Услуги по организации/проведению конференций/семинаров/форумов/конкурсов/корпоративных/спортивных/культурных/праздничных и аналогичных мероприятий

Место поставки

• Кызылординская область, г.Кызылорда Сұлтан Бейбарыс 1

• Приложение 8 (Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному поставщику при осуществлении государственных закупок услуг)

  PDF59,1 КБ8 049 знаков

  Показать текст документа

  1 / 5 Конкурстық құжаттамаға 8-қосымша Көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру кезінде әлеуетті өнім берушіге қойылатын біліктілік талаптары (Тапсырыс беруші толтырады) Тапсырыс берушінің атауы "Қызылорда облысының цифрлық технологиялар басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі Ұйымдастырушының атауы "Қызылорда облысының мемлекеттік сатып алу басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі Конкурстың нөмірі 17801885-1 Конкурстың атауы "Қызылорда облысының цифрлық технологиялар басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі үшін сатып алу Лоттың нөмірі 88157673-ОК1 Лоттың атауы Конференцияларды/семинарларды/форумдарды/конкурстарды/корпоративтік/спорттық/мәдени/ мерекелік және ұқсас іс-шараларды ұйымдастыру/өткізу бойынша қызметтер Әлеуетті өнім беруші мынадай біліктілік талаптарына сәйкес келуі керек: 1. Рұқсаттар мен хабарламалар туралы Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес қызметтерді ұсыну үшін рұқсаттың (хабарламаның) болуы. Егер қызметтерді көрсету тиісті рұқсатты алуды талап етсе, онда мынадай мәліметтерді толтыру қажет. № Рұқсаттың (хабарламаның) атауы Егер қызметтерді көрсету тиісті рұқсатты алуды хабарландыру жіберуді талап етпесе, онда осы мәліметтер толтырылмайды. 2. Республикалық бюджет туралы заңмен тиісті қаржы жылына белгіленген айлық есептік көрсеткіштің алты еселенген мөлшерінен асатын салық берешегінің болмауы (веб-порталда мемлекеттік кірістер органдарының мәліметтері негізінде веб-портал автоматты түрде айқындайды). 3. Банкроттық не таратылу рәсіміне жатқызылмауы. 4. Қажетті материалдық және еңбек ресурстарының болуы Материалдық ресурстар: № Материалдық ресурстардың атауы Саны 1 Рұқсат құжаттары бар автокөлік құралы (Қазақстан Республикасының 2024 жылғы 1 шілдедегі No 106-VIII «Мемлекеттік сатып алу туралы» Заңының 11-бабы 1-тармағының 4) тармақшасына сәйкес Қызылорда облысында мемлекеттік тіркеуден өтуі тиіс) шығарылған жылы – 2020 жылдан ерте емес. 3 2 / 5 2 Рұқсаттар, тіркелген құқықтар мен жылжымайтын мүлікке ауыртпалықтар туралы анықтама, ауданы мен схемасы нақты көрсетілген ғимараттың/үй-жайдың техникалық төлқұжатын ұсына отырып, жалпы ауданы 1500 шаршы метрден кем емес ғимарат немесе үй-жай. (Қазақстан Республикасының 2024 жылғы 1 шілдедегі No 106-VIII «Мемлекеттік сатып алу туралы» Заңының 11-бабы 1-тармағының 4) тармақшасына сәйкес Қызылорда облысында тіркелуге тиіс) 1 Еңбек ресурстары: № Еңбек ресурстарының атауы (мамандығы/біліктілігi) Саны Қызметкердің жұмыс өтілімі (қажет болған жағдайда) үш жылдан аспайтын (Қазақстан Республикасының заңнамасында немесе бекітілген нормативтерінде неғұрлым жоғары өтілім көзделген жағдайларды қоспағанда) 1 Жоба менеджері: келесі салалардың бірінің маманы: менеджмент, экономика, IT және жасанды интеллект. Бір маманның бірнеше біліктілігін біріктіру мүмкіндігі жоқ 1 3 2 PR маманы: журналистика саласында жоғары білімі бар қоғаммен байланыс саласындағы маман. Бір маманның бірнеше біліктілігін біріктіру мүмкіндігі жоқ 1 3 3 Модератор – журналистика саласындағы баяндамашы (журналистика саласындағы жоғары білім туралы диплом). Бір маманның бірнеше біліктілігін біріктіру мүмкіндігі жоқ 1 3 4 IT маманы: IT саласындағы жоғары білімі бар іс-шараларды техникалық қолдау жөніндегі маман Бір маманның бірнеше біліктілігін біріктіру мүмкіндігі жоқ 1 3 5. Сатып алынатын қызметтердің атауына соңғы бес жылда сәйкес келетін жұмыс тәжірибесінің болуы Егер сатып алынатын қызметтерді көрсетуге Қазақстан Республикасының Рұқсаттар және хабарламалар туралы заңнамасына сәйкес тиісті рұқсаттың (хабарламаның) болуы талап етілген жағдайда, жұмыс тәжірибесі бойынша талап қойылмайды № Сатып алынатың қызметтер мәнінің (лоттың атауы) Жыл саны Ескерту. 1. Талап етілетін материалдық және еңбек ресурстарының әрбір атауы жеке жолмен көрсетіледі. 2. Өзге құжаттарда әлеуетті өнім берушілерге қойылатын біліктілік талаптарын белгілеуге жол берілмейді. 3 / 5 Приложение 8 к конкурсной документации Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному поставщику при осуществлении государственных закупок услуг (заполняется заказчиком) Наименование заказчика Коммунальное государственное учреждение "Управление цифровых технологий Кызылординской области" Наименование организатора Коммунальное государственное учреждение "Управление государственных закупок Кызылординской области" № конкурса 17801885-1 Наименование конкурса Для государственной закупки Коммунальное государственное учреждение "Управление цифровых технологий Кызылординской области" № лота 88157673-ОК1 Наименование лота Услуги по организации/проведению конференций/семинаров/форумов/конкурсов/корпоративных/спортивных/культурных/празднич ных и аналогичных мероприятий Потенциальный поставщик должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: 1. Наличие разрешения (уведомления) на оказание услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан о разрешениях и уведомлениях. В случае если оказание услуг требует получения соответствующего разрешения, направления уведомления необходимо заполнить следующие сведения. № Наименование разрешения (уведомления) Если оказание услуг не требует получения соответствующего разрешения, направления уведомления, то данные сведения не заполняются. 2. Отсутствие налоговой задолженности, превышающей шестикратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете (определяется веб-порталом автоматически на основании сведений органов государственных доходов). 3. Не подлежать процедуре банкротства либо ликвидации. 4. Наличие необходимых материальных и трудовых ресурсов Материальные ресурсы: № Наименование материальных ресурсов Количество 1 Автотранспортное средство с предоставлением разрешительных документов (В соответствии с подпунктом 4) пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан от 1 июля 2024 года № 106-VIII «О государственных закупках» должен быть зарегистрирован в Кызылординской области) год выпуска — не ранее 2020 года. 3 4 / 5 2 Здание или помещение общей площадью не менее 1500 кв. м, с предоставлением разрешительных документов справка о зарегистрированных правах и обременениях на недвижимое имущество, технический паспорт здания/помещения с четким указанием площади и планировки. (В соответствии с подпунктом 4) пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан от 1 июля 2024 года № 106-VIII «О государственных закупках» должен быть зарегистрирован в Кызылординской области) 1 Трудовые ресурсы: № Наименование трудовых ресурсов (специальность/квалификация) Количество Стаж работника (при необходимости) не более трех лет (за исключением случаев, когда законодательством Республики Казахстан или утвержденными нормативами предусмотрен более высокий стаж) 1 Руководитель проекта: специалист в одной из областей: менеджмент, экономика, ІТ и искусственный интеллект. Не допускается совмещение нескольких квалификаций одним специалистом 1 3 2 PR специалист: специалист в области связи с общественностью с высшим образованием в области журналистики Не допускается совмещение нескольких квалификаций одним специалистом 1 3 3 Модератор – ведущий с сфере журналистики ( диплом о высшем образовании в сфере журналисти). Не допускается совмещение нескольких квалификаций одним специалистом. 1 3 4 ІТ специалист: специалист технического сопровождения мероприятия диплом с высшим образованием в области ІТ Не допускается совмещение нескольких квалификаций одним специалистом. 1 3 5. Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых услуг за последние пять лет В случае, если на оказание закупаемых услуг требуется наличие соответствующего разрешения (уведомления) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о разрешениях и уведомлениях, требование по опыту работы не предъявляется. №/th> Наименование предмета закупаемых услуг (наименование лота) Количество лет Примечание. 1. Каждое наименование требуемых материальных и трудовых ресурсов указывается отдельной строкой. 2. Установление квалификационных требований, предъявляемых потенциальным поставщикам 5 / 5 в иных документах, не допускается.

