күні. Құжаттарды түптеу немесе тігу. Ережеге сәйкес құжаттарды картоннан жасалған қатты мұқабаға төрт тесуге тігу керек. Тігу алдында құжаттардан барлық металл бекітпелерді алып тастау керек. Тігуге арналған кішкентай өрісі бар құжаттарға сол жақта құжат өрісі ретінде қағаз жолағын желімдеу керек. Істердің тақырыптарын жасау Істің тақырыбы мынадай ретпен орналасатын элементтерден тұруы тиіс: іс түрінің атауы (хат алмасу, журнал және басқалар) немесе құжаттардың түрлері (хаттамалар, бұйрықтар және басқалар); ұйымның немесе құрылымдық бөлімшенің атауы (құжат авторы); жіберілетін немесе құжаттар алынатын ұйымның атауы (адресат немесе құжат корреспонденті); іс құжаттарының қысқаша мазмұны; іс құжаттарының мазмұны байланысты жергілікті жердің (аумақтың) атауы; іс құжаттары жататын күні (кезеңі); Бір мәселе бойынша құжаттары бар, бірақ орындалу реттілігімен байланысты емес істердің тақырыптарында істің түрі ретінде "құжаттар" термині пайдаланылады, ал тақырыптың соңында жақшада істе топтастырылуы тиіс құжаттардың негізгі түрлері (жоспарлар, тізімдер, баяндамалар және басқалар) көрсетіледі. Хат-хабарларды қамтитын істердің тақырыптарында оның кіммен және қандай мәселе бойынша жүргізілетіні көрсетіледі. Істер тізімдемесін жасау Сараптама нәтижелері бойынша құжаттардың құндылығы жасалады: - қызметкерлердің жеке құрамы бойынша 2015-2020 жылдарға дейінгі істер тізімдемесі (қоса алғанда); - жұмыстан босатылған қызметкерлердің 2015-2020 жылдарға дейінгі жеке істерінің тізімдемесі (қоса алғанда); - 2015-2020 жылға дейін сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт. Тізімдеме 4 данада жасалады, сараптамалық - тексеру комиссиясымен келісілгеннен кейін үш данасы мемлекеттік мұрағатқа беріледі, біреуі-ұйымның мұрағатында қалады. Істердің мұқабаларын немесе титулдық парақтарды ресімдеу Істі ресімдеу: істің мұқабасының деректемелерін ресімдеуді көздейді. Істің мұқабасына қойылатын деректемелер былайша ресімделеді: - құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымның атауы Толық, номинативті жағдайда, ресми қабылданған қысқартылған атауы көрсетіле отырып көрсетіледі, ол толық атауынан кейін жақшада көрсетіледі; құрылымдық бөлімшенің атауы-бекітілген құрылымға сәйкес құрылымдық бөлімшенің атауы жазылады; істің нөміріұйымның істер номенклатурасы бойынша істің цифрлық белгісі (индексі) қойылады; - істің тақырыбы-істер номенклатурасынан көшіріледі; істің күні-іс жүргізуде істің құрылған және аяқталған жылы (дары) көрсетіледі. Өкімдік құжаттамасы бар істердің күні, сондай-ақ бірнеше томнан (бөліктерден) тұратын істер үшін істің құжаттарының төтенше күндері, яғни іске енгізілген ең ерте және ең кеш құжаттарды тіркеу (жасау) күндері (күні, айы, жылы) болып табылады. Істердің мұқабаларында мынадай деректемелер болуға тиіс: ұйымның атауы; құрылымдық бөлімшенің атауы; іс индексі; істердің жиынтық тізімдемесінің жылдық бөлімі бойынша істің (томның, бөліктің) нөмірі; істің тақырыбы; іс құжаттарына аннотация (аса құнды құжаттары бар тұрақты сақталатын істер үшін); істің (томның, бөліктің)күні; істегі парақтар саны; істі сақтау мерзімі; істің мұрағаттық шифры. Ұйым қорларының ішіндегі істерді жүйелеу Жүйелеу схемасының бөлімдері (кіші бөлімдері) бойынша мұрағат қоры шегінде сақтау бірліктерінің тақырыптарын жүйелеу мынадай бір немесе бірнеше белгілерді ескере отырып жүргізіледі: 1)құрылымдық (сақтау бірліктерінің құрылымдық бөлімшелерге тиесілілігіне сәйкес); 2)хронологиялық (сақтау бірліктері жататын кезеңдер немесе күндер бойынша); 3) функционалдық, салалық, тақырыптық, пәндік - сұрақтық (ұйымның функцияларын, сақтау бірліктерінің мазмұнына қатысты тақырыптарды немесе мәселелерді ескере отырып); 4) номиналды (іс жүргізу нысаны бойынша - құжаттардың түрлері мен түрлері; 5)корреспонденттік (хат алмасу нәтижесінде сақтау бірліктері құрылған ұйымдар мен тұлғалар бойынша); 6)географиялық (құжаттардың мазмұны байланысты белгілі бір аумақтарға, елді мекендерге және басқа да географиялық объектілерге сәйкес, олардың авторлары, корреспонденттері); 7) авторлық (ұйымдардың атаулары немесе құжаттардың авторлары болып табылатын адамдардың тегі бойынша). Ұйымдар қорларының тізімдемелеріне алғы сөз жасау B алғысөздерде қор құрушының тарихы Қордың заңнамалық көздері мен құжаттарына міндетті сілтемелермен қысқаша баяндалады. Қор құрушы ұйымның тарихына арналған алғысөздің бірінші бөлігінде қысқаша баяндалады: нормативтік құқықтық актілерге сілтеме жасай отырып, қор құрушы ұйымның құрылған күні, сондай-ақ алдыңғы ұйымның атауы, қор құрушы ұйымның бағыныстылығы; қор құрушы ұйымның құзыреті, құрылымы және функциялары; қор құрушы ұйымның атауын, құрылымын және ведомстволық бағыныстылығын олардың негізгі себептерін көрсете отырып өзгерту; нормативтік құқықтық актілерге, сондай - ақ оның функцияларын мұра еткен ұйымның атауына сілтеме жасай отырып, қор құрушы ұйымның таратылған (қайта ұйымдастырылған)күні. Мұрағат қорының тарихы мен оның жай-күйінің сипаттамасында: мұрағаттық тізімдемедегі құжаттардың толықтығы; мұрағат қорының хронологиялық шекарасынан шығатын істердің болуы. Бұл ретте осы ұйымның жекелеген функцияларын орындаған (ол таратылған немесе қайта ұйымдастырылған кезде) алдыңғы немесе құқықтық мирасқорлар ұйымдарының және ұйымдардың мұрағат қорларының атаулары мен нөмірлері келтіріледі, оларда көрсетілген істер бар. Архивтік тізімдемедегі істер құрамы мен мазмұнының қысқаша сипаттамасында құжаттардың түрлері мен түрлері бойынша да, олардың мазмұны бойынша да істердің неғұрлым типтік топтары белгіленеді. Алғы сөзде істерді қалыптастырудың негізгі принциптері, құжаттардың мазмұнын ашу тәсілдері, істерді сипаттау және ресімдеу ерекшеліктері көрсетіледі. Сондай-ақ жүйелеу схемасын жаңғыртпай мұрағаттық тізімдемені құру қағидаттары, бірнеше жылдағы құжаттары бар істерді жүйелеу ерекшеліктері көрсетіледі. Алғы сөздің соңғы бөлігінде мұрағаттық тізімдемеге анықтамалық аппараттың сипаттамасы, оны жасаудың негізгі принциптері және оны пайдалану тәртібі туралы нұсқаулар бар Қор құрушының тарихы және мұрағат қорының тарихы туралы ақпараттан тұратын тарихи анықтаманы жасау. Қор құрушының тарихы туралы мәліметтер: оның құрылған күні, атын өзгерту, қайта ұйымдастыру, тарату, ведомстволық бағыныстылығы, құрылымы мен функциялары, алдыңғы және құқықтық мирасқор ұйымның атаулары. Мұрағат қорының тарихы бойынша мәліметтер оның мұрағатқа түскен күнін, мұрағат құжаттарының көлемі мен шекті күндерін, олардың сақталу дәрежесін; қалыптастыру, сипаттау және жүйелеу ерекшеліктерін; мұрағат қорының құрамы мен көлеміндегі өзгерістер және олардың себептері, басқа ұйымдардың немесе тұлғалардың мұрағат құжаттарының болуы туралы ақпаратты (қорды қосу );ғылыми анықтамалық құжаттардың құрамы туралы ақпаратты қамтиды мұрағат қорына аппарат. Сақтауға жатпайтын құжаттар мен істерді жоюға бөлу туралы акт жасау Сақтау мерзімі өткен құжаттарды жоюға бөлу туралы актіге құжаттардың құндылығына сараптама жүргізілетін жылдың 1 қаңтарына сақтау мерзімі өткен істер мен құжаттардың тақырыптары енгізіледі. ЭПК белгісі бар істер құжаттың құндылығына Мұқият парақтық сараптама жүргізілгеннен кейін актіге енгізіледі, бұл ретте актіде парақтық сараптама жүргізілгенін көрсету қажет. Қызметтердің толық көлемін орындағаннан кейін құжаттаманы (істер тізімдемесін және оларға ғылыми – анықтамалық аппаратты, құжаттарды жоюға арналған актіні) жергілікті уәкілетті органның сараптамалық-тексеру комиссиясымен келісу міндетті түрде жүргізіледі. Тізімдемеге енгізілген құжаттарды 500 dpi түрлі-түсті сапада сканерлеу арқылы цифрлық форматқа өткізіп мекемеге электрондық форматта тапсырылады, Құжаттар жоғарыда аталған заңдылық стандарттарына сәйкес өңделеді. Приложение 6 к Тендерной документации Техническая спецификация закупаемых товаров, работ и услуг к тендерной документации № Тендера: № 17798057-1 Наименование Тендера: Услуги по ведению архивных документов (научно техническая полистная обработка документов, выделение дел к уничтожению, подготовка документов к сдачи в архив, составление описи постоянного хранения и описи по личному составу, мягкий архивный переплет документов) Кызылординского ОФ АО № лота: № 88287549-ЗЦПнеГЗ1 Наименование лота: Услуги по ведению архивных документов ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ по научно - технической обработке документов Кызылординского областного филиала АО «НК «КазАвтоЖол» с 2015 по 2020 годы Общие сведения1. Нормативно-методическая база документирования и управления документацией, сохранности документов, функционирования языков в Республике Казахстан Научно - техническая обработка документов Кызылординского областного филиала АО «НК «КазАвтоЖол» с 2015 по 2020 годы (далее Учреждение и/или Заказчик) должна проводиться в соответствии со следующими документами: 1) Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326 - I «O Национальном архивном фонде и архивах; 2) Кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «Трудовой Кодекс Республики Казахстан»; 3) Закон Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» с изменениями и дополнениями; 4) Положение о Национальном архивном фонде Республики Казахстан, утверждённого Постановлением Правительства Республики Казахстан от 07.10.1999 года №1538; 5) Правила документирования и управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703; 6) Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575; 7) Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 06 октября 2020 года, № 271. Цель2. Проведение научно - технической обработки документов с полистной экспертизой ценности и систематизацией архивных документов Кызылординского областного филиала АО «НК «КазАвтоЖол» с 2015 по 2020 годы. Техническая спецификация по проведению научно - технической обработки3. документов В состав документов Кызылординского областного филиала АО «НК «КазАвтоЖол» с 2015 по 2020 годы входит: - документы по личному составу работников (в том числе личные дела уволенных работников); - документы постоянного хранения - выделение дел к уничтожению - сканирование документов Научно - техническая обработка документов включает в себя весь состав вышеуказанных документов. Работа по научно - технической обработке документов, включает в себя: Определение фондовой принадлежности Данная работа заключается в отнесении документов к конкретному архивному фонду. При определении фондовой принадлежности документов учитывается: - входящие документы (должны быть отнесены к архивному фонду той организации, которая их получила, фондовая принадлежность указанных документов определяется по таким реквизитам, как адресат, отметка о поступлении документа в организацию, резолюция, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, текст документа); - копии исходящих документов (должны быть отнесены к архивному фонду той организации, которая является их автором, их фондовая принадлежность определяется по таким реквизитам, как подпись, текст документа, а также по делопроизводственным пометкам на отпусках документов); - внутренние документы (должны быть отнесены к архивному фонду той организации, которая является их автором, их фондовая принадлежность определяется по таким реквизитам, как официальное наименование организации, подпись, текст документа, резолюция). Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел Дела систематизируются в пределах архивного фонда согласно схеме систематизации или номенклатуре дел, которая является основанием для их внутренней организации и закрепляется описью дел. Документы внутри организации должны быть отсистематизированы по фондам, внутри фонда по хронологически - структурному принципу (по годам, внутри года по структуре). Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации Экспертиза ценности документов в архиве организации проводится в целях отбора документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда, подготовки их к передаче на постоянное хранение в соответствующий государственный архив, определения сроков хранения документов, не отнесенных к составу Национального архивного фонда и выделения к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения. Экспертиза ценности документов проводится на основе: - нормативных правовых актов Республики Казахстан по архивному делу и документационному обеспечению управления; типового перечня, номенклатуры дел организации за соответствующий период; - соответствующих нормативно - методических документов уполномоченного органа, местных исполнительных органов и государственных арxивов. Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации базируется на анализе состава документов организации. При этом необходимо уточнить, в составе дел каких структурных подразделений организации включаются подлинные экземпляры документов. При проведении экспертизы ценности документов в архиве организации уточняется также характер повторяемости содержащейся в них информации в других документах, вид, форма и полнота повторения. Выделение документов с повторяющейся информацией и дублетных документов к уничтожению производится только после сверки их с документами, отобранными на постоянное хранение. Экспертиза ценности проводится путем полистного просмотра документов дела Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел Данная работа должна быть проделана, соблюдая все основные требования: в дела помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; - помещаются вместе все документы, относящиеся к решению одного вопроса. - совместно группируются версии документа на государственном, русском и иных языках - группируются в дела документы одного календарного года - раздельно группируются в дела документы постоянного и временного сроков хранения - в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, черновики и лишние экземпляры - по объему дело не должно превышать 180 листов при наличии в деле нескольких томов, индекс и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением нумерации томов, в последнем томе добавляется слово «последний». - планы, отчеты, сметы, лимиты и штатные расписания формируются в соответствующие дела того года, на который или за который они составлены, независимо от даты их составления, утверждения или поступления. Систематизация документов внутри дел переписка группируется за делопроизводственный год и систематизируется в хронологической последовательности, при этом документ - ответ помещается за документом - запросом. - документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке в соответствии с их поступлением - обращения физических и юридических лиц формируются в дела по вопросам направлениям деятельности организации или по административно – территориальным единицам. - протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам вместе с документами к ним - распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Инструкции, правила, положения, уставы, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их необходимо сгруппировать в отдельные дела. Нумерация листов Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме внутренней описи и заверительной надписи. Нумеруют не каждую страницу, а только лист в правом верхнем углу, не задевая текст документа, черным графитовым карандашом, ставится номер листа по порядку, начиная с первого разворота папки. После завершения нумерации листов деле составляется заверительная надпись (приложение №27 к Правилам). В заверительной надписи указывают: - номер дела, к которому составлена надпись; - количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов; - количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак + "; - номера литерных листов и пропущенные номера; - номера листов с наклеенными наглухо чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.; - номера листов с наклеенными за край чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.; - номера листов - чертежей, фото и т.п .; - номера конвертов с вложениями и количество вложений; - номера поврежденных листов и листов с какими - либо другими особенностями; - должность составителя с расшифровкой подписи; - дата составления документа. Переплет или подшивка документов. В соответствии с правилами необходимо подшивать документы на четыре прокола. Перед прошивкой из документов необходимо удалить все металлические скрепления. К документам, имеющим маленькое поле для подшивки, слева нужно подклеить полоску бумаги в качестве поля документа. Составление заголовков дел Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и другие) или разновидности документов (протоколы, приказы и другие); название организации или структурного подразделения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела; В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которое должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и другие). В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. Составление описей дел По результатам экспертизы ценности документов составляются: - опись дел по личному составу работников до 2015-2020 годы (включительно); - опись личных дел уволенных работников до 2015-2020 годы (включительно); - акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению до 2015-2020 года. Описи составляется в 4 - х экземплярах, после согласования с Экспертно- проверочной комиссией три экземпляра передаются в государственный архив, один - остается в архиве организации. Оформление обложек дел или титульных листов Оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела. Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: - наименование организации в соответствии с учредительными документами указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования; - наименование структурного подразделения - записывается название структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой; номер дела - проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел организации; - заголовок дела - переносится из номенклатуры дел; дата дела - указывается год (ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Обложки дел должны содержать следующие реквизиты: наименование организации; наименование структурного подразделения; индекс дела; номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел; заголовок дела; аннотация к документам дела (для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы); дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела. Систематизация дел внутри фондов организации Систематизация заголовков единиц хранения в пределах архивного фонда по разделам (подразделам)схемы систематизации проводится с учетом одного или нескольких следующих признаков: 1) структурного (в соответствии с принадлежностью единиц хранения к структурным подразделениям); 2) хронологического (по периодам или датам, к которым относятся единицы хранения); 3) функционального, отраслевого, тематического, предметно - вопросного (с учетом функций организации, тем или вопросов, которых касается содержание единиц хранения); 4) номинального (по делопроизводственной форме - видам и разновидностям документов; 5) корреспондентского (по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались единицы хранения); 6) географического (в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими объектами, с которыми связано содержание документов, их авторы, корреспонденты); 7) авторского (по названиям организаций или фамилиям лиц, которые являются авторами документов). Составление предисловия к описям фондов организаций B предисловии кратко излагаются история фондообразователя с обязательными ссылками на законодательные источники и документы фонда. В первой части предисловия, посвященной истории организации фондообразователя, кратко излагаются: дата создания организации - фондообразователя со ссылкой на нормативные правовые акты, a также наименование организации - предшественника, подчиненность организации – фондообразователя; компетенция, структура и функции организации - фондообразователя; изменение наименования, структуры и ведомственной подчиненности организации - фондообразователя с указанием основных вызвавших их причин; дата ликвидации (реорганизации)организации - фондообразователя со ссылкой на нормативные правовые акты, а также наименование организации, унаследовавшей ее функции. В характеристике истории архивного фонда и его состояния указывается: полнота документов в архивной описи; наличие дел, выходящих за хронологические границы архивного фонда. При этом приводятся наименования и номера архивных фондов организаций предшественников или правопреемников и организаций, выполнявших отдельные функции данной организации (при его ликвидации или реорганизации), в которых имеются указанные дела. В краткой характеристике состава и содержания дел в архивной описи отмечаются наиболее типичные группы дел, как по их видам и разновидностям документов, так и по их содержанию. В предисловии указываются основные принципы формирования дел, приемы раскрытия содержания документов, особенности описания и оформления дел. Указываются также принципы построения архивной описи без воспроизведения схемы систематизации, особенности систематизации дел, содержащих документы за несколько лет. Заключительная часть предисловия содержит характеристику справочного аппарата к архивной описи, основные принципы его составления и указания о порядке пользования им Составление исторической справки, которая состоит из информации по истории Фондообразователя и истории архивного фонда. Сведения по истории фондообразователя включают: даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции, названия организации - предшественника и правопреемника. Сведения по истории архивного фонда включают дату его поступления в архив, объем и крайние даты архивных документов, степень их сохранности; особенности формирования, описания и систематизации; информацию об изменениях в составе и объеме архивного фонда и их причинах, о наличии архивных документов других организаций или лиц (фондовые включения ); о составе научно справочного аппарата к архивному фонду. Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению В акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения включаются заголовки дел и документов с истекшими сроками хранения на 1 января года, в котором проводится экспертиза ценности документов. Дела, имеющие отметку ЭПК, включаются в акт после проведения тщательной полистной экспертизы ценности документа, при этом в акте необходимо указать что была проведена полистная экспертиза. После выполнения полного объёма услуг, в обязательном порядке проводится согласование документации (описи дел и научно – справочный аппарат к ним, акта на уничтожение документов) с Экспертно-проверочной комиссией местного уполномоченного органа. Обработанные документы необходимо перевести в цифровой формат с сканированием в цветном качестве 500 dpi. Документы обрабатываются в соответствии с вышеуказанными нормами законности.

  Оригинал

• Проект договора об электронных закупках

  PDF80,5 КБ47 785 знаков

  Показать текст документа

  Көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы үлгілік шарт Тапсырыс берушінің өңірі Шарттың нөмірі шарттың күні Бұдан әрі «Тапсырыс беруші» деп аталатын Тапсырыс берушінің толық атауы, Тапсырыс берушінің негіздемесі негізінде әрекет ететін Тапсырыс берушінің лауазымы Тапсырыс берушінің ТАӘ атынан бір тараптан және бұдан әрі «Өнім беруші» деп аталатын Өнім берушінің толық атауы, Өнім берушінің негіздемесі негізінде әрекет ететін Өнім берушінің лауазымы Өнім берушінің ТАӘ атынан екінші тараптан, бұдан әрі бірлесіп «Тараптар» деп аталатындар "Квазимемлекеттік сектордың жекелеген субъектілерінің сатып алуы туралы" Қазақстан Республикасының Заңы (бұдан әрі – Заң) және «қорытындылардың күні» жыл № қорытындылардың нөмірі «Бағалы ұсыныныстарға сұраным» тәсілімен сатып алудың қорытындылары негізінде осы көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы шартты (бұдан әрі – Шарт) жасасты және мына төмендегі туралы келісімге келді: 1 Шарттың мәні 1.1 Өнім беруші осы Шарттың ажырамас бөлігі болып табылатын оған қосымшаларда көрсетілген шарттарға, талаптарға сәйкес және баға бойынша Қызмет(тер) көрсетуге міндеттенеді, ал Тапсырыс беруші осы Шарттың талаптарымен Көрсетілген қызмет(тер)ді қабылдауға және Шарт бойынша Өнім беруші өз міндеттемелерін тиісінше орындау шартында төлеуге міндеттенеді. 1.2 Төменде келтірілген құжаттар мен онда келісілген шарттар осы Шартты құрайды және оның ажырамас бөлігі болып табылады, атап айтқанда: 1) осы Шарт; 2) сатып алынатын қызметтерді көрсету талаптары (1-қосымша); 3) техникалық ерекшелік (2-қосымша). 2 Шарттың сомасы және ақы төлеу шарттары 2.1 Шарттың жалпы сомасы Шартқа № 1 қосымшада айқындалады және Шарттың сомасы сома жазумен ) теңгені құрайды және қызметтерді көрсетумен байланысты барлық шығыстарды, <сондай-ақ Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген барлық салықтар мен алымдарды, оның ішінде ҚҚС <ҚҚС сомасы> / <ҚҚС есепке алмағанда> (бұдан әрі – Шарттың сомасы) қамтиды. 2.2 Шарт Қаржылық жыл жылға тіркеуге жатпайды. 2.3 Көрсетілген қызмет үшін төлемді Тапсырыс беруші Тауарларды қабылдап алу-беру актісіне Тараптар қол қойған күннен бастап 30 (отыз) күнтізбелік күннен кешіктірмей Өнім берушінің есеп шотына ақшалай қаражат аудару арқылы жүргізеді. 2.4 Сандық және құндық шамадағы көрсетілетін қызмет көлемі Шартқа 1-қосымшада келтірілген. 2.5 Төлеу алдындағы қажетті құжаттар: 1) қол қойылған Шарт; 2) көрсетілген қызмет актісі (актілері); 3) осы Қағидалардың 32-қосымшасына сәйкес нысан бойынша жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердегі ел ішіндегі құндылық туралы есеп; 4) Өнім беруші Тапсырыс берушіге көрсеткен қызметтердің сипаттамасымен, жалпы сомасы көрсетіле отырып, шот-фактура; 5) Электрондық шот-фактурада С бөлімінде құрылымдық бөлімшесінің 16.0 жолында БСН 130941000896 "ҚазАвтоЖол "ҰК" АҚ Қызылорда облыстық филиалы, сондай-ақ Д бөлімінде жүк алушының деректемелері 26.1 жолда БСН 130941000896 "ҚазАвтоЖол "ҰК"АҚ Қызылорда облыстық филиалы көрсетілсін. 3 Тараптардың міндеттемелері 3.1 Өнім беруші мыналарға: 1) Шарт бойынша өзіне алған міндеттемелердің толық және тиесілі орындалуын қамтамасыз етуге; 2) Шарт жасалған күннен бастап он жұмыс күні ішінде 3 пайызы мөлшерінде қамтамасыз ету сомасын теңгеге тең осы қаржы жылы Шарттың сомасының үш пайызы мөлшерінде Шарттың орындалуын қамтамасыз ету сомасын және аванс сомасы теңгеге тең Шартқа 1- қосымшаға сәйкес шарт мәндері бойынша көзделген аванс мөлшерлерін, сондай-ақ <сома> теңгеге тең Заңның 13-бабына сәйкес соманы енгізуге, қамтамасыз ету сомасын қамтамасыз ету сомасы жазумен енгізуге міндеттенеді, бұл жалпы алғанда: әлеуетті өнім берушінің электрондық әмиянындағы ақша; не: Үлгілік тендерлік құжаттамаға 10-қосымшаға сәйкес электрондық құжат нысанында берілетін банктік кепілдік. не: осы Қағидаларға 27-1-қосымшаға сәйкес сатып алу туралы шарттың орындалуын қамтамасыз ету мақсатында үлгілік шартына сәйкес жасалатын өнім берушінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін сақтандыру шарты. Бұл ретте шарттың орындалуын қамтамасыз ету сомасын Жобалаушы/Орындаушы шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізу мерзімі аяқталғанға дейін шарт бойынша міндеттемелерді толық және тиісінше орындаған жағдайда енгізбеуі мүмкін; 3) Шарт бойынша өз міндеттемелерін орындау кезінде Шарттың ажырамас бөлігі болып табылатын осы Шартқа қосымшаларда көрсетілген талаптарға көрсетілетін қызметтердің сәйкестігін қамтамасыз етуге; 4) Тапсырыс берушінің алдын ала жазбаша келісімінсіз Тапсырыс беруші немесе Шарттың жағдайларын орындау үшін Өнім беруші тартқан персоналдан басқа оның атынан басқа тұлғалар ұсынған техникалық құжаттаманың мазмұнын ашпауға міндеттенеді. Көрсетілген ақпарат бұл персоналға құпия түрде және міндеттемелерді орындауға қажетті шамада ұсынылуы тиіс; 5) Тапсырыс берушінің алдын ала жазбаша келісімінсіз жоғарыда көрсетілген құжаттарды және ақпаратты Шартты жүзеге асыру мақсатынан басқа мақсатта пайдаланбауға; 6) Тапсырыс берушінің бірінші талабы бойынша Шарт бойынша міндеттемелердің орындалу барысы туралы ақпарат ұсынуға; 7) Өнім берушінің Шарттың талаптарын тиісінше орындамауынан және/немесе өзге де заңсыз іс-әрекеттермен туындаған келтірілген залалдарды Тапсырыс берушіге толық көлемде өтеуге міндеттенеді. 8) Тапсырыс берушіге веб-портал арқылы электрондық цифрлық қолтаңбамен бекітілген көрсетілген қызметтер актісін жіберу және ресімдеуге 9) Тапсырыс беруші көрсетілген қызметтер актісін бекіткеннен кейін Қазақстан Республикасының Қаржы министрінің 2025 жылғы 28 қазандағы № 629 бұйрығымен бекітілген Шот-фактураны жазып беру қағидалары және оның нысанына (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 37241 болып тіркелген) (бұдан әрі – Шот-фактураны жазып беру қағидалары және оның нысаны) сәйкес электрондық шот-фактуралардың цифрлық жүйесі арқылы электрондық нысанда шот-фактура жазып беруге міндеттенеді. 3.2 Өнім беруші: 1) Тапсырыс берушіден Шарт бойынша көрсетілген Қызметтерге төлем талап етуге; 2) Тапсырыс берушімен алдын ала орындау мерзімін келісе отырып, Шартқа № 1 қосымшада көрсетілген Қызметті мерзімінен бұрын көрсетуге құқылы. 3.3 Тапсырыс беруші: 1) Қызметтерді көрсету үшін Өнім берушінің мамандарының қол жеткізуін қамтамасыз етуге; 2) көрсетілген Қызметтердің сәйкессіздіктері анықталған кезде тез арада Өнім берушіні жазбаша хабарландыруға; 3) Қызметтерді қабылдап алу кезінде веб-портал арқылы көрсетілген қызметтер актісін бекіту немесе Сатып алуды жүзеге асыру қағидаларымен белгіленген мерзімде оны қабылдамаудың дәлелді негіздемелерін көрсете отырып қабылдаудан бас тартуға; 4) көрсетілген қызметтер актісі бекітілгеннен кейін Өнім беруші Шот-фактураны жазып беру қағидалары және оның нысанына сәйкес электрондық шот-фактуралардың цифрлық жүйесі арқылы электрондық нысанда жазып берген шот-фактураны қабылдауға; 5) осы Шартта белгіленген тәртіпте және мерзімдерде төлем жүргізуге міндеттенеді. 3.4 Тапсырыс беруші: 1) көрсетілген Қызметтердің сапасын тексеруге; 2) Қызметтер мерзімінен бұрын көрсетілген жағдайда Тапсырыс беруші Қызметтерді мерзімінен бұрын қабылдауға және ол үшін шарт талаптарына сәйкес ақы төлеуге құқылы. Қызметті мерзімінен бұрын көрсетуден бас тартуға оны қабылдау мүмкіндігі болмаған жағдайларда жол беріледі. 