  Оригинал

• Приложение 16 (Техническая спецификация закупаемых услуг)

  PDF130,2 КБ107 217 знаков

  Показать текст документа

  Конкурстық құжаттамаға 2-3-қосымша Сатып алынатың қызметтердің техникалық ерекшелігі (тапсырыс беруші толтырады) Тапсырыс берушінің атауы "Қызылорда облысының цифрлық технологиялар басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі Ұйымдастырушының атауы "Қызылорда облысының мемлекеттік сатып алу басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі Лоттың № 88157673 Лоттың атауы Конференцияларды/семинарларды/форумдарды/конкурстарды/корпоративтік/спорттық/мәде ни/мерекелік және ұқсас іс-шараларды ұйымдастыру/өткізу бойынша қызметтер Тауарлардың, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің бірыңғай номенклатуралық анықтамалығы кодының атауы: 823011.000.000000 Қызметтің атауы: Конференцияларды/семинарларды/форумдарды/конкурстарды/корпоративтік/спорттық/мәде ни/мерекелік және ұқсас іс-шараларды ұйымдастыру/өткізу бойынша қызметтер Өлшем бірлігі: Бір қызмет Саны (көлемі): 1 Қосылған құн салығын қоспағанда бірлік бағасы: 29000000 Қосылған құн салығын қоспағанда, сатып алуға бөлінген жалпы сома: 29000000 Қызметтерді көрсету мерзімі: Қазынашылық органдарына тіркелген күннен бастап 31 желтоқсанға дейін Қызметтерді көрсету орны: Қызылорда облысы, Қызылорда қ. Сұлтан Бейбарыс 1 Аванстық төлем мөлшері: 30 Кепілдік мерзімі (айлармен) 12 Талап етілетін сипаттамалардың, параметрлердің және өзге де бастапқы деректердің сипаттамасы: Орындаушы үш дербес іс-шараны дайындау және өткізу бойынша кешенді қызмет көрсетеді: (1) «DIGITAL STEP FORWARD — IT & AI Forum» республикалық IT-форумын; (2) IT-кеңестің отырысын; (3) дөңгелек үстел форматындағы жеке конференцияны. Барлық іс-шара Қызылорда қаласында шарттың қолданылу мерзімі ішінде Тапсырыс берушімен келісілген кестеге сәйкес өткізіледі. • Тапсырыс берушіге бірыңғай ұйымдастырушылық жоспарды, әрбір іс-шараны дайындау және өткізу бойынша күнтізбелік кестені, егжей-тегжейлі бағдарламаны, сценарийлік жоспарларды, аймақтарды орналастыру схемасын, қонақтардың логистикасы жоспарын, тамақтандыру жоспарын, медиажоспарды, полиграфиялық өнімдер мен мерч дайындау кестесін, мердігерлік жұмыстар тізбесін және жауапты тұлғалардың байланыс деректерін әзірлеп, ұсыну. • Бағдарламаны, өткізу алаңдарын, уақыт кестесін, сценарийлерді, дизайн-макеттерді, спикерлер мен сарапшылар тізімін, маршруттарды, мәзірді және тіркеу тәртібін тиісті жұмыстар басталғанға дейін келісу. Келісу журналын жүргізу және өзгерістер туралы Тапсырыс берушіге жедел хабарлау. • Форум мен IT- кеңестің отырысы әртүрлі күнтізбелік күндері өткізіледі. Конференция үшінші, дербес ісшара болып табылады; оның күні, уақыты және ұзақтығы Тапсырыс берушімен келісу арқылы белгіленеді. • Негізгі форумның ұзақтығы: күні, уақыты және ұзақтығы Тапсырыс берушімен келісу арқылы белгіленеді. • IT-кеңестің ұзақтығы: күні, уақыты және ұзақтығы Тапсырыс берушімен келісу арқылы белгіленеді. Жеке конференцияның ұзақтығы Тапсырыс берушімен келісу арқылы айқындалады. • Орындаушы тартылған тұлғалармен және құрамдас жұмыстарды орындаушылармен ұйымдастырушылық өзара іс-қимылды, жабдықтар мен материалдардың уақтылы дайындалуын, дайындық деңгейін алдын ала тексеруді және тексеру нәтижелерін растайтын материалдарды ұсынуды қамтамасыз етуге жауапты. Негізгі форумды қауіпсіздік талаптары мен өткізу алаңының пайдалану мақсатына сәйкес бір мезгілде кемінде 150 қатысушының болуына, жалпы ауданы кемінде 1500м² болатын үйжайда (ғимаратта немесе өзара байланысты үй-жайлар кешенінде) өткізуді қамтамасыз ету. • Мынадай жұмыс аймақтарының болуын қамтамасыз ету: тіркеу және қонақтарды қарсы алу аймағы; қатысушыларға арналған отыратын орындары бар негізгі зал; сахна/сөз сөйлеу аймағы; техникалық аймақ; IT-жобалар мен роботтардың демонстрациялық көрмесі; фотобудкасы бар фотозона; тамақтану және демалыс аймақтары; навигация жүйесі. • Қажетті жиһазбен, электр қуатымен жабдықтауды, жарықтандыруды, маусымдық ерекшеліктерді ескере отырып жылыту/желдету жүйелерін, санитариялық тораптарды және қатысушылар үшін қолайлы қолжетімділікті қамтамасыз ету. Өткізу алаңы келісілген кестеге сәйкес монтаждау, дайындық репетицияларын өткізу, форумды ұйымдастыру және жабдықтарды бөлшектеу жұмыстарын жүргізуге қолжетімді болуы тиіс. • Функционалдық аймақтардың орналасуы, олардың болжамды сыйымдылығы және эвакуациялау жолдары көрсетілген үй-жайдың схемасын ұсыну. Өту жолдарының және эвакуациялық шығу есіктерінің бұғатталуына, сондай-ақ электр желілеріне шамадан тыс жүктеме түсуіне жол бермеу. • Өткізу алаңының нақты ұсынылғанын қолжетімділік актісімен/құжатымен, фотофиксациямен және аймақтарға бөлу схемасымен растау. Ақпараттық технологиялар, жасанды интеллект, цифрландыру, технологиялық кәсіпкерлік және цифрлық шешімдерді енгізу тақырыптары бойынша республикалық IT-форумның мазмұнды бағдарламасын әзірлеу. Баяндамалар мен сессиялардың нақты тақырыптары Тапсырыс берушімен келісу арқылы айқындалады. • 5 шақырылған спикердің қатысуын ұйымдастыруды қамтамасыз ету. Спикерлерді іздеу, шақыру, қажетті келісімдер жүргізу және олардың қатысу ақысын төлеу қызмет құны шегінде толық көлемде Орындаушының есебінен қамтамасыз етіледі. Спикерлердің кандидатуралары мен тақырыптары Тапсырыс берушімен алдын ала келісілуге тиіс. • Кемінде 20 шақырылған қонақтың қатысуын қамтамасыз ету; олардың құрамы Тапсырыс берушімен келісіледі. Форумға қатысушылардың жалпы саны қонақтар мен спикерлерді қоса алғанда, кемінде 150 адамды құрауы тиіс (қайталама есепке алусыз). • Уақыт кестесін, модератордың тезистерін, спикерлерді таныстыру тәртібін, экранда көрсетілетін материалдарды, сахнаға шығу кестесін және сөз сөйлеудің келісілген кезектілігін әзірлеу. • Келісілген бағдарламаның орындалуын бағдарлама, сөз сөйлеушілер тізілімі, тіркеу статистикасы және негізгі бөлімдердің фото және бейнетіркеу материалдары арқылы растау. Қазақстан Республикасы облыстары әкімдіктерінің шақырылған өкілдеріне және Тапсырыс беруші келісілген тізімге енгізген өзге де ресми қонақтарға ұйымдастырушылық сүйемелдеуді қамтамасыз ету. • Облыс әкімдіктерінің өкілдерін шақыруды Тапсырыс беруші жүзеге асырады. Орындаушы қатысуды растау мәселелерін үйлестіреді, қонақтарға бағдарламаны, өткізу алаңдарының мекенжайларын, қарсы алу, орналастыру және трансфер туралы ақпаратты (қажет болған жағдайда) ұсынады, сондай-ақ алаңда қонақтарды қарсы алу мен сүйемелдеуді ұйымдастырады. • Шақырылған делегациялардың келісілген тізімін жүргізу және Тапсырыс берушінің уәкілетті өкілдерімен байланыс орнату. Форум басталғанға дейін қатысуды растау мәртебесі туралы ақпарат ұсыну. • Орындаушы мемлекеттік органдар өкілдерінің қатысуы туралы шешім қабылдау бөлігінде олардың өкілеттіктерін алмастырмайды. Орындаушының міндеті — келісілген ұйымдастырушылық ісшараларды тиісті деңгейде орындау. Негізгі өткізу алаңын оның көлеміне, сценарийіне және қатысушылар санына сәйкес келетін, жарамды дыбыстық, жарықтандыру және мультимедиалық жабдықтармен қамтамасыз ету. • Негізгі отыратын орындардан баяндамалар мен көрсетілетін материалдар анық оқылатындай жарықтығы, ажыратымдылығы және өлшемдері жеткілікті бір негізгі LED-экранды орнату. Экранның өлшемі мен орнатудың техникалық схемасы монтаждау жұмыстары басталғанға дейін Тапсырыс берушімен және өткізу алаңымен келісіледі. • Залда дыбысты күшейту жүйесін, жүргізушіге, спикерлерге және пікірталастарға арналған микрофондарды, басқару пультін, кабельдік және коммутациялық жабдықтарды орнатуды қамтамасыз ету. Сөз сөйлеушілердің дауысы залдың барлық бөлігінде біркелкі, айқын және елеулі кедергілерсіз естілуі тиіс. • Сахналық және жалпы жарықтандыруды, презентацияларды, бейнематериалдар мен экрандық заставкаларды көрсетуді, ноутбукты/мультимедиалық материалдарды ойнатуға арналған құрылғыны, бағдарлама мен тіркеу жұмыстарына қажетті тұрақты интернет байланысын қамтамасыз ету. • Жабдықтарды монтаждауды, кабельдерді қауіпсіз төсеу мен қорғауды, жүйелерді баптауды, алдын ала техникалық репетиция өткізуді және іс-шара барысында техникалық мамандардың үздіксіз кезекшілігін қамтамасыз ету. Ақаулы элементтерді қолжетімді баламалармен жедел ауыстыру мүмкіндігін қарастыру. • Жабдықтардың бар екенін және жұмысқа жарамдылығын орналастыру схемасы, бақылау тізімі және жабдықтары орнатылған алаңның фотосуреттері арқылы растау. Тапсырыс берушімен алдын ала келісілген «DIGITAL STEP FORWARD — IT & AI Forum» брендтік тұжырымдамасы негізінде негізгі форумның бірыңғай визуалды безендірілуін әзірлеу. • Бекітілген макеттер бойынша басып шығару арқылы 2 баннер және 4 паук-стенд (X-баннер) дайындау және орнату. Нақты өлшемдері, негіз материалдары және орнату орындары дайындау басталғанға дейін Тапсырыс берушімен келісіледі. • Бекітілген схемаға сәйкес қажетті көлемде сахнаны безендіруді, тіркеу орнына, көрмеге, конференция аймақтарына, фотобудкаға, санитариялық бөлмелерге және тамақтану аймақтарына арналған навигациялық көрсеткіштерді қарастыру. • Іс-шара өтетін жерге жеткізуді, ұқыпты монтаждауды, берік бекітуді, іс-шара барысында көрнекі әрі тартымды күйде ұстауды және іс-шара аяқталғаннан кейін бөлшектеп алуды қамтамасыз ету. • Баспа макеттері пайдаланылған жағдайда қазақ және орыс тілдеріндегі орфографиялық қателердің баржоғына алдын ала