4 Қызметтердің техникалық ерекшелікке сәйкестігін тексеру 4.1 Тапсырыс беруші немесе оның өкілдері Көрсетілетін қызметтердің техникалық ерекшелікте (Шартқа 2-қосымша) көрсетілген талаптарға сәйкестігі тұрғысынан бақылау мен тексеру жүргізе алады. Бұл ретте осы тексерістер бойынша барлық шығыстарды Өнім беруші көтереді. Тапсырыс беруші Өнім берушіні осы мақсаттар үшін айқындалған өзінің өкілдері туралы жазбаша түрде уақтылы хабардар етуге тиіс. 4.2 Осы Шарт шеңберінде көрсетілген Қызметтер техникалық ерекшелікте көрсетілген стандарттарға сәйкес немесе олардан жоғары болуы тиіс. 4.3 Егер тексеру кезінде көрсетілген Қызметтердің нәтижелері техникалық ерекшеліктің (Шартқа 2-қосымша) талаптарына сәйкес келмейді деп танылса, Өнім беруші, Тапсырыс беруші тарапынан ешқандай қосымша шығынсыз, техникалық ерекшелік талаптарына сәйкессіздіктерді жою бойынша шараларды тексеру сәтінен бастап 3 күн ішінде қолданады. 4.4 Жоғарыда көрсетілген ешбір тармақ Өнім берушіні Шарт бойынша басқа міндеттемелерден босатпайды. 5 Қызметтер көрсету 5.1 Өнім берушінің қызметтерді көрсетуі Шарттың ажырамас бөлігі болып табылатын Шартқа 1-қосымшада көрсетілген мерзімдерде жүзеге асырылады. 5.2 Өнім беруші Тапсырыс берушіге осы Шартқа қосымшаларда көрсетілген талаптарға дәл сәйкестікте қызметті толық тапсыруы шартында Қызмет көрсетілді деп есептеледі. 6 Кепілдік 6.1 Өнім беруші Тапсырыс берушіге үздіксіз, сапалы және уақтылы Қызмет көрсетудің қамтамасыз етілуіне кепілдік етеді. 6.2 Өнім беруші техникалық ерекшеліктің (Шартқа 2-қосымша) Қызметтерінің қателерін, жете өңдеулері мен басқа да сәйкессіздіктерін ақысыз түзетуге кепілдік береді. 6.3 Тапсырыс беруші Өнім берушіні осы кепілдікке байланысты барлық наразылықтар туралы жазбаша түрде жедел хабардар етуге міндетті, одан кейін Өнім беруші Тапсырыс беруші хабарламада айқындаған мерзімде осыған байланысты барлық шығыстарды қоса алғанда, кемшіліктерді өз есебінен жою жөнінде шаралар қабылдауға тиіс. 6.4 Егер Өнім беруші хабарламаны алып, кемшіліктерді жою шараларын уақтылы қолданбаса, Тапсырыс беруші Шарт бойынша Өнім берушіге қатысты өзінің басқа құқықтарына ешқандай нұқсан келтірмей және Өнім беруші есебінен қажетті санкциялар мен кемшіліктерді жою шараларын қолдана алады. 7 Тараптардың жауапкершілігі 7.1 Тараптар осы Шарт шеңберіндегі өз міндеттемелерін орындамаған немесе тиісінше орындамаған жағдайда барлық даулар мен келіспеушіліктер Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес шешіледі. 7.2 Секвестр және/немесе тиісті бюджеттердің қолма-қол ақшаны бақылау шотында/ кәсіпорындардың, дауыс беретін акцияларының елу және одан астам проценті мемлекетке тиесілі заңды тұлғалардың есеп шотында ақша жетіспеген жағдайларды қоспағанда, егер Тапсырыс беруші Өнім берушіге тиесілі қаражатты Шартта көрсетілген мерзімдерде төлемесе, Тапсырыс беруші Өнім берушіге мерзімі өткен әрбір күн үшін тиесілі соманың 0,1 % (нөл бүтін оннан бір) мөлшерінде ұсталған төлемдер бойынша тұрақсыздық айыбын (өсімпұл) төлейді. Бұл ретте тұрақсыздық айыбының (өсімпұл) жалпы сомасы Шарттың жалпы сомасының 10 %-ынан аспауға тиіс. 7.3 Қызмет көрсету мерзімдерін өткізіп алған жағдайда, Тапсырыс беруші Өнім берушіден ол міндеттемелерін толық орындамаған жағдайда мерзімі өткен әрбір күн үшін шарттың жалпы сомасының 0,1 % мөлшерінде тұрақсыздық айыбын (айыппұл, өсімпұл) ұстайды (өндіріп алады) не міндеттемелерін тиісінше орындамаған (ішінара орындамаған) жағдайда мерзімі өткен әрбір күн үшін орындалмаған міндеттемелер сомасының 0,1 % мөлшерінде тұрақсыздық айыбын (айыппұл, өсімпұл) ұстайды (өндіріп алады). Бұл ретте тұрақсыздық айыбының (өсімпұл) жалпы сомасы Шарттың жалпы сомасының 10 %-нан аспауға тиіс. 7.4 Өнім беруші Қызмет көрсетуден бас тартқан немесе Шарт бойынша Қызмет көрсету мерзімі өткен күннен бастап, бірақ Шарт қолданысының аяқталу мерзімінен кешіктірмей, бір айдан аса мерзімге Қызмет көрсету мерзімін өткізіп алған жағдайда, Тапсырыс беруші Өнім берушіден мерзімі өткен әрбір күн үшін шарттың жалпы сомасының 0,1 % мөлшерінде тұрақсыздық айыбының (айыппұл, өсімпұл) сомасын өндіріп ала отырып, бір жақты тәртіпте осы Шартты бұзуға құқылы. 7.5 Тұрақсыздық айыбын (айыппұл, өсімпұл) төлеу Тараптарды осы Шартта көзделген міндеттемелерді орындаудан босатпайды. 7.6 Егер кез келген өзгеріс Өнім берушіге Шарт бойынша қызмет көрсету үшін қажетті құнның немесе мерзімдердің азаюына әкелетін болса, Шарт сомасы немесе қызмет көрсету кестесі, немесе екеуі де тиісінше түзетіледі, ал Шартқа тиісті түзетулер енгізіледі. Өнім берушінің түзету жүргізуге барлық сұрау салулар Өнім беруші Тапсырыс берушіден өзгерістер туралы өкім алған күннен бастап 30 (отыз) күн ішінде ұсынуға тиіс. 7.7 Тапсырыс берушінің алдын ала жазбаша келісімінсіз Өнім берушінің осы Шарт бойынша өзінің міндеттемелерін біреуге толықтай да, ішінара да беруіне жол берілмейді. 7.8 Қосалқы мердігерлер (бірлесіп орындаушылар) тартылған жағдайда өнім беруші Тапсырыс берушіге осы Шарт шеңберінде жасалған барлық қосалқы мердігерлік шарттардың көшірмелерін ұсынады. Қосалқы мердігерлердің (бірлесіп орындаушылардың) болуы Өнім берушіні Шарт бойынша материалдық немесе басқа жауапкершіліктен босатпайды. Қызметтер көрсету үшін қосалқы мердігерлерге (бірлесіп орындаушыларға) берілуі мүмкін көрсетілетін қызметтердің шекті көлемдері жиынтығында көрсетілетін қызметтер көлемінің отыз пайызынан аспауға тиіс. Бұл ретте қосалқы мердігерлерге өткізілетін сатып алу нысанасы болып табылатын қызметтер көрсету көлемдерін өзге қосалқы мердігерлерге (бірлесіп орындаушыларға) беруге тыйым салынады. Қазақстан Республикасы мүгедектігі бар адамдарының қоғамдық бірлестіктеріне және Қазақстан Республикасы мүгедектігі бар адамдарының қоғамдық бірлестіктері құрған ұйымдарға көрсетілетін қызметтерге өткізілетін сатып алудың нысанасы болып табылатын қызметтер көрсету бойынша қосалқы мердігерлерді тартуға жол берілмейді. 7.9 Тапсырыс беруші сатып алу туралы шарттың орындалуын қамтамасыз етуді Өнім берушінің осы Шарт бойынша өз міндеттемелерін орындамауына байланысты ол бұзылған жағдайда қайтармайды. 8 Шарттың қолданыс мерзімі және бұзу талаптары 8.1 Шарт қол қойған күннен бастап күшіне енеді және 2026-12-31 дейін қолданылады. 8.2 Мынадай оқиғалар олардың көбеюi бөлiгінде қызмет көрсету ұзақтығы мерзiмдерiнің өзгеруiне әкеп соқтырады: 1) Тапсырыс беруші Объектiнiң барлық учаскелерiн пайдалануға тыйым салады, ол өз кезегінде қызмет көрсетудің кешіктірілуіне әкеп соқтырады; 2) Тапсырыс беруші Өнім берушіге Шартта жоспарланбаған сынақтарды жүргiзу үшiн қызмет көрсетуді тоқтатуға нұсқау береді. Бұл ретте, егер аталған сынақтар ақауларды анықтамаған жағдайда, қызмет көрсетуді тоқтату уақыты қызмет көрсету мерзіміне қосылады; 8.3 Егер Өнім беруші банкрот немесе төлеуге қабілетсіз болса, Тапсырыс беруші кез келген уақытта Өнім берушіге тиісті жазбаша хабарлама жіберіп біржақты тәртіпте Шарт талаптарын орындаудан бас тарта алады. Бұл жағдайда Шарттың талаптарын орындаудан бас тарту тез арада жүзеге асырылады, және Тапсырыс беруші егер Шарттың талаптарын орындаудан бас тарту ешқандай залал келтірмейтін немесе салдарынан Тапсырыс берушіге қойылған немесе қойылатын қандай да бір әрекеттерді жасауға немесе санкцияларды қолдануға құқықтарды қозғамайтын шартта Өнім берушіге қатысты ешқандай қаржылық міндет көтермейді. 8.4 Шартты одан әрі орындау орынсыз болған жағдайда оны тараптардың келісімі бойынша бұзуға болады. 8.5 Жоғарыда көрсетілген мән-жайларға байланысты Шарт жойылған кезде Өнім беруші шарт бойынша бұзуға байланысты оны бұзатын күнгі іс жүзіндегі шығындар үшін ғана төлемді талап етуге құқылы. 8.6 Шарт талаптарын бұзғаны үшін қандай да бір санкцияларға зиян келтірместен Тапсырыс беруші осы Шарттың 7.4-тармағының талаптарын ескере отырып, Өнім берушіге міндеттемелерін орындамағаны туралы жазбаша хабарлама жібере отырып: 1) егер Өнім беруші көрсетілетін қызметті Шартта көзделген мерзімде немесе Тапсырыс беруші ұсынған осы Шарттың ұзартылған кезеңі ішінде орындай алмаса; 2) егер Өнім беруші өз міндеттемелерін орындай алмаса, осы Шартты толық немесе ішінара бұза алады. 8.7 Шарт: 1) осы Шарт жасалуына негіз болған сатып алуға қатысты Заңның 7 тармағында көзделген шектеулердің бұзылғаны анықталса; 2) сатып алуды ұйымдастырушының Өнім берушіге Заңда көзделмеген жәрдемді көрсетсе; 3) міндеттемелері тиісінше орындалған шарттарды қоспағанда, уәкілетті органның Қазақстан Республикасының сатып алу туралы заңнамасын бұза отырып шарт жасасу фактісі анықталса; 4) шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізу мерзімі өткенге дейін қызметтер көрсету жағдайын қоспағанда, шарттың орындалуын қамтамасыз етуді және (немесе) демпингке қарсы шараларға сәйкес соманы (бар болса) енгізбеу жолымен шарт жасасудан жалтарса Шарт бұзылуы мүмкін. 9 Хабарлама 9.1 Шартқа сәйкес бір тарап екінші тарапқа жіберетін кез келген хабарлама төленген тапсырыс хатымен немесе телеграф, телекс, факс, телефакс, электрондық пошта арқылы не веб-портал арқылы жіберіледі. 9.2 Хабарлама жеткізілгеннен кейін немесе көрсетілген күшіне ену күні (егер хабарламада көрсетілсе), осы екі күннің қайсысы кеш келетініне байланысты күшіне енеді. 10 Форс-мажор 10.1 Егер Шарт талаптарының орындалмауы форс-мажорлық жағдаяттардың нәтижесі болып табылса, Тараптар ол үшін жауапкершілік көтермейді. 10.2 Егер Шартты орындауды кешіктіру форс-мажорлық жағдаяттардың нәтижесі болып табылса, Өнім беруші өзінің Шарттың орындалуын қамтамасыз етуінен айырылмайды және Шарт талаптарының орындалмауына байланысты тұрақсыздық айыбын төлеуге немесе оны бұзуға жауапты болмайды. 10.3 Шарт мақсаттары үшін «форс-мажор» Тараптардың бақылауына бағынбайтын және күтпеген сипаттағы оқиғаны білдіреді. Мұндай оқиғалар мыналарды қамти алады, бірақ тек олар ғана емес: соғыс қимылдары, табиғи немесе дүлей апаттар және басқалар. 10.4 Форс-мажорлық мән-жайлар туындаған кезде Өнім беруші Тапсырыс берушіге осындай мән-жайлар және олардың себептері туралы дереу жазбаша хабарлама жіберуге тиіс. Егер Тапсырыс берушіден өзге жазбаша нұсқаулықтар келіп түспесе, Өнім беруші шарт бойынша өз міндеттемелерін мүмкіндігінше орындауды жалғастырады және форс-мажорлық мән-жайларға байланысты емес Шартты орындаудың баламалы тәсілдерін іздейді. 11 Даулы мәселелерді шешу 11.1 Тапсырыс беруші мен Өнім беруші Шарт бойынша немесе оған байланысты олардың арасында туындайтын барлық келіспеушіліктер немесе даулар тікелей келіссөздер үдерісінде шешуге барлық күш-жігерлерін салуға тиіс. 11.2 Егер осындай келіссөздерден кейін Тапсырыс беруші мен өнім беруші Шарт бойынша дауды шеше алмаса, Тараптардың кез келгені бұл мәселені Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес шешуді талап ете алады. 12 Противодействие коррупции 12.1 Осы Шарт бойынша өз міндеттемелерін орындаған кезде Тараптар осы тұлғалардың әрекеттеріне немесе шешімдеріне ықпал ету үшін төлем жасамайды, төлеуді ұсынбайды және қандай да бір тұлғаларға тікелей немесе жанама ақша қаражатын немесе құндылықтарды төлеуге жол бермейді. кез келген заңсыз пайданы немесе басқа да жөнсіз мақсаттарды алу үшін. 12.2 Осы Шарт бойынша өз міндеттемелерін орындаған кезде Тараптар осы Шарттың мақсаттары үшін қолданылатын заңнамада көзделген әрекеттерді, мысалы, пара беру/алу, коммерциялық пара алу, сондай-ақ қолданыстағы Шарттың талаптарын бұзатын әрекеттерді жасамайды. қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) қарсы күрес туралы заңдар мен халықаралық актілер. 12.3 Осы Шарттың Тараптарының әрқайсысы екінші Тараптың өкілдерін кез келген тәсілмен ынталандырудан бас тартады, оның ішінде ақшалай сомалар, сыйлықтар беру, оларға жіберілген жұмыстарды (қызметтерді) өтеусіз орындау арқылы және қызметкерді белгілі бір тәуелділікке қалдыратын басқа да тәсілдермен. , және осы қызметкердің ынталандырушы тараптың пайдасына кез келген әрекетті орындауын қамтамасыз етуге бағытталған. 12.4 Егер Тарап сыбайлас жемқорлыққа қарсы қандай да бір талаптардың бұзылуы орын алды немесе орын алуы мүмкін деп күдіктенсе, тиісті Тарап бұл туралы екінші Тарапты жазбаша хабардар етуге міндеттенеді. 12.5 Жазбаша хабарламада Тарап осы шарттардың кез келген ережелерін контрагенттің бұзуы орын алған немесе орын алуы мүмкін, қолданыстағы заңнамада белгіленген әрекеттерде көрсетілген фактілерге сілтеме жасауға немесе материалдарды сенімді түрде растауға немесе беруге міндетті. пара беру немесе алу, коммерциялық пара алу, сондай-ақ ақшаны жылыстатуға қарсы күрес жөніндегі қолданыстағы заңнама мен халықаралық актілердің талаптарын бұзатын әрекеттер. 12.6 Осы Келісімнің Тараптары сыбайлас жемқорлықтың алдын алу бойынша рәсімдердің жүргізілгенін мойындайды және олардың сақталуын бақылайды. Бұл ретте Тараптар сыбайлас жемқорлық әрекеттерге қатысы болуы мүмкін контрагенттермен іскерлік қарым-қатынас тәуекелін барынша азайтуға, сондай-ақ сыбайлас жемқорлықтың алдын алу мақсатында бірбіріне өзара көмек көрсетуге негізделген күш-жігерін салады. Тараптар сыбайлас жемқорлық қызметке Тараптарды тарту тәуекелдерін болдырмау мақсатында тексерулер жүргізу рәсімдерінің орындалуын қамтамасыз етуге міндеттенеді. 13 Өзге де шарттар 13.1 Салықтар мен бюджетке басқа міндетті төлемдер Қазақстан Республикасының салық және кеден заңнамасына сәйкес төленуге жатады. 13.2 Шартқа кез келген өзгерістер мен толықтырулар Шарт жасасу нысаны сияқты нысанда жасалады. 13.3 Өнім берушіні таңдауға негіз болған сапаның және басқа да шарттардың өзгермеуі талабымен жасалған Шартқа: 1) көрсетілетін қызметтердің бағасын және тиісінше шарт сомасын азайту бөлігінде тараптардың өзара келісімі бойынша; 2) көрсетілетін қызметтердің бағасын және тиісінше шартта көзделген шартты орындауды бастаған күннен бастап орындауды аяқтау күніне дейінгі кезеңде Қазақстан Республикасы Ұлттық валютасы бағамының едәуір төмендеуіне байланысты шарт сомасының (ұзақ мерзімді) ұлғаюы бөлігінде жол беріледі. Жасалған шартты мұндай өзгертуге осы көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарында сатып алу үшін көзделген сомалар шегінде жылына бір реттен артық емес, ал ұзақ мерзімді шартқа жылына екі реттен артық емес жол беріледі. Бұл ретте өнім беруші Тапсырыс берушіге растайтын құжаттарды қоса бере отырып, өндіруге арналған шығындардың және (немесе) қызметтерді көрсетуге арналған шығындардың ұлғаюына әсер ететін факторлардың егжей-тегжейлі калькуляциясын көрсете отырып, Шарттың орындалмаған көлемінің бір бөлігіне бағаны (ұзақ мерзімді) ұлғайту қажеттілігінің негіздемесін ұсынуға тиіс; 3) қажеттілікті азайтумен не негізді ұлғайтумен байланысты, сатып алу жоспарында бастапқы жоспарланғаннан аспайтын сомаға және көлемге шарт сомасын азайту не ұлғайту бөлігінде, сондай-ақ жасалған шартта көрсетілетін қызметтің бірлігі үшін бағаның өзгермеуі талабымен шарттың орындалу мерзімдерінің тиісті өзгеруі бөлігінде жасалуы мүмкін. Жасалған шартты мұндай өзгертуге осы сатып алу бойынша қалыптасқан үнемдеу шегінде жол беріледі; 4) егер өнім беруші өзімен жасалған шартты орындау процесінде бірлік үшін бағаның өзгермеуі шартында онымен жасалған шарттың нысанасы болып табылатын қызметтерді көрсетудің анағұрлым жақсы сапалы және (немесе) техникалық сипаттамаларын не мерзімдерін және (немесе) талаптарын ұсынған жағдайда; 5) салық, кеден және басқа да салалардағы заңнаманың өзгеруінен туындаған қызметтерді көрсетуге арналған ұзақ мерзімді шарттың сомасын азайту немесе ұлғайту бөлігінде, сондай-ақ жылдар бойынша қаржыландыру өзгерген жағдайда шартты орындау мерзімдерін тиісті өзгерту бөлігінде; 6) Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген бағалардың, тарифтердің, алымдар мен төлемдердің өзгеруіне байланысты шарт сомасын азайту немесе ұлғайту бөлігінде жол беріледі. Жасалған шартты мұндай өзгертуге осы көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарында сатып алу үшін көзделген сомалар шегінде жол беріледі; 7) жасасқан шарттың сомасы немесе көрсетілетін қызметтердің болжамды құны немесе қамтамасыз ету өзгеріссіз қалған жағдайда қаржыландыру жылдар бойынша өзгерген жағдайда көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы шартты орындау мерзімін өзгерту бөлігінде. 13.4 Тараптардың біреуінің Шарт бойынша міндеттерін беруіне тек екінші Тараптың жазбаша келісімімен жол беріледі. 13.5 Шарт веб-портал арқылы жасалған бірдей заңды күшіне ие қазақ және орыс тілінде жасалды. 13.6 Шартта реттелмеген бөлікте Тараптар Қазақстан Республикасының заңнамасын басшылыққа алады. 14 Реквизиттер Тапсырыс беруші: Тапсырыс берушінің толық атауы Тапсырыс берушінің толық заңды мекенжайы БСН Тапсырыс берушінің БСН БСК Тапсырыс берушінің БСК ЖСК Тапсырыс берушінің ЖСК Банктің атауы Тел.: Тапсырыс берушінің телефоны Тапсырыс берушінің лауазымы Тапсырыс берушінің ТАӘ Өнім беруші: Өнім берушінің толық атауы Өнім берушінің толық заңды мекенжайы БСН/ЖСН Өнім берушінің БСН/СЖН/ТБН БСК Өнім берушінің БСК ЖСК Өнім берушінің ЖСК Банктің атауы Тел.: Өнім берушінің телефоны Өнім берушінің лауазымы Өнім берушінің ТАӘ Аббревиатураларды таратып жазу: БСН – бизнес-сәйкестендіру нөмірі; БСК – банктік сәйкестендіру коды; ЖСК – жеке сәйкестендіру коды; ЖСН – жеке сәйкестендіру нөмірі; ССН – салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі; ТЕН – төлеушіні есепке алу нөмірі; ҚҚС – қосылған құн салығы; Т.А.Ә. – тегі,аты,әкесінің аты (бар болса) Договор о закупках услуг регион Заказчика Номер договора Дата подписания договора Полное наименование заказчика, именуемый (ое)(ая) в дальнейшем Заказчик, от лица которого выступает Должность заказчика ФИО заказчика, действующий на основании Основание заказчика, с одной стороны и Полное наименование поставщика, именуемый(ое)(ая) в дальнейшем Поставщик, от лица которого выступает Должность поставщика ФИО поставщика, действующий на основании Основание поставщика, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», на основании Закона Республики Казахстан "О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора" (далее – Закон) и итогов закупок способом Запрос ценовых предложений (не ГЗ new) от <дата итогов> года № <номер итогов>, заключили настоящий договор о закупках услуг (далее - Договор) и пришли к соглашению о нижеследующем: 1 Предмет договора 1.1 Поставщик обязуется оказать Услугу(и) согласно условиям, требованиям и по ценам, указанным в приложениях к настоящему Договору, являющихся неотъемлемой его частью, а Заказчик обязуется принять оказанную(ые) Услугу(и) и оплатить за нее на условиях настоящего Договора при условии надлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Договору. 1.2 Перечисленные ниже документы и условия, оговоренные в них, образуют данный Договор и считаются его неотъемлемой частью, а именно: 1) настоящий Договор; 2) условия оказания закупаемых услуг (приложение 1); 3) техническая спецификация (Приложение 2). 2 Сумма Договора и условия оплаты 2.1 Общая сумма Договора определяется Приложением № 1 к Договору и составляет Сумма договора сумма договора прописью и включает все расходы, связанные с оказанием Услуг, <а также все налоги и сборы, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, в том числе НДС <сумма НДС> тенге> /без НДС> (далее – сумма Договора). 2.2 Договор не подлежит регистрации на Финансовый год год. 2.3 Оплата за оказанные Услуги производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания Сторонами акта оказанных Услуг. 2.4 Объем оказываемых Услуг в количественном и стоимостном выражении оговорен в Приложении 1 к Договору. 2.5 Необходимые документы, предшествующие оплате: 1) подписанный Договор; 2) акт(ы) оказанных услуг; 3) отчет о внутристрановой ценности в работах и услугах, по форме согласно приложению 32 к Правилам; 4) счет-фактура с описанием, указанием общей суммы оказанных услуг, предоставленная Поставщиком Заказчику 5) В электронной счет-фактуре указать в разделе С в строке 16.0 БИН структурного подразделения 130941000896 Кызылординской области филиал АО «НК «КазАвтоЖол», а также в разделе Д реквизиты грузополучателя в строке 26.1 БИН 130941000896 Кызылординский областной филиал АО «НК «КазАвтоЖол». 3 Обязательства Сторон 3.1 Поставщик обязуется: 1) обеспечить полное и надлежащее исполнение взятых на себя обязательств по Договору; 2) в течение десяти рабочих дней со дня заключения Договора, внести обеспечение исполнения Договора в размере трех процентов от общей суммы Договора равную Cумма обеспечения исполнения договора в размере 3х процентов и размеров аванса, предусмотренных по предметам договора согласно Приложению 1 к Договору равную Сумма аванса теңге, <а также сумму в соответствии со статьей 13 Закона равную <сумма> тенге> что в общем составляет Сумма обеспечения Сумма обеспечения прописью теңге в виде: денег, находящихся в электронном кошельке потенциального поставщика; либо: банковской гарантии, представляемой в форме электронного документа согласно приложению 10 к типовой тендерной документации; либо: договора страхования гражданско-правовой ответственности поставщика в виде электронного документа по форме согласно приложению 27-1 к Правилам. При этом сумма обеспечения исполнения Договора может не вноситься Подрядчиком/Исполнителем в случае полного и надлежащего им исполнения обязательств по Договору до истечения срока внесения обеспечения исполнения Договора; 3) при исполнении своих обязательств по Договору обеспечить соответствие оказываемых услуг требованиям, указанным в приложениях к настоящему Договору, являющихся неотъемлемой частью Договора; 4) не раскрывать без предварительного письменного согласия Заказчика содержание технической документации, представленной Заказчиком или от его имени другими лицами, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для исполнения условий Договора. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для исполнения обязательств; 5) без предварительного письменного согласия Заказчика не использовать какие-либо вышеперечисленные документы и информацию, кроме как в целях реализации Договора; 6) по первому требованию Заказчика предоставлять информацию о ходе исполнения обязательств по Договору; 7) возмещать Заказчику в полном объеме причиненные ему убытки, вызванные ненадлежащим выполнением Поставщиком условий Договора и/или иными неправомерными действиями; 8) оформить и направить Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронноцифровой подписью акт оказанных услуг 9) после утверждения Заказчиком акта оказанных услуг выписать счет-фактуру в электронной форме посредством цифровой системы электронных счетов-фактур в соответствии с Правилами выписки счет-фактуры и его формы, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 октября 2025 года № 629, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 37241 (далее – Правила выписки счетфактуры и его формы). 3.2 Поставщик вправе: 1) требовать от Заказчика оплату за оказанные Услуги по Договору; 2) на досрочное оказание Услуг, указанных в Приложении №1 к Договору, заранее согласовав с Заказчиком сроки выполнения. 3.3 Заказчик обязуется: 1) обеспечить доступ специалистов Поставщика для оказания Услуг; 2) при выявлении несоответствий оказанных Услуг незамедлительно письменно уведомить Поставщика; 3) при приемке Услуг утвердить посредством веб-портала Акт оказанных услуг либо отказать в принятии с указанием аргументированных обоснований ее непринятия в сроки, установленные Правилами осуществления закупок; 4) после утверждения акта оказанных услуг принять счет-фактуру, выписанную Поставщиком в электронной форме посредством цифровой системы электронных счетов-фактур в соответствии с Правилами выписки счет-фактуры и его формы; 5) произвести оплату в порядке и сроки, установленные настоящим Договором. 3.4 Заказчик вправе: 1) проверять качество оказанных Услуг; 2) в случае досрочного оказания Услуг, Заказчик вправе досрочно принять услуги и оплатить за нее в соответствии с условиями Договора. Отказ в досрочном оказании Услуг осуществляется в случаях отсутствия возможности его принятия. 4 Проверка Услуг на соответствие технической спецификации 4.1 Заказчик или его представители могут проводить контроль и проверку оказываемых Услуг на предмет соответствия требованиям, указанным в технической спецификации (приложение 2 к Договору). При этом все расходы по этим проверкам несет Поставщик. Заказчик в письменном виде своевременно уведомляет Поставщика о своих представителях, определенных для этих целей. 4.2 Услуги, оказываемые в рамках настоящего Договора, должны соответствовать или быть выше стандартов, указанных в технической спецификации. 4.3 Если результаты оказанных Услуг при проверке будут признаны не соответствующими требованиям технической спецификации (приложение 2 к Договору), Поставщик принимает меры по устранению несоответствий требованиям технической спецификации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика, в течение 3 дней с момента проверки. 4.4 Ни один вышеуказанный пункт не освобождает Поставщика от других обязательств по Договору. 5 Оказание Услуг 5.1 Оказание Услуг Поставщиком осуществляется в сроки, указанные в приложении 1 к Договору, являющемся неотъемлемой частью Договора. 5.2 Услуга считается оказанной при условии полной сдачи Поставщиком услуги Заказчику в точном соответствии требованиям, указанным в приложениях к настоящему Договору 6 Гарантия 6.1 Поставщик гарантирует обеспечение бесперебойного, качественного и своевременного оказания Услуг Заказчику. 6.2 Поставщик гарантирует безвозмездное исправление ошибок, недоработок и других несоответствий Услуг технической спецификации (Приложение 2 к Договору). 6.3 Заказчик оперативно уведомляет Поставщика в письменном виде обо всех претензиях, связанных с данной гарантией, после чего Поставщик принимает меры по устранению недостатков за свой счет, включая все расходы, связанные с этим, в срок, определенный Заказчиком в уведомлении. 6.4 Если Поставщик, получив уведомление, своевременно не примет соответствующие меры по устранению недостатков, Заказчик может применить необходимые санкции и меры по устранению недостатков за счет Поставщика и без какого-либо ущерба другим правам, которыми Заказчик может обладать по Договору в отношении Поставщика. 7 Ответственность сторон 7.1 В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Сторонами своих обязательств в рамках настоящего Договора все споры и разногласия разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. 7.2 За исключением случаев секвестра и/или недостаточности денег на контрольном счете наличности соответствующих бюджетов/расчетном счете государственного предприятия, юридического лица, пятьдесят и более процентов голосующих акций которых принадлежат государству, если Заказчик не выплачивает Поставщику причитающиеся ему средства в сроки, указанные в Договоре, то Заказчик выплачивает Поставщику неустойку (пеню) по задержанным платежам в размере 0,1% (ноль целых один) от причитающейся суммы за каждый день просрочки. При этом общая сумма неустойки (пени) не должна превышать 10 % от общей суммы Договора. 7.3 В случае просрочки сроков оказания Услуг, Заказчик удерживает (взыскивает) с Поставщика неустойку (штраф, пеню) в размере 0,1 % от общей суммы договора за каждый день просрочки в случае полного неисполнения поставщиком обязательств либо удерживает (взыскивает) неустойку (штраф, пеню) в размере 0,1 % от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки в случае ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств. При этом общая сумма неустойки (штрафа, пени) не должна превышать 10 % от общей суммы Договора. 7.4 В случае отказа Поставщика от оказания Услуг или просрочки оказания Услуг на срок более одного месяца со дня истечения срока оказания Услуг по Договору, но не позднее срока окончания действия Договора, Заказчик имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке с взысканием с Поставщика суммы неустойки (штрафа, пени) в размере 0,1 % от общей суммы Договора за каждый день просрочки. 7.5 Уплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает Стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором. 7.6 Если любое изменение ведет к уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для оказания Услуг по Договору, то сумма Договора или график оказания Услуг, или и то и другое соответствующим образом корректируется, а в Договор вносятся соответствующие поправки. Все запросы Поставщика на проведение корректировки должны быть предъявлены в течение 30 (тридцати) дней со дня получения Поставщиком распоряжения об изменениях от Заказчика. 7.7 Поставщиком ни полностью, ни частично не передает кому-либо свои обязательства по настоящему Договору без предварительного письменного согласия Заказчика. 7.8 В случае привлечения субподрядчиков (соисполнителей) Поставщик предоставляет Заказчику копии всех субподрядных договоров, заключенных в рамках данного Договора. Наличие субподрядчиков (соисполнителей) не освобождает Поставщика от материальной или другой ответственности по Договору. Предельные объемы услуг, которые могут быть переданы субподрядчикам (соисполнителям) для оказания услуг, не должны превышать в совокупности тридцати процентов объема оказываемых услуг. При этом субподрядчикам запрещается передавать иным субподрядчикам (соисполнителям) объемы оказания услуг, являющихся предметом проводимых закупок. Оказываемым услуги, общественные объединения лиц с инвалидностью Республики Казахстан и организации, созданные общественными объединениями лиц с инвалидностью Республики Казахстан, не привлекают субподрядчиков по оказанию услуг, являющихся предметом проводимых закупок. 7.9 Заказчик не возвращает обеспечение исполнения договора о закупках в случае его расторжения в связи с невыполнением Поставщиком своих обязательств по данному Договору. 8 Срок действия и условия расторжения договора 8.1 Договор вступает в силу со дня подписания и действует по 2026-12-31 года. 8.2 Следующие события влекут за собой изменение сроков продолжительности услуг в части их увеличения: 1) Заказчик запрещает пользоваться всеми участками Объекта, что в свою очередь влечет задержку оказания услуг; 2) Заказчик дает Поставщику указание на остановку предоставления услуг для проведения испытаний, не запланированных Договором. При этом, в случае если данные испытаний не выявили дефектов, то время остановки оказания услуг добавляются к сроку оказания услуг; 8.3 Заказчик может в любое время в одностороннем порядке отказаться от исполнения условий Договора, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным. В этом случае отказ от исполнения условий Договора осуществляется немедленно, и Заказчик не несет никакой финансовой обязанности по отношению к Поставщику при условии, если отказ от исполнения условий Договора не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии предъявлены Заказчику. 8.4 Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, в случае нецелесообразности его дальнейшего исполнения. 8.5 Когда Договор аннулируется в силу вышеуказанного обстоятельства, Поставщик имеет право требовать оплату только за фактические затраты, связанные с расторжением по Договору, на день расторжения. 8.6 Без ущерба каким-либо другим санкциям за нарушение условий Договора Заказчик с учетом требований пункта 7.4. настоящего Договора может расторгнуть настоящий Договор полностью или частично, направив Поставщику письменное уведомление о невыполнении обязательств: 1) если Поставщик не может оказать услуги в сроки, предусмотренные Договором, или в течение периода продления настоящего Договора, предоставленного Заказчиком; 2) если Поставщик не может выполнить свои обязательства по Договору. 8.7 Договор может быть расторгнут на любом этапе в случае: 1) выявления нарушения ограничений, предусмотренных статьей 7 Закона в отношении закупки, на основании которой заключен данный Договор; 2) оказания организатором закупок содействия Поставщику, не предусмотренного Законом; 3) установления уполномоченным органом факта заключения Договора с нарушением законодательства Республики Казахстан о закупках, за исключением договоров, по которым обязательства исполнены надлежащим образом; 4) уклонения от заключения Договора путем невнесения обеспечения исполнения договора и (или) суммы в соответствии с антидемпинговыми мерами (при наличии), за исключением случая оказания услуг до истечения срока внесения обеспечения исполнения договора. 9 Уведомление 9.1 Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Договором, высылается оплаченным заказным письмом или по телеграфу, телексу, факсу, телефаксу, электронной почте либо посредством веб-портала. 9.2 Уведомление вступает в силу после доставки или в указанный день вступления в силу (если указано в уведомлении) в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее. 10 Форс-мажор 10.1 Стороны не несут ответственность за неисполнение условий Договора, если оно явилось результатом форс-мажорных обстоятельств. 10.2 Поставщик не лишается своего обеспечения исполнения Договора и не несет ответственность за выплату неустоек или расторжение Договора в силу неисполнения его условий, если задержка с исполнением Договора является результатом форс-мажорных обстоятельств. 10.3 Для целей Договора «форс-мажор» означает событие, неподвластное контролю Сторон, и имеющее непредвиденный характер. Такие события могут включать, но не исключительно: военные действия, природные или стихийные бедствия и другие. 10.4 При возникновении форс-мажорных обстоятельств Поставщик незамедлительно направляет Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах и их причинах. Если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик продолжает выполнять свои обязательства по Договору, насколько это целесообразно, и ведет поиск альтернативных способов выполнения Договора, не зависящих от форс-мажорных обстоятельств. 11 Решение спорных вопросов 11.1 Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать в процессе прямых переговоров все разногласия или споры, возникающие между ними по Договору или в связи с ним. 11.2 Если после таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор по Договору, любая из сторон может потребовать решения этого вопроса в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 12 Противодействие коррупции 12.1 При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели. 12.2 При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством, как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. 12.3 Каждая из Сторон настоящего Договора отказывается от стимулирования каким-либо образом представителей другой Стороны, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими способами, ставящего работника в определенную зависимость, и направленными на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны. 12.4 В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо антикоррупционных условий, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме 12.5 В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящих условий контрагентом, выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. 12.6 Стороны настоящего Договора признают проведение процедур по предотвращению коррупции и контролируют их соблюдение. При этом Стороны прилагают разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, а также оказывают взаимное содействие друг другу в целях предотвращения коррупции. Стороны обязуются обеспечить реализацию процедур по проведению проверок в целях предотвращения рисков вовлечения Сторон в коррупционную деятельность. 13 Прочие условия 13.1 Налоги и другие обязательные платежи в бюджет подлежат уплате в соответствии с налоговым и таможеным законодательством Республики Казахстан 13.2 Любые изменения и дополнения к Договору совершаются в той же форме, что и заключение Договора 13.3 Внесение изменений в заключенный Договор при условии неизменности качества и других условий, явившихся основой выбора поставщика, осуществляется: 1) по взаимному согласию сторон в части уменьшения цены на услуги и соответственно суммы договора; 2) в части увеличения цены на услуги и соответственно суммы (долгосрочного) договора, связанного со значительным снижением курса национальной валюты Республики Казахстан, в период с даты начала исполнения и до даты окончания исполнения договора, предусмотренных в договоре. Такое изменение заключенного договора осуществляется в пределах сумм, предусмотренных для приобретения данных услуг в плане закупок не более одного раза в год, а в долгосрочный договор не более двух раз в год. При этом поставщик предоставляет заказчику обоснование необходимости увеличения цены (долгосрочного) договора с указанием детальной калькуляции затрат на производство и (или) факторов, влияющих на увеличение затрат на оказание услуг, на часть невыполненного объема договора с приложением подтверждающих документов; 3) в части уменьшения либо увеличения суммы договора на сумму и объем, не превышающих первоначально запланированных в плане закупок, связанной с уменьшением либо обоснованным увеличением потребности в объеме услуг, а также в части соответствующего изменения сроков исполнения договора, при условии неизменности цены за услуги, указанных в заключенном договоре. Такое изменение заключенного договора осуществляется в пределах сложившейся экономии по данной закупке; 4) в случае, если поставщик в процессе исполнения заключенного с ним договора предложил при условии неизменности цены за единицу более лучшие качественные и (или) технические характеристики либо сроки и (или) условия оказания услуг являющегося предметом заключенного с ним договора; 5) в части уменьшения или увеличения суммы долгосрочного договора на оказание услуг, вызванных изменением законодательства в налоговой, таможенной и других сферах, а также в части соответствующего изменения сроков исполнения договора в случае изменения финансирования по годам; 6) в части уменьшения или увеличения суммы договора, связанной с изменением цен, тарифов, сборов и платежей, установленных законодательством Республики Казахстан. Такое изменение заключенного договора осуществляется в пределах сумм, предусмотренных для приобретения данных услуг в плане закупок; 7) в части изменения сроков исполнения договора о закупках услуг в случае изменения финансирования по годам при условии неизменности суммы заключенного договора или уменьшения сметной стоимости оказания услуг. 13.4 Передача обязанностей одной из Сторон по Договору допускается только с письменного согласия другой Стороны. 13.5 Договор составлен на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу, заключенный посредством веб-портала 13.6 В части, неурегулированной Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан. 14 Реквизиты Сторон Заказчик: Полное наименование заказчика Полный юридический адрес Заказчика БИН БИН заказчика БИК БИК заказчика ИИК ИИК заказчика Наименование банка заказчика Тел.: Телефон заказчика Должность заказчика ФИО заказчика Поставщик: Полное наименование поставщика Полный юридический адрес Поставщика БИН/ИИН БИН/ИИН/ИНН/УНП поставщика БИК БИК поставщика ИИК ИИК поставщика Наименование банка поставщика Тел.: Телефон поставщика Должность поставщика ФИО поставщика Расшифровка аббревиатур: БИН – бизнес-идентификационный номер; БИК – банковский идентификационный код; ИИК – индивидуальный идентификационный код; ИИН – индивидуальный идентификационный номер; ИНН – идентификационный номер налогоплательщика; УНП – учетный номер плательщика; НДС – налог на добавленную стоимость; Ф.И.О. – фамилия, имя, отчество (при наличии)

  Оригинал