тексерілуге тиіс. Логотиптер мен кескіндер тек оларды пайдалануға заңды негіз болған жағдайда қолданылады. Негізгі форум аясында кемінде 5 IT-жобаның (қолданыстағы шешімдердің, жұмыс істейтін прототиптердің немесе интерактивті цифрлық өнімдердің) көрсетілімін қамтитын экспозиция ұйымдастыру. • Экспоненттерді іздеуді, тартуды және олардың қатысуын ұйымдастыруды толық көлемде Орындаушы қамтамасыз етеді. Жобалар тізбесі, мазмұндық сипаттамалары және орналастыру схемасы Тапсырыс берушімен келісіледі. • Презентациялық материалдарды орналастыруға, электр қуатына қосылуға және цифрлық шешімдерді көрсетуге мүмкіндік беретін экспозициялық орындарды бөлу. Форум барысында экспоненттердің жұмыс істеу тәртібін келісу және оның сақталуын қамтамасыз ету. • Қорытынды есепте нақты ұсынылған жобалардың атаулары, сипаттамалары, қатысушылары және фотосуреттері қамтылған каталог ұсыну. Форум аясында кемінде 3 роботтың (робототехникалық құрылғылардың, бағдарламаланатын кешендердің немесе функционалдық макеттердің) көрмелік көрсетілімін ұйымдастыру. • Орындаушы роботтардың иелерін/әзірлеушілерін тартып, экспонаттарды жеткізуді, қауіпсіз орналастыруды, көрсетуді және іс-шара аяқталғаннан кейін кері әкетуді ұйымдастырады. • Қажет болған жағдайда электр қуатымен қамтамасыз ету, көрсету орнын бөлу және қозғалмалы элементтерді қоршау қарастырылады. Көрсетілімдер келушілер үшін қауіпсіз режимде өткізілуге тиіс. • Есепте ұсынылған роботтардың атауларын, олардың функцияларының қысқаша сипаттамасын көрсету және фотосуреттермен растау қажет. IT-жобалар көрмесі мен роботтарды көрсету бір аймақта қатар орналастырылуы мүмкін, алайда екі бағыт бойынша да белгіленген ең төменгі көрсеткіштер орындалуға тиіс. Негізгі форумның келісілген өткізілу уақыты ішінде фотобудканы немесе фотосуреттерді жедел басып шығару мүмкіндігі бар функционалдық жағынан ұқсас фотокешенді ұсыну және оның жұмыс істеуін қамтамасыз ету. • Фотозонаны, фототүсірілім құрылғысын, жарықтандыру жабдықтарын, басып шығару құрылғыларын, қажетті шығыс материалдарын және оператордың қызмет көрсетуін қамтамасыз ету. • Ісшараның фирмалық атрибутикасын қамтитын фотосуреттер жақтауының безендірілуінің дизайнын келісу. Дайын фотосуреттерді қалыпты жұмыс режимінде түсірілім аяқталғаннан кейін бірден қатысушыларға беру. • Ақылы жедел басып шығарылатын фотосуреттердің шекті саны мен фотобудканың жұмыс істеу уақыты Тапсырыс берушімен келісіледі. Бұл көрсеткіштер белгіленбеген жағдайда, қызмет көлемі нақты айқындалмаған болып есептеледі. • Фотозонаның жұмысы туралы фотоесеп ұсыну. Қатысушылардың бейнелерін жария контентте пайдалануға дербес деректерді қорғау талаптары мен деректер субъектілерінің келісімі сақталған жағдайда ғана жол беріледі. Негізгі форумға қатысуға өтінімдерді қабылдауды, қатысушылар тізімін қалыптастыруды және өзектендіруді, қатысуды растауды және кіреберісте тіркеуді ұйымдастыру. Нақты технология (онлайннысан, QR-тіркеу, қағаз түріндегі тіркеу журналы немесе аралас шешім) Тапсырыс берушімен келісіледі. • Тіркеу үстелін, түсінікті көрсеткіштерді, тіркеу процесін ұйымдастырушылық сүйемелдеуді және желі қолжетімсіз болған жағдайда қатысушыларды тіркеудің резервтік тәсілін қамтамасыз ету. • Форумның барлық қатысушыларына арналған бейдждерді келісілген нақты тізілім негізінде дайындау. Бұл ретте кемінде 150 қатысушы дербестендірілген немесе санаттық бейдждермен қамтамасыз етілуге тиіс. • Қосарланған есепке алуға жол бермей, бірыңғай тізілім жүргізу (қонақтар мен спикерлерді қоса алғанда), тіркеу санаттарын бөлек есепке алу және нақты қатысу бойынша қорытынды статистиканы қалыптастыру. Тапсырыс берушіге иесіздендірілген жиынтық мәліметтерді және қажетті тізілімді қауіпсіз нысанда ұсыну. • Дербес деректерді тек тапсырманы орындауға қажетті көлемде жинау және пайдалану, қатысушыларды тиісті түрде хабардар етуді және деректерге қол жеткізуді шектеуді қамтамасыз ету. Негізгі форум аясында кофе-брейк, түскі ас және гала-кешкі ас ұйымдастыру. Әрбір тамақтану уақыты мен форматы келісілген бағдарламаға сәйкес келуге тиіс. • Қызмет көрсету форматы, мәзір және әрбір тамақтану кезіндегі қонақтар саны Тапсырыс берушімен келісіледі. Орындаушы тағамдарды жеткізуді/дайындауды, дастарқан жаюды, қызмет көрсетуді, ыдыс-аяқпен және ауыз сумен қамтамасыз етуді, тазалықты сақтауды және уақтылы жинауды қамтамасыз етеді. • Кофе-брейкке арналған порциялардың ең жоғары саны, түскі ас порцияларының ең жоғары саны және гала-кешкі асқа қатысатын қонақтардың ең жоғары саны Тапсырыс берушімен келісіледі. • Тағам өнімдерінің сапасы, оларды сақтау және ұсыну шарттары қолданыстағы санитариялық талаптарға сәйкес келуге тиіс. Шақырылған қонақтардың тамақтану ерекшеліктері мен диеталық шектеулері алдын ала келісілген тізімге сәйкес ескеріледі. • Тамақтандыру қызметінің көрсетілгені келісілген мәзірмен, ұсынылған порциялардың санымен, фотофиксациямен және нақты қызмет көрсетуді растайтын құжаттармен расталады. Тапсырыс беруші бекіткен келісілген тізімдерге енгізілген тек форумға басқа қалалардан шақырылған қонақтар мен IT-кеңестің басқа қалалардан шақырылған сарапшылары үшін екі бағыттағы әуе билеттерін брондауды және төлеуді, сондай-ақ қонақ-үй ұйымдастыруды қамтамасыз ету. • Негізгі форум мен IT- кеңес үшін: іс-шара спикерлері мен сарапшыларын қонақүйге орналастыруды, Қызылорда қаласына әуе көлігімен жеткізуді, қала ішіндегі көлікпен қамтамасыз етуді, сондай-ақ ісшара өткізілетін күндері күніне 3 рет тамақтандыруды және кофе-брейктерді ұйымдастыруды қамтамасыз ету. • Қонақтарды кемінде 3 жұлдызды санаттағы қонақүйлерге орналастыру. Келу/кету күндерін, нөмірлерге қойылатын талаптарды және адамдар тізімін Тапсырыс берушімен келісу. • Сапарға дейін қонақтарға әуе билеттерін, брондау растамаларын, қонақүйлердің мекенжайларын және жауапты тұлғалардың байланыс деректерін алдын ала ұсыну; келісілген бағдарламаға байланысты маршруттағы өзгерістерді жедел пысықтау. • Тұру және жол жүру шығындарын Орындаушы сатып алынатын қызметтің келісілген көлемі шегінде төлейді. Қызметтердің орындалғанын растайтын құжаттар Тапсырыс берушіге дербес деректер мен төлем деректерін қорғау талаптарын ескере отырып ұсынылады. Келісілген шақырылған тұлғалар мен делегацияларға көліктік сүйемелдеуді қамтамасыз ету: жеке трансферлер үшін жеңіл автокөліктерді, ал топтық трансферлер үшін шағын автобустарды (микроавтобустарды) ұсыну. • Негізгі бағыттар: әуежай – қонақүй; қонақүй – іс-шара өтетін орын; келісілген алаңдар арасындағы бағыттар; қонақүй – әуежай. Сондай-ақ Тапсырыс берушімен келісу бойынша Қызылорда қаласының көрікті жерлерімен таныстыруды қамтамасыз ету. Трансферлердің кестесі қонақтардың нақты келу және кету уақытына сәйкес жасалады. • Көлік құралдары техникалық жарамды, пайдалануға рұқсат етілген, таза және тасымалданатын жолаушылар мен олардың багажына жеткілікті орынмен қамтамасыз етілуге тиіс. Жолаушыларды тасымалдау жол қозғалысы қауіпсіздігі талаптарын сақтай отырып жүзеге асырылады. • Диспетчерлік байланыс нөмірін және көлікті пайдалану кестесін келісу; жол парақтарын/маршруттық құжаттарды немесе нақты орындалған сапарлардың өзге де расталған тізілімін ұсыну. Негізгі форумнан басқа күнтізбелік күні IT-кеңестің жеке отырысын дайындау және өткізу. Қатысушылар құрамы Тапсырыс берушімен келісу бойынша 20 сарапшыдан, оның ішінде IT бағытындағы 17 маманнан және медиа саласының 3 сарапшысынан тұрады. • Сарапшыларды шақыруды және сүйемелдеуді, отырыстың бағдарламасы мен күн тәртібін әзірлеуді, іскерлік пікірталасқа арналған орындарды орналастыруды, бекітілген тәртіпке сәйкес қажет болған жағдайда жүргізушінің/хатшылықтың жұмысын ұйымдастыруды, тіркеуді және сөз сөйлеушілердің баяндамаларын үйлестіруді қамтамасыз ету. • Өткізу орны мен ұзақтығы: өткізу алаңы 20 сарапшының қатысуымен отырыс өткізуге мүмкіндік беруге, үстелдермен және отыратын орындармен, материалдарды көрсету құралдарымен қамтамасыз етілуге және қатысушылардың сөздерін анық естуге қолайлы болуға тиіс. • Келісілген мәзірмен, қызмет көрсетумен және санитариялық талаптарды сақтаумен 30 адамға арналған кофе-брейк ұйымдастыру. • Осы техникалық ерекшеліктің жекелеген талаптарына сәйкес IT-кеңес мүшесінің 20 куәлігін, 20 төсбелгісін және брендтелген мерч-жиынтықтың 20 данасын ұсыну. • Отырыс қорытындысы бойынша келісілген күн тәртібін, нақты қатысушылардың тізімін, фотоесепті және нәтижелер/қабылданған шешімдер туралы қысқаша анықтаманы (Тапсырыс беруші бекіткен хаттама болған жағдайда) ұсыну. Кемінде 20 қатысушыға арналған дөңгелек үстел форматындағы жеке конференцияны ұйымдастыру. Өткізу күні, уақыты, бағдарламасы, шақырылатын қатысушылар құрамы және ұзақтығы Тапсырыс берушімен келісіледі. • Кемінде 20 адамға арналған жеке үй-жайды ұсыну, қатысушылардың ыңғайлы орналасуын және пікірталас өткізуге қолайлы жағдайларды қамтамасыз ету. Ісшара IT-кеңестің отырысынан бөлек өткізіледі және оның орнына жүрмейді. • Жабдықтар: қатысушылар санына сәйкес конференц-үстелдер мен креслолар; микрофондар; дыбыс жүйесі; проекторы бар экран немесе LED-панель; презентациялар көрсетуге арналған ноутбук; жұмыс істеп тұрған интернет қосылымы; үй-жайды тақырыпқа сәйкес безендіру. • Конференция басталғанға дейін техникалық құралдарды орнату және тексеру, олардың жұмыс істеуін және пікірталас барысында техникалық сүйемелдеуді қамтамасыз ету. • Тамақтандыру форматы мен мәзірі Тапсырыс берушімен келісіледі. Таңдалған формат шеңберінде 30 адамнан аспайтын қатысушыға қызмет көрсетуді қарастыру. • Растайтын құжаттар: бекітілген бағдарлама, қатысушылар тізімі және тіркеу статистикасы, фото/бейнетіркеу материалдары, нақты ұсынылған жабдықтар тізбесі және тамақтандыруға қатысты құжаттар. Негізгі форумға арналған әрқайсысы төмендегілерден тұратын кемінде 100 толық брендтелген мерч-жиынтықты дайындап, тапсыру: • Барлық жиынтық заттарын орналастыруға арналған, өлшемі мен беріктігі сәйкес келетін 1 брендтелген картон пакет; • Материалы, тығыздығы және өлшемдер қатары келісілген 1 брендтелген футболка; • Пішімі мен көлемі келісілген 1 брендтелген блокнот; • Жазуға жарамды 1 брендтелген қалам; • Фасоны, материалы және өлшемдер қатары келісілген 1 брендтелген жеңсіз кеудеше. • Макеттер, брендті орналастыру орындары, брендтеу әдістері, материал, түстер гаммасы, өлшемдер қатары және қаптама Тапсырыс берушімен алдын ала келісілуге тиіс. Таралымды дайындау алдында электрондық визуализациялар мен техникалық сипаттамаларды ұсыну. • Жиынтықтардың саны мен толықтығын жиынтықтау және тапсыру тізімдемесімен, сондай-ақ дайын бұйымдардың нақты фотоматериалдарымен растау. IT-кеңес отырысына арналған әрқайсысы төмендегілерден тұратын кемінде 20 толық брендтелген жиынтықты дайындап, тапсыру: • 1 брендтелген жеңсіз кеудеше; • 1 брендтелген рюкзак; • 1 брендтелген блокнот; • 1 брендтелген қалам; • 1 брендтелген термос. • Барлық бұйымдарды брендтеу міндетті. Материалдар, өлшемдер, брендті түсіру тәсілі, техникалық қасиеттері, сыртқы көрінісі, өлшемдер қатары және қаптамасы Тапсырыс берушімен алдын ала келісілген макеттер мен сипаттамаларға сәйкес келуге тиіс. • Фототіркеуді қоса бере отырып, 20 жиынтықты толық жинақталған күйде тізімдеме бойынша тапсыру. Толық емес жиынтықтар белгіленген көлемге есептелмейді.. • IT-кеңес мүшесінің 20 куәлігі мен IT-кеңестің 20 төсбелгісінің дизайнын әзірлеу, дайындау және тапсыру. • Куәлік макетінде Тапсырыс берушімен келісілген атау, кеңес мүшелерінің сәйкестендіру деректері (олар ұсынылған жағдайда), визуалды элементтер және мәліметтерді орналастырудың қажетті форматы қамтылуға тиіс. • Төсбелгі киімге тағуға жарамды болуы және келісілген өлшемге, материалға, жабынға және қауіпсіз бекіту тетігіне ие болуы тиіс. • Визуалды макеттер, дербес мәліметтердің құрамы, материалдардың үлгілері және дайын бұйымдардың кескіндері тираждық өндіріске дейін Тапсырыс берушінің келісуіне ұсынылады. • Растау құжаттары: бекітілген макеттер, дайын бұйымдар және 20 куәлік пен 20 төсбелгіні тапсыру тізімдемесі. Редакциялық құрылымды әзірлеу, дизайн жасау, беттеу және баспаға дейінгі дайындық жұмыстарын жүргізу және A4 форматындағы жылтыр журналдың 200 данасын дайындап, басып шығару. • Көлемі: 30 ішкі бет және жеке мұқаба. Тақырыптық бөлімдер, мәтіндер, фотосуреттер, фирмалық элементтер, жарияланым тілі және бастапқы мәліметтерді ұсыну тәртібі Тапсырыс берушімен келісіледі. • Редакторлық тексеруді, қазақ және орыс тілдеріндегі таңбалардың дұрыс көрсетілуін, алдын ала макет пен баспа үлгісін келісуді қамтамасыз ету. Қағаздың тығыздығы, мұқаба түрі, басып шығару және түптеу тәсілі бекітілген үлгіге сәйкес айқындалады. • Таңдалған брошюралау тәсілін ескере отырып, бекіту технологиясы мен беттерді орналастыру мазмұндық бөліктің келісілген көлемін сақтауға тиіс. Тапсырыс берушімен келіспей даналар санын өзгертуге жол берілмейді. • Таратуға жарамды 200 дана журналды, сондай-ақ соңғы цифрлық макетті (PDF форматында) және баспа тиражының тапсырылғанын растайтын құжатты ұсыну. Форумның анонстарын жариялауды, өткізілу барысын ақпараттық сүйемелдеуді және қорытындыларын жариялауды қамтитын БАҚ, әлеуметтік желілерде және келісілген ақпараттық арналарда медиажоспар әзірлеу және іске асыру. Бұл жұмыс афишаларды, анонстарды, жазбаларды, Stories материалдарын және қысқа тік форматтағы бейнематериалдарды жасауды қамтиды. • Кемінде 5 Reels — дайындау, монтаждау және жариялау. • Instagram желісінде кемінде 8 жазба — дизайнын әзірлеу, мәтінін дайындау және жариялау. • Кемінде 10 Stories — безендіру және жариялау. • Жарияланымдар күнтізбесін, фирмалық безендіруді, негізгі хабарламаларды, бағдарлама мен спикерлер туралы материалдарды, жарнамалық хабарландыруларды, сілтемелер мен белгілеулерді жарияланымдар орналастырылғанға дейін келісу. Тіркеу туралы анонстарды жариялауды, іс-шаралардың өту барысын ақпараттық жариялауды және қорытындыларды жариялауды көздеу. • Жарияланымдарға сілтемелерді, скриншоттарды, жарияланған күндерін және қолжетімді қамту/қаралым статистикасын ұсыну. Егер Тапсырыс беруші есептеудің өзге тәсілін жазбаша түрде келіспесе, Орындаушының негізгі міндетті жарияланымдары блогерлердің жеке контентінен бөлек есепке алынады. Іс-шараны ақпараттық жария ету үшін блогерлерді тартуды қамтамасыз ету. Блогерлердің жеке құрамы мен саны Тапсырыс берушімен келісілуге тиіс. • Тартылған әрбір блогердің келісілген күндері және келісілген белгілеулермен DIGITAL STEP FORWARD жобасына арналған кемінде 1 Reels және 3 Stories жарияланымын орналастыруын қамтамасыз ету. • Бекітілген медиажоспар шеңберінде Instagram платформасында анонстарды және/немесе тіркеу материалдарын ілгерілету үшін таргеттелген жарнаманы ұйымдастыру. Шарт құнына енгізілетін жарнама бюджеті Тапсырыс берушімен келісу арқылы белгіленеді. • Жарнамалық креативтерді дайындауды, мақсатты аудиторияларды, орналастыру кезеңі мен мақсаттарын келісуді қамтамасыз ету; жарнама платформасының қолданыстағы қағидалары мен жарнама саласындағы қолданыстағы заңнама талаптарын сақтау. • Әрбір тартылған блогер және әрбір жарнамалық науқан бойынша есеп ұсыну: сілтемелер, жарияланымдардың орналастырылғанын растайтын материалдар, қолжетімді статистикалық деректер және жарнамалық ілгерілетуге жұмсалған нақты шығындарды растайтын құжаттар. Барлық үш іс-шараның дайындық барысын, өткізілуін және негізгі қорытындыларын, соның ішінде баяндамаларды, экспозицияларды, іскерлік талқылауларды, қонақтармен жұмысты және негізгі хаттамалық сәттерді қамтитын фото- және бейнетүсірілім ұйымдастыру. • Қорытынды бейнематериалды Full HD-ден төмен емес сапада түсіруді жүзеге асыру; сөйлеу сөздерінің анық жазылуын, дыбыстың сапалы болуын, бейненің тұрақтылығын және кадрлардың цифрлық жарияланымдарға жарамдылығын қамтамасыз ету. • Монтаждалған 2 қорытынды бейнеролик, сондай-ақ саны кемінде 2 қысқаметражды бейнеролик дайындау. Бейнероликтердің ұзақтығын, кадр пішімін, тілдік нұсқаларын және монтаждау тәсілдерін Тапсырыс берушімен келісу. • Кемінде 200 фотосуреттен тұратын кәсіби фоторепортаж дайындау. Сапасы анық төмен, қайталанатын және техникалық талаптарға сай келмейтін кадрларды алып тастау. • Тапсырыс берушіге бейнероликтердің түпкілікті файлдарын, өңделген фотосуреттерді және бастапқы фото- және бейнематериалдарды кейіннен мұрағатта сақтауға және жариялауға жарамды, келісілген қалталар құрылымында тапсыру. • Пайдаланылатын музыкаға, графикаға және басқа да үшінші тұлғалардың материалдарына қатысты құқықтарды, сондай-ақ іс-шараға қатысушылардың бейнелерін пайдалануға қойылатын талаптарды сақтау. Үш іс-шараның әрқайсысы басталғанға дейін Орындаушы іс-шара өткізілетін орынның, аудио-, бейне- және компьютерлік жабдықтардың, отыратын орындардың, тіркеу және навигация жүйелерінің, сондай-ақ келісілген орналастыру схемалары мен тамақтандыруды ұйымдастырудың дайындығын тексеруді қамтамасыз етуге міндетті. • Жауапты тұлғалар үшін қолжетімді байланыс арнасын ұйымдастыруды, туындаған ақауларды жедел жоюды, техникалық персоналдың уақтылы келуін және монтаждау/демонтаждау жұмыстарын үйлестіруді қамтамасыз ету. • Өрт қауіпсіздігі талаптарын, санитариялық нормаларды, еңбекті қорғау қағидаларын және уақытша жабдықтарды пайдалану кезіндегі қауіпсіздік талаптарын сақтау. Электр жабдықтарын, кабельдерді және жылжымалы экспонаттарды қауіпсіз пайдалануды қамтамасыз ету. • Көпшілікке жарияланатын материалдарға қатысты Қазақстан Республикасының дербес деректер, авторлық құқық және жарнама туралы заңнамасын сақтау. Тапсырыс берушінің сұрауы бойынша Орындаушы келісілген рәсімдердің орындалғанын және анықталған ескертулердің жойылғанын растайтын құжаттарды ұсынады. Келісілген іс-шаралардың соңғысы аяқталғаннан кейін 5 жұмыс күнінен кешіктірмей Тапсырыс берушіге көзделген барлық қызметтердің көрсетілгені туралы қорытынды кеңейтілген есепті және растайтын материалдар топтамасын ұсыну. • Есепке бағдарламаны және іс-шаралардың нақты күнтізбесін; өткізілген іс-шаралардың сипаттамасын; спикерлер мен сарапшылардың тізімін; әрбір іс-шара бойынша қатысушылардың тізімдері мен статистикалық деректерін; фотоесепті; жарияланымдарға, Reels және Stories материалдарына сілтемелерді; блогерлер мен жарнамалық орналастырулар туралы мәліметтерді; экспозиция нәтижелерін; полиграфиялық өнімдер мен брендтік кәдесыйлар туралы ақпаратты енгізу. • Көрсетілген қызметтердің орындалғанын растауға қажетті көлемде, дербес деректерді негізсіз жария етпей, көлік қызметтерінің көрсетілгенін, орналастыру мен тамақтандыруды ұйымдастыруды растайтын құжаттарды қоса ұсыну. • Брендтік кәдесыйлар мен полиграфиялық өнімдерді беру актілерінің/ведомостарының түпнұсқаларын немесе келісілген көшірмелерін, куәліктер мен белгілерге қатысты материалдарды, қорытынды бейнероликтерді, қысқаметражды бейнелерді, бастапқы материалдарды, фотоматериалдарды және макеттердің электрондық нұсқаларын тапсыру. • Әрбір сандық көрсеткіш бойынша «жоспар — нақты орындалғаны — растау» кестесін ұсыну; Тапсырыс берушінің ескертулері бойынша материалдардың түзетілген нұсқаларын келісілген мерзімде ұсыну. • Қызметтерді қабылдау нақты көрсетілген қызметтерге, осы техникалық ерекшелікте белгіленген сандық және сапалық көрсеткіштердің орындалуына, сондай-ақ шартқа сәйкес ресімделетін құжаттарға негізделеді. • Форумның, IT-кеңестің және фотобудканың жұмыс істеу ұзақтығы; IT-кеңес өткізілетін үй-жайдың параметрлері мен ең аз сыйымдылығы. • Форумға басқа қалалардан келетін қонақтар мен IT-кеңес сарапшылары үшін әуе сапарларының ең көп саны, сондай-ақ бір адамға арналған орналастыру түндерінің саны. • Жеңіл автомобильдердің, шағын автобустардың, көліктік қызмет көрсету сағаттарының/күндерінің ең көп саны. • Кофе-брейк порцияларының, түскі астардың және форумның гала-кешкі асына қатысушылардың саны; конференцияда тамақтандырудың нақты форматы (адамдардың шекті саны — 30). • Блогерлердің ең аз саны; таргеттелген жарнаманың бюджеті; өңделген фотосуреттердің, қысқаметражды бейнероликтердің және лезде басып шығарылатын фотосуреттердің саны. • Қызметтерді көрсету мерзімі және қажет болған жағдайда орындаудың соңғы күнтізбелік күні шарт пен бекітілген сатып алу жоспарына сәйкес келуге тиіс; түпкілікті күндерді Тапсырыс беруші айқындайды. • «Келісу бойынша» деген барлық талаптар Орындаушының шектеусіз міндеттемесі ретінде емес, Техникалық ерекшелікте белгіленген көлемдер мен сипаттамалар шеңберінде ғана қолданылады. Әлеуетті өнім берушіні жеңімпаз деп айқындаған және онымен мемлекеттік сатып алу туралы шарт жасасқан жағдайда әлеуетті өнім берушіге қойылатын талаптар(қажет болған жағдайда көрсетіледі) (көрсетілген мәліметтерді көрсетпегені және ұсынбағаны үшін әлеуетті өнім берушіні қабылдамауға әлеуетті өнім берушіні қабылдамауға жол берілмейді) Орындаушы үш дербес іс-шараны дайындау және өткізу бойынша кешенді қызмет көрсетеді: (1) «DIGITAL STEP FORWARD — IT & AI Forum» республикалық IT-форумын; (2) IT-кеңестің отырысын; (3) дөңгелек үстел форматындағы жеке конференцияны. Барлық іс-шара Қызылорда қаласында шарттың қолданылу мерзімі ішінде Тапсырыс берушімен келісілген кестеге сәйкес өткізіледі. • Тапсырыс берушіге бірыңғай ұйымдастырушылық жоспарды, әрбір іс-шараны дайындау және өткізу бойынша күнтізбелік кестені, егжей-тегжейлі бағдарламаны, сценарийлік жоспарларды, аймақтарды орналастыру схемасын, қонақтардың логистикасы жоспарын, тамақтандыру жоспарын, медиажоспарды, полиграфиялық өнімдер мен мерч дайындау кестесін, мердігерлік жұмыстар тізбесін және жауапты тұлғалардың байланыс деректерін әзірлеп, ұсыну. • Бағдарламаны, өткізу алаңдарын, уақыт кестесін, сценарийлерді, дизайн-макеттерді, спикерлер мен сарапшылар тізімін, маршруттарды, мәзірді және тіркеу тәртібін тиісті жұмыстар басталғанға дейін келісу. Келісу журналын жүргізу және өзгерістер туралы Тапсырыс берушіге жедел хабарлау. • Форум мен IT- кеңестің отырысы әртүрлі күнтізбелік күндері өткізіледі. Конференция үшінші, дербес ісшара болып табылады; оның күні, уақыты және ұзақтығы Тапсырыс берушімен келісу арқылы белгіленеді. • Негізгі форумның ұзақтығы: күні, уақыты және ұзақтығы Тапсырыс берушімен келісу арқылы белгіленеді. • IT-кеңестің ұзақтығы: күні, уақыты және ұзақтығы Тапсырыс берушімен келісу арқылы белгіленеді. Жеке конференцияның ұзақтығы Тапсырыс берушімен келісу арқылы айқындалады. • Орындаушы тартылған тұлғалармен және құрамдас жұмыстарды орындаушылармен ұйымдастырушылық өзара іс-қимылды, жабдықтар мен материалдардың уақтылы дайындалуын, дайындық деңгейін алдын ала тексеруді және тексеру нәтижелерін растайтын материалдарды ұсынуды қамтамасыз етуге жауапты. Негізгі форумды қауіпсіздік талаптары мен өткізу алаңының пайдалану мақсатына сәйкес бір мезгілде кемінде 150 қатысушының болуына, жалпы ауданы кемінде 1500м² болатын үйжайда (ғимаратта немесе өзара байланысты үй-жайлар кешенінде) өткізуді қамтамасыз ету. • Мынадай жұмыс аймақтарының болуын қамтамасыз ету: тіркеу және қонақтарды қарсы алу аймағы; қатысушыларға арналған отыратын орындары бар негізгі зал; сахна/сөз сөйлеу аймағы; техникалық аймақ; IT-жобалар мен роботтардың демонстрациялық көрмесі; фотобудкасы бар фотозона; тамақтану және демалыс аймақтары; навигация жүйесі. • Қажетті жиһазбен, электр қуатымен жабдықтауды, жарықтандыруды, маусымдық ерекшеліктерді ескере отырып жылыту/желдету жүйелерін, санитариялық тораптарды және қатысушылар үшін қолайлы қолжетімділікті қамтамасыз ету. Өткізу алаңы келісілген кестеге сәйкес монтаждау, дайындық репетицияларын өткізу, форумды ұйымдастыру және жабдықтарды бөлшектеу жұмыстарын жүргізуге қолжетімді болуы тиіс. • Функционалдық аймақтардың орналасуы, олардың болжамды сыйымдылығы және эвакуациялау жолдары көрсетілген үй-жайдың схемасын ұсыну. Өту жолдарының және эвакуациялық шығу есіктерінің бұғатталуына, сондай-ақ электр желілеріне шамадан тыс жүктеме түсуіне жол бермеу. • Өткізу алаңының нақты ұсынылғанын қолжетімділік актісімен/құжатымен, фотофиксациямен және аймақтарға бөлу схемасымен растау. Ақпараттық технологиялар, жасанды интеллект, цифрландыру, технологиялық кәсіпкерлік және цифрлық шешімдерді енгізу тақырыптары бойынша республикалық IT-форумның мазмұнды бағдарламасын әзірлеу. Баяндамалар мен сессиялардың нақты тақырыптары Тапсырыс берушімен келісу арқылы айқындалады. • 5 шақырылған спикердің қатысуын ұйымдастыруды қамтамасыз ету. Спикерлерді іздеу, шақыру, қажетті келісімдер жүргізу және олардың қатысу ақысын төлеу қызмет құны шегінде толық көлемде Орындаушының есебінен қамтамасыз етіледі. Спикерлердің кандидатуралары мен тақырыптары Тапсырыс берушімен алдын ала келісілуге тиіс. • Кемінде 20 шақырылған қонақтың қатысуын қамтамасыз ету; олардың құрамы Тапсырыс берушімен келісіледі. Форумға қатысушылардың жалпы саны қонақтар мен спикерлерді қоса алғанда, кемінде 150 адамды құрауы тиіс (қайталама есепке алусыз). • Уақыт кестесін, модератордың тезистерін, спикерлерді таныстыру тәртібін, экранда көрсетілетін материалдарды, сахнаға шығу кестесін және сөз сөйлеудің келісілген кезектілігін әзірлеу. • Келісілген бағдарламаның орындалуын бағдарлама, сөз сөйлеушілер тізілімі, тіркеу статистикасы және негізгі бөлімдердің фото және бейнетіркеу материалдары арқылы растау. Қазақстан Республикасы облыстары әкімдіктерінің шақырылған өкілдеріне және Тапсырыс беруші келісілген тізімге енгізген өзге де ресми қонақтарға ұйымдастырушылық сүйемелдеуді қамтамасыз ету. • Облыс әкімдіктерінің өкілдерін шақыруды Тапсырыс беруші жүзеге асырады. Орындаушы қатысуды растау мәселелерін үйлестіреді, қонақтарға бағдарламаны, өткізу алаңдарының мекенжайларын, қарсы алу, орналастыру және трансфер туралы ақпаратты (қажет болған жағдайда) ұсынады, сондай-ақ алаңда қонақтарды қарсы алу мен сүйемелдеуді ұйымдастырады. • Шақырылған делегациялардың келісілген тізімін жүргізу және Тапсырыс берушінің уәкілетті өкілдерімен байланыс орнату. Форум басталғанға дейін қатысуды растау мәртебесі туралы ақпарат ұсыну. • Орындаушы мемлекеттік органдар өкілдерінің қатысуы туралы шешім қабылдау бөлігінде олардың өкілеттіктерін алмастырмайды. Орындаушының міндеті — келісілген ұйымдастырушылық ісшараларды тиісті деңгейде орындау. Негізгі өткізу алаңын оның көлеміне, сценарийіне және қатысушылар санына сәйкес келетін, жарамды дыбыстық, жарықтандыру және мультимедиалық жабдықтармен қамтамасыз ету. • Негізгі отыратын орындардан баяндамалар мен көрсетілетін материалдар анық оқылатындай жарықтығы, ажыратымдылығы және өлшемдері жеткілікті бір негізгі LED-экранды орнату. Экранның өлшемі мен орнатудың техникалық схемасы монтаждау жұмыстары басталғанға дейін Тапсырыс берушімен және өткізу алаңымен келісіледі. • Залда дыбысты күшейту жүйесін, жүргізушіге, спикерлерге және пікірталастарға арналған микрофондарды, басқару пультін, кабельдік және коммутациялық жабдықтарды орнатуды қамтамасыз ету. Сөз сөйлеушілердің дауысы залдың барлық бөлігінде біркелкі, айқын және елеулі кедергілерсіз естілуі тиіс. • Сахналық және жалпы жарықтандыруды, презентацияларды, бейнематериалдар мен экрандық заставкаларды көрсетуді, ноутбукты/мультимедиалық материалдарды ойнатуға арналған құрылғыны, бағдарлама мен тіркеу жұмыстарына қажетті тұрақты интернет байланысын қамтамасыз ету. • Жабдықтарды монтаждауды, кабельдерді қауіпсіз төсеу мен қорғауды, жүйелерді баптауды, алдын ала техникалық репетиция өткізуді және іс-шара барысында техникалық мамандардың үздіксіз кезекшілігін қамтамасыз ету. Ақаулы элементтерді қолжетімді баламалармен жедел ауыстыру мүмкіндігін қарастыру. • Жабдықтардың бар екенін және жұмысқа жарамдылығын орналастыру схемасы, бақылау тізімі және жабдықтары орнатылған алаңның фотосуреттері арқылы растау. Тапсырыс берушімен алдын ала келісілген «DIGITAL STEP FORWARD — IT & AI Forum» брендтік тұжырымдамасы негізінде негізгі форумның бірыңғай визуалды безендірілуін әзірлеу. • Бекітілген макеттер бойынша басып шығару арқылы 2 баннер және 4 паук-стенд (X-баннер) дайындау және орнату. Нақты өлшемдері, негіз материалдары және орнату орындары дайындау басталғанға дейін Тапсырыс берушімен келісіледі. • Бекітілген схемаға сәйкес қажетті көлемде сахнаны безендіруді, тіркеу орнына, көрмеге, конференция аймақтарына, фотобудкаға, санитариялық бөлмелерге және тамақтану аймақтарына арналған навигациялық көрсеткіштерді қарастыру. • Іс-шара өтетін жерге жеткізуді, ұқыпты монтаждауды, берік бекітуді, іс-шара барысында көрнекі әрі тартымды күйде ұстауды және іс-шара аяқталғаннан кейін бөлшектеп алуды қамтамасыз ету. • Баспа макеттері пайдаланылған жағдайда қазақ және орыс тілдеріндегі орфографиялық қателердің баржоғына алдын ала тексерілуге тиіс. Логотиптер мен кескіндер тек оларды пайдалануға заңды негіз болған жағдайда қолданылады. Негізгі форум аясында кемінде 5 IT-жобаның (қолданыстағы шешімдердің, жұмыс істейтін прототиптердің немесе интерактивті цифрлық өнімдердің) көрсетілімін қамтитын экспозиция ұйымдастыру. • Экспоненттерді іздеуді, тартуды және олардың қатысуын ұйымдастыруды толық көлемде Орындаушы қамтамасыз етеді. Жобалар тізбесі, мазмұндық сипаттамалары және орналастыру схемасы Тапсырыс берушімен келісіледі. • Презентациялық материалдарды орналастыруға, электр қуатына қосылуға және цифрлық шешімдерді көрсетуге мүмкіндік беретін экспозициялық орындарды бөлу. Форум барысында экспоненттердің жұмыс істеу тәртібін келісу және оның сақталуын қамтамасыз ету. • Қорытынды есепте нақты ұсынылған жобалардың атаулары, сипаттамалары, қатысушылары және фотосуреттері қамтылған каталог ұсыну. Форум аясында кемінде 3 роботтың (робототехникалық құрылғылардың, бағдарламаланатын кешендердің немесе функционалдық макеттердің) көрмелік көрсетілімін ұйымдастыру. • Орындаушы роботтардың иелерін/әзірлеушілерін тартып, экспонаттарды жеткізуді, қауіпсіз орналастыруды, көрсетуді және іс-шара аяқталғаннан кейін кері әкетуді ұйымдастырады. • Қажет болған жағдайда электр қуатымен қамтамасыз ету, көрсету орнын бөлу және қозғалмалы элементтерді қоршау қарастырылады. Көрсетілімдер келушілер үшін қауіпсіз режимде өткізілуге тиіс. • Есепте ұсынылған роботтардың атауларын, олардың функцияларының қысқаша сипаттамасын көрсету және фотосуреттермен растау қажет. IT-жобалар көрмесі мен роботтарды көрсету бір аймақта қатар орналастырылуы мүмкін, алайда екі бағыт бойынша да белгіленген ең төменгі көрсеткіштер орындалуға тиіс. Негізгі форумның келісілген өткізілу уақыты ішінде фотобудканы немесе фотосуреттерді жедел басып шығару мүмкіндігі бар функционалдық жағынан ұқсас фотокешенді ұсыну және оның жұмыс істеуін қамтамасыз ету. • Фотозонаны, фототүсірілім құрылғысын, жарықтандыру жабдықтарын, басып шығару құрылғыларын, қажетті шығыс материалдарын және оператордың қызмет көрсетуін қамтамасыз ету. • Ісшараның фирмалық атрибутикасын қамтитын фотосуреттер жақтауының безендірілуінің дизайнын келісу. Дайын фотосуреттерді қалыпты жұмыс режимінде түсірілім аяқталғаннан кейін бірден қатысушыларға беру. • Ақылы жедел басып шығарылатын фотосуреттердің шекті саны мен фотобудканың жұмыс істеу уақыты Тапсырыс берушімен келісіледі. Бұл көрсеткіштер белгіленбеген жағдайда, қызмет көлемі нақты айқындалмаған болып есептеледі. • Фотозонаның жұмысы туралы фотоесеп ұсыну. Қатысушылардың бейнелерін жария контентте пайдалануға дербес деректерді қорғау талаптары мен деректер субъектілерінің келісімі сақталған жағдайда ғана жол беріледі. Негізгі форумға қатысуға өтінімдерді қабылдауды, қатысушылар тізімін қалыптастыруды және өзектендіруді, қатысуды растауды және кіреберісте тіркеуді ұйымдастыру. Нақты технология (онлайннысан, QR-тіркеу, қағаз түріндегі тіркеу журналы немесе аралас шешім) Тапсырыс берушімен келісіледі. • Тіркеу үстелін, түсінікті көрсеткіштерді, тіркеу процесін ұйымдастырушылық сүйемелдеуді және желі қолжетімсіз болған жағдайда қатысушыларды тіркеудің резервтік тәсілін қамтамасыз ету. • Форумның барлық қатысушыларына арналған бейдждерді келісілген нақты тізілім негізінде дайындау. Бұл ретте кемінде 150 қатысушы дербестендірілген немесе санаттық бейдждермен қамтамасыз етілуге тиіс. • Қосарланған есепке алуға жол бермей, бірыңғай тізілім жүргізу (қонақтар мен спикерлерді қоса алғанда), тіркеу санаттарын бөлек есепке алу және нақты қатысу бойынша қорытынды статистиканы қалыптастыру. Тапсырыс берушіге иесіздендірілген жиынтық мәліметтерді және қажетті тізілімді қауіпсіз нысанда ұсыну. • Дербес деректерді тек тапсырманы орындауға қажетті көлемде жинау және пайдалану, қатысушыларды тиісті түрде хабардар етуді және деректерге қол жеткізуді шектеуді қамтамасыз ету. Негізгі форум аясында кофе-брейк, түскі ас және гала-кешкі ас ұйымдастыру. Әрбір тамақтану уақыты мен форматы келісілген бағдарламаға сәйкес келуге тиіс. • Қызмет көрсету форматы, мәзір және әрбір тамақтану кезіндегі қонақтар саны Тапсырыс берушімен келісіледі. Орындаушы тағамдарды жеткізуді/дайындауды, дастарқан жаюды, қызмет көрсетуді, ыдыс-аяқпен және ауыз сумен қамтамасыз етуді, тазалықты сақтауды және уақтылы жинауды қамтамасыз етеді. • Кофе-брейкке арналған порциялардың ең жоғары саны, түскі ас порцияларының ең жоғары саны және гала-кешкі асқа қатысатын қонақтардың ең жоғары саны Тапсырыс берушімен келісіледі. • Тағам өнімдерінің сапасы, оларды сақтау және ұсыну шарттары қолданыстағы санитариялық талаптарға сәйкес келуге тиіс. Шақырылған қонақтардың тамақтану ерекшеліктері мен диеталық шектеулері алдын ала келісілген тізімге сәйкес ескеріледі. • Тамақтандыру қызметінің көрсетілгені келісілген мәзірмен, ұсынылған порциялардың санымен, фотофиксациямен және нақты қызмет көрсетуді растайтын құжаттармен расталады. Тапсырыс беруші бекіткен келісілген тізімдерге енгізілген тек форумға басқа қалалардан шақырылған қонақтар мен IT-кеңестің басқа қалалардан шақырылған сарапшылары үшін екі бағыттағы әуе билеттерін брондауды және төлеуді, сондай-ақ қонақ-үй ұйымдастыруды қамтамасыз ету. • Негізгі форум мен IT- кеңес үшін: іс-шара спикерлері мен сарапшыларын қонақүйге орналастыруды, Қызылорда қаласына әуе көлігімен жеткізуді, қала ішіндегі көлікпен қамтамасыз етуді, сондай-ақ ісшара өткізілетін күндері күніне 3 рет тамақтандыруды және кофе-брейктерді ұйымдастыруды қамтамасыз ету. • Қонақтарды кемінде 3 жұлдызды санаттағы қонақүйлерге орналастыру. Келу/кету күндерін, нөмірлерге қойылатын талаптарды және адамдар тізімін Тапсырыс берушімен келісу. • Сапарға дейін қонақтарға әуе билеттерін, брондау растамаларын, қонақүйлердің мекенжайларын және жауапты тұлғалардың байланыс деректерін алдын ала ұсыну; келісілген бағдарламаға байланысты маршруттағы өзгерістерді жедел пысықтау. • Тұру және жол жүру шығындарын Орындаушы сатып алынатын қызметтің келісілген көлемі шегінде төлейді. Қызметтердің орындалғанын растайтын құжаттар Тапсырыс берушіге дербес деректер мен төлем деректерін қорғау талаптарын ескере отырып ұсынылады. Келісілген шақырылған тұлғалар мен делегацияларға көліктік сүйемелдеуді қамтамасыз ету: жеке трансферлер үшін жеңіл автокөліктерді, ал топтық трансферлер үшін шағын автобустарды (микроавтобустарды) ұсыну. • Негізгі бағыттар: әуежай – қонақүй; қонақүй – іс-шара өтетін орын; келісілген алаңдар арасындағы бағыттар; қонақүй – әуежай. Сондай-ақ Тапсырыс берушімен келісу бойынша Қызылорда қаласының көрікті жерлерімен таныстыруды қамтамасыз ету. Трансферлердің кестесі қонақтардың нақты келу және кету уақытына сәйкес жасалады. • Көлік құралдары техникалық жарамды, пайдалануға рұқсат етілген, таза және тасымалданатын жолаушылар мен олардың багажына жеткілікті орынмен қамтамасыз етілуге тиіс. Жолаушыларды тасымалдау жол қозғалысы қауіпсіздігі талаптарын сақтай отырып жүзеге асырылады. • Диспетчерлік байланыс нөмірін және көлікті пайдалану кестесін келісу; жол парақтарын/маршруттық құжаттарды немесе нақты орындалған сапарлардың өзге де расталған тізілімін ұсыну. Негізгі форумнан басқа күнтізбелік күні IT-кеңестің жеке отырысын дайындау және өткізу. Қатысушылар құрамы Тапсырыс берушімен келісу бойынша 20 сарапшыдан, оның ішінде IT бағытындағы 17 маманнан және медиа саласының 3 сарапшысынан тұрады. • Сарапшыларды шақыруды және сүйемелдеуді, отырыстың бағдарламасы мен күн тәртібін әзірлеуді, іскерлік пікірталасқа арналған орындарды орналастыруды, бекітілген тәртіпке сәйкес қажет болған жағдайда жүргізушінің/хатшылықтың жұмысын ұйымдастыруды, тіркеуді және сөз сөйлеушілердің баяндамаларын үйлестіруді қамтамасыз ету. • Өткізу орны мен ұзақтығы: өткізу алаңы 20 сарапшының қатысуымен отырыс өткізуге мүмкіндік беруге, үстелдермен және отыратын орындармен, материалдарды көрсету құралдарымен қамтамасыз етілуге және қатысушылардың сөздерін анық естуге қолайлы болуға тиіс. • Келісілген мәзірмен, қызмет көрсетумен және санитариялық талаптарды сақтаумен 30 адамға арналған кофе-брейк ұйымдастыру. • Осы техникалық ерекшеліктің жекелеген талаптарына сәйкес IT-кеңес мүшесінің 20 куәлігін, 20 төсбелгісін және брендтелген мерч-жиынтықтың 20 данасын ұсыну. • Отырыс қорытындысы бойынша келісілген күн тәртібін, нақты қатысушылардың тізімін, фотоесепті және нәтижелер/қабылданған шешімдер туралы қысқаша анықтаманы (Тапсырыс беруші бекіткен хаттама болған жағдайда) ұсыну. Кемінде 20 қатысушыға арналған дөңгелек үстел форматындағы жеке конференцияны ұйымдастыру. Өткізу күні, уақыты, бағдарламасы, шақырылатын қатысушылар құрамы және ұзақтығы Тапсырыс берушімен келісіледі. • Кемінде 20 адамға арналған жеке үй-жайды ұсыну, қатысушылардың ыңғайлы орналасуын және пікірталас өткізуге қолайлы жағдайларды қамтамасыз ету. Ісшара IT-кеңестің отырысынан бөлек өткізіледі және оның орнына жүрмейді. • Жабдықтар: қатысушылар санына сәйкес конференц-үстелдер мен креслолар; микрофондар; дыбыс жүйесі; проекторы бар экран немесе LED-панель; презентациялар көрсетуге арналған ноутбук; жұмыс істеп тұрған интернет қосылымы; үй-жайды тақырыпқа сәйкес безендіру. • Конференция басталғанға дейін техникалық құралдарды орнату және тексеру, олардың жұмыс істеуін және пікірталас барысында техникалық сүйемелдеуді қамтамасыз ету. • Тамақтандыру форматы мен мәзірі Тапсырыс берушімен келісіледі. Таңдалған формат шеңберінде 30 адамнан аспайтын қатысушыға қызмет көрсетуді қарастыру. • Растайтын құжаттар: бекітілген бағдарлама, қатысушылар тізімі және тіркеу статистикасы, фото/бейнетіркеу материалдары, нақты ұсынылған жабдықтар тізбесі және тамақтандыруға қатысты құжаттар. Негізгі форумға арналған әрқайсысы төмендегілерден тұратын кемінде 100 толық брендтелген мерч-жиынтықты дайындап, тапсыру: • Барлық жиынтық заттарын орналастыруға арналған, өлшемі мен беріктігі сәйкес келетін 1 брендтелген картон пакет; • Материалы, тығыздығы және өлшемдер қатары келісілген 1 брендтелген футболка; • Пішімі мен көлемі келісілген 1 брендтелген блокнот; • Жазуға жарамды 1 брендтелген қалам; • Фасоны, материалы және өлшемдер қатары келісілген 1 брендтелген жеңсіз кеудеше. • Макеттер, брендті орналастыру орындары, брендтеу әдістері, материал, түстер гаммасы, өлшемдер қатары және қаптама Тапсырыс берушімен алдын ала келісілуге тиіс. Таралымды дайындау алдында электрондық визуализациялар мен техникалық сипаттамаларды ұсыну. • Жиынтықтардың саны мен толықтығын жиынтықтау және тапсыру тізімдемесімен, сондай-ақ дайын бұйымдардың нақты фотоматериалдарымен растау. IT-кеңес отырысына арналған әрқайсысы төмендегілерден тұратын кемінде 20 толық брендтелген жиынтықты дайындап, тапсыру: • 1 брендтелген жеңсіз кеудеше; • 1 брендтелген рюкзак; • 1 брендтелген блокнот; • 1 брендтелген қалам; • 1 брендтелген термос. • Барлық бұйымдарды брендтеу міндетті. Материалдар, өлшемдер, брендті түсіру тәсілі, техникалық қасиеттері, сыртқы көрінісі, өлшемдер қатары және қаптамасы Тапсырыс берушімен алдын ала келісілген макеттер мен сипаттамаларға сәйкес келуге тиіс. • Фототіркеуді қоса бере отырып, 20 жиынтықты толық жинақталған күйде тізімдеме бойынша тапсыру. Толық емес жиынтықтар белгіленген көлемге есептелмейді.. • IT-кеңес мүшесінің 20 куәлігі мен IT-кеңестің 20 төсбелгісінің дизайнын әзірлеу, дайындау және тапсыру. • Куәлік макетінде Тапсырыс берушімен келісілген атау, кеңес мүшелерінің сәйкестендіру деректері (олар ұсынылған жағдайда), визуалды элементтер және мәліметтерді орналастырудың қажетті форматы қамтылуға тиіс. • Төсбелгі киімге тағуға жарамды болуы және келісілген өлшемге, материалға, жабынға және қауіпсіз бекіту тетігіне ие болуы тиіс. • Визуалды макеттер, дербес мәліметтердің құрамы, материалдардың үлгілері және дайын бұйымдардың кескіндері тираждық өндіріске дейін Тапсырыс берушінің келісуіне ұсынылады. • Растау құжаттары: бекітілген макеттер, дайын бұйымдар және 20 куәлік пен 20 төсбелгіні тапсыру тізімдемесі. Редакциялық құрылымды әзірлеу, дизайн жасау, беттеу және баспаға дейінгі дайындық жұмыстарын жүргізу және A4 форматындағы жылтыр журналдың 200 данасын дайындап, басып шығару. • Көлемі: 30 ішкі бет және жеке мұқаба. Тақырыптық бөлімдер, мәтіндер, фотосуреттер, фирмалық элементтер, жарияланым тілі және бастапқы мәліметтерді ұсыну тәртібі Тапсырыс берушімен келісіледі. • Редакторлық тексеруді, қазақ және орыс тілдеріндегі таңбалардың дұрыс көрсетілуін, алдын ала макет пен баспа үлгісін келісуді қамтамасыз ету. Қағаздың тығыздығы, мұқаба түрі, басып шығару және түптеу тәсілі бекітілген үлгіге сәйкес айқындалады. • Таңдалған брошюралау тәсілін ескере отырып, бекіту технологиясы мен беттерді орналастыру мазмұндық бөліктің келісілген көлемін сақтауға тиіс. Тапсырыс берушімен келіспей даналар санын өзгертуге жол берілмейді. • Таратуға жарамды 200 дана журналды, сондай-ақ соңғы цифрлық макетті (PDF форматында) және баспа тиражының тапсырылғанын растайтын құжатты ұсыну. Форумның анонстарын жариялауды, өткізілу барысын ақпараттық сүйемелдеуді және қорытындыларын жариялауды қамтитын БАҚ, әлеуметтік желілерде және келісілген ақпараттық арналарда медиажоспар әзірлеу және іске асыру. Бұл жұмыс афишаларды, анонстарды, жазбаларды, Stories материалдарын және қысқа тік форматтағы бейнематериалдарды жасауды қамтиды. • Кемінде 5 Reels — дайындау, монтаждау және жариялау. • Instagram желісінде кемінде 8 жазба — дизайнын әзірлеу, мәтінін дайындау және жариялау. • Кемінде 10 Stories — безендіру және жариялау. • Жарияланымдар күнтізбесін, фирмалық безендіруді, негізгі хабарламаларды, бағдарлама мен спикерлер туралы материалдарды, жарнамалық хабарландыруларды, сілтемелер мен белгілеулерді жарияланымдар орналастырылғанға дейін келісу. Тіркеу туралы анонстарды жариялауды, іс-шаралардың өту барысын ақпараттық жариялауды және қорытындыларды жариялауды көздеу. • Жарияланымдарға сілтемелерді, скриншоттарды, жарияланған күндерін және қолжетімді қамту/қаралым статистикасын ұсыну. Егер Тапсырыс беруші есептеудің өзге тәсілін жазбаша түрде келіспесе, Орындаушының негізгі міндетті жарияланымдары блогерлердің жеке контентінен бөлек есепке алынады. Іс-шараны ақпараттық жария ету үшін блогерлерді тартуды қамтамасыз ету. Блогерлердің жеке құрамы мен саны Тапсырыс берушімен келісілуге тиіс. • Тартылған әрбір блогердің келісілген күндері және келісілген белгілеулермен DIGITAL STEP FORWARD жобасына арналған кемінде 1 Reels және 3 Stories жарияланымын орналастыруын қамтамасыз ету. • Бекітілген медиажоспар шеңберінде Instagram платформасында анонстарды және/немесе тіркеу материалдарын ілгерілету үшін таргеттелген жарнаманы ұйымдастыру. Шарт құнына енгізілетін жарнама бюджеті Тапсырыс берушімен келісу арқылы белгіленеді. • Жарнамалық креативтерді дайындауды, мақсатты аудиторияларды, орналастыру кезеңі мен мақсаттарын келісуді қамтамасыз ету; жарнама платформасының қолданыстағы қағидалары мен жарнама саласындағы қолданыстағы заңнама талаптарын сақтау. • Әрбір тартылған блогер және әрбір жарнамалық науқан бойынша есеп ұсыну: сілтемелер, жарияланымдардың орналастырылғанын растайтын материалдар, қолжетімді статистикалық деректер және жарнамалық ілгерілетуге жұмсалған нақты шығындарды растайтын құжаттар. Барлық үш іс-шараның дайындық барысын, өткізілуін және негізгі қорытындыларын, соның ішінде баяндамаларды, экспозицияларды, іскерлік талқылауларды, қонақтармен жұмысты және негізгі хаттамалық сәттерді қамтитын фото- және бейнетүсірілім ұйымдастыру. • Қорытынды бейнематериалды Full HD-ден төмен емес сапада түсіруді жүзеге асыру; сөйлеу сөздерінің анық жазылуын, дыбыстың сапалы болуын, бейненің тұрақтылығын және кадрлардың цифрлық жарияланымдарға жарамдылығын қамтамасыз ету. • Монтаждалған 2 қорытынды бейнеролик, сондай-ақ саны кемінде 2 қысқаметражды бейнеролик дайындау. Бейнероликтердің ұзақтығын, кадр пішімін, тілдік нұсқаларын және монтаждау тәсілдерін Тапсырыс берушімен келісу. • Кемінде 200 фотосуреттен тұратын кәсіби фоторепортаж дайындау. Сапасы анық төмен, қайталанатын және техникалық талаптарға сай келмейтін кадрларды алып тастау. • Тапсырыс берушіге бейнероликтердің түпкілікті файлдарын, өңделген фотосуреттерді және бастапқы фото- және бейнематериалдарды кейіннен мұрағатта сақтауға және жариялауға жарамды, келісілген қалталар құрылымында тапсыру. • Пайдаланылатын музыкаға, графикаға және басқа да үшінші тұлғалардың материалдарына қатысты құқықтарды, сондай-ақ іс-шараға қатысушылардың бейнелерін пайдалануға қойылатын талаптарды сақтау. Үш іс-шараның әрқайсысы басталғанға дейін Орындаушы іс-шара өткізілетін орынның, аудио-, бейне- және компьютерлік жабдықтардың, отыратын орындардың, тіркеу және навигация жүйелерінің, сондай-ақ келісілген орналастыру схемалары мен тамақтандыруды ұйымдастырудың дайындығын тексеруді қамтамасыз етуге міндетті. • Жауапты тұлғалар үшін қолжетімді байланыс арнасын ұйымдастыруды, туындаған ақауларды жедел жоюды, техникалық персоналдың уақтылы келуін және монтаждау/демонтаждау жұмыстарын үйлестіруді қамтамасыз ету. • Өрт қауіпсіздігі талаптарын, санитариялық нормаларды, еңбекті қорғау қағидаларын және уақытша жабдықтарды пайдалану кезіндегі қауіпсіздік талаптарын сақтау. Электр жабдықтарын, кабельдерді және жылжымалы экспонаттарды қауіпсіз пайдалануды қамтамасыз ету. • Көпшілікке жарияланатын материалдарға қатысты Қазақстан Республикасының дербес деректер, авторлық құқық және жарнама туралы заңнамасын сақтау. Тапсырыс берушінің сұрауы бойынша Орындаушы келісілген рәсімдердің орындалғанын және анықталған ескертулердің жойылғанын растайтын құжаттарды ұсынады. Келісілген іс-шаралардың соңғысы аяқталғаннан кейін 5 жұмыс күнінен кешіктірмей Тапсырыс берушіге көзделген барлық қызметтердің көрсетілгені туралы қорытынды кеңейтілген есепті және растайтын материалдар топтамасын ұсыну. • Есепке бағдарламаны және іс-шаралардың нақты күнтізбесін; өткізілген іс-шаралардың сипаттамасын; спикерлер мен сарапшылардың тізімін; әрбір іс-шара бойынша қатысушылардың тізімдері мен статистикалық деректерін; фотоесепті; жарияланымдарға, Reels және Stories материалдарына сілтемелерді; блогерлер мен жарнамалық орналастырулар туралы мәліметтерді; экспозиция нәтижелерін; полиграфиялық өнімдер мен брендтік кәдесыйлар туралы ақпаратты енгізу. • Көрсетілген қызметтердің орындалғанын растауға қажетті көлемде, дербес деректерді негізсіз жария етпей, көлік қызметтерінің көрсетілгенін, орналастыру мен тамақтандыруды ұйымдастыруды растайтын құжаттарды қоса ұсыну. • Брендтік кәдесыйлар мен полиграфиялық өнімдерді беру актілерінің/ведомостарының түпнұсқаларын немесе келісілген көшірмелерін, куәліктер мен белгілерге қатысты материалдарды, қорытынды бейнероликтерді, қысқаметражды бейнелерді, бастапқы материалдарды, фотоматериалдарды және макеттердің электрондық нұсқаларын тапсыру. • Әрбір сандық көрсеткіш бойынша «жоспар — нақты орындалғаны — растау» кестесін ұсыну; Тапсырыс берушінің ескертулері бойынша материалдардың түзетілген нұсқаларын келісілген мерзімде ұсыну. • Қызметтерді қабылдау нақты көрсетілген қызметтерге, осы техникалық ерекшелікте белгіленген сандық және сапалық көрсеткіштердің орындалуына, сондай-ақ шартқа сәйкес ресімделетін құжаттарға негізделеді. • Форумның, IT-кеңестің және фотобудканың жұмыс істеу ұзақтығы; IT-кеңес өткізілетін үй-жайдың параметрлері мен ең аз сыйымдылығы. • Форумға басқа қалалардан келетін қонақтар мен IT-кеңес сарапшылары үшін әуе сапарларының ең көп саны, сондай-ақ бір адамға арналған орналастыру түндерінің саны. • Жеңіл автомобильдердің, шағын автобустардың, көліктік қызмет көрсету сағаттарының/күндерінің ең көп саны. • Кофе-брейк порцияларының, түскі астардың және форумның гала-кешкі асына қатысушылардың саны; конференцияда тамақтандырудың нақты форматы (адамдардың шекті саны — 30). • Блогерлердің ең аз саны; таргеттелген жарнаманың бюджеті; өңделген фотосуреттердің, қысқаметражды бейнероликтердің және лезде басып шығарылатын фотосуреттердің саны. • Қызметтерді көрсету мерзімі және қажет болған жағдайда орындаудың соңғы күнтізбелік күні шарт пен бекітілген сатып алу жоспарына сәйкес келуге тиіс; түпкілікті күндерді Тапсырыс беруші айқындайды. • «Келісу бойынша» деген барлық талаптар Орындаушының шектеусіз міндеттемесі ретінде емес, Техникалық ерекшелікте белгіленген көлемдер мен сипаттамалар шеңберінде ғана қолданылады. Приложение 2-3 к конкурсной документации Техническая спецификация закупаемых услуг (заполняется заказчиком) Наименование заказчика Коммунальное государственное учреждение "Управление цифровых технологий Кызылординской области" Наименование организатора Коммунальное государственное учреждение "Управление государственных закупок Кызылординской области" Номер лота 88157673 Наименование лота: Услуги по организации/проведению конференций/семинаров/форумов/конкурсов/корпоративных/спортивных/культурных/пр аздничных и аналогичных мероприятий Наименование кода Единого номенклатурного справочника товаров, работ, услуг: 823011.000.000000 Наименование услуги: Услуги по организации/проведению конференций/семинаров/форумов/конкурсов/корпоративных/спортивных/культурных/пр аздничных и аналогичных мероприятий Единица измерения: Одна услуга Количество(объем): 1 Цена за единицу, без учета налога на добавленную стоимость: 29000000 Общая сумма, выделенная для закупки, без учета налога на добавленную стоимость: 29000000 Срок оказания услуги: Со дня регистрации в органах казначейства до 31 декабря Место оказания услуги: Кызылординская область, г.Кызылорда Сұлтан Бейбарыс 1 Размер авансового платежа: 30 Гарантийный срок (в месяцах) 12 Описание требуемых характеристик, параметров и иных исходных данных Исполнитель оказывает комплексную услугу по подготовке и проведению трёх самостоятельных мероприятий: (1) республиканского IT-форума «DIGITAL STEP FORWARD — IT & AI Forum»; (2) заседания IT-совета; (3) отдельной конференции в формате круглого стола. Все мероприятия проводятся в г. Кызылорда в течение срока действия договора по согласованному с Заказчиком графику. • Разработать и представить Заказчику единый организационный план, календарный график подготовки и проведения каждого мероприятия, детализированную программу, сценарные планы, схему размещения зон, план логистики гостей, план питания, медиаплан, график изготовления полиграфии и мерча, перечень подрядных работ и ответственных контактных лиц. • Согласовать программу, площадки, тайминг, сценарии, дизайн-макеты, список спикеров и экспертов, маршруты, меню и порядок регистрации до начала соответствующих работ. Вести журнал согласований и оперативно информировать Заказчика об изменениях. • Форум и заседание IT-совета проводятся в разные календарные дни. Конференция является третьим, самостоятельным мероприятием; дата, время и продолжительность устанавливаются по согласованию с Заказчиком. • Продолжительность основного форума: дата, время и продолжительность устанавливаются по согласованию с Заказчиком. • Продолжительность IT-совета: дата, время и продолжительность устанавливаются по согласованию с Заказчиком. Продолжительность отдельной конференции — по согласованию с Заказчиком. • Исполнитель несёт ответственность за организационное взаимодействие с привлечёнными лицами и исполнителями составных работ, своевременную подготовку оборудования и материалов, проведение предварительной проверки готовности и передачу подтверждающих результатов. Обеспечить проведение основного форума в помещении (здании либо комплексе взаимосвязанных помещений) общей площадью не менее 1 500 м², пригодном для одновременного пребывания не менее 150 участников в соответствии с требованиями безопасности и эксплуатационным назначением площадки. • Предусмотреть функционирующие зоны: регистрация и встреча гостей; основной зал с посадочными местами для участников; сцена/зона выступлений; техническая зона; демонстрационная выставка IT-проектов и роботов; фотозона с фотобудкой; зоны питания и отдыха; навигация. • Обеспечить необходимую мебель, электропитание, освещение, отопление/вентиляцию с учётом сезона, санитарные помещения и удобный доступ участников. Площадка должна быть доступна для монтажа, репетиций, проведения форума и демонтажа по согласованному графику. • Предоставить схему помещения с размещением функциональных зон, ориентировочными вместимостями и путями эвакуации. Не допускать блокирования проходов, эвакуационных выходов и перегрузки электрических сетей. • Подтвердить фактическое предоставление площадки актом/документом доступа, фотофиксацией и схемой зонирования. Разработать содержательную программу республиканского IT- форума по темам информационных технологий, искусственного интеллекта, цифровизации, технологического предпринимательства и внедрения цифровых решений. Конкретные темы выступлений и сессий определяются по согласованию с Заказчиком. • Обеспечить организацию участия 5 приглашённых спикеров. Поиск, приглашение, необходимые договорённости и оплата участия спикеров полностью обеспечиваются Исполнителем в пределах стоимости услуги. Кандидатуры и темы подлежат предварительному согласованию с Заказчиком. • Обеспечить участие не менее 20 приглашённых гостей; состав согласовывается с Заказчиком. Совокупное количество присутствующих на форуме — не менее 150 человек, включая гостей и спикеров (без двойного подсчёта). • Подготовить тайминг, тезисы модератора, порядок представления спикеров, материалы для экранного сопровождения, график выхода на сцену и согласованную последовательность выступлений. • Подтвердить исполнение согласованной программой, реестром выступающих, регистрационной статистикой и фото/видеофиксацией основных блоков. Предусмотреть организационное сопровождение приглашённых представителей областных акиматов Республики Казахстан и иных официальных гостей, включённых Заказчиком в согласованный список. • Приглашение представителей областных акиматов осуществляет Заказчик. Исполнитель координирует подтверждения участия, предоставляет гостям программу, адреса площадок, информацию о встрече, размещении и трансфере (если применимо), организует встречу и сопровождение на площадке. • Вести согласованный перечень приглашённых делегаций и контактную коммуникацию с уполномоченными представителями Заказчика. Предоставлять статус подтверждений участия до начала форума. • Исполнитель не подменяет полномочия государственных органов в части принятия решения об участии их представителей; обязательством Исполнителя является надлежащее выполнение согласованных организационных действий. Оснастить основную площадку исправным звуковым, световым и мультимедийным оборудованием, соответствующим её размерам, сценарию и числу участников. • Установить один основной LED-экран с яркостью, разрешением и габаритами, достаточными для чтения выступлений с основных посадочных мест. Размер и техническая схема установки согласовываются с Заказчиком и площадкой до монтажа. • Обеспечить звукоусиление зала; микрофоны для ведущего, спикеров и дискуссий; пульт управления, кабельное и коммутационное оборудование; равномерную слышимость речи без выраженных помех. • Обеспечить сценическое и общее освещение, вывод презентаций, видео и заставок, ноутбук/устройство воспроизведения, работающее интернет-подключение для задач программы и регистрации. • Выполнить монтаж, безопасную прокладку и защиту кабелей, настройку, предварительную техническую репетицию и непрерывное дежурство специалистов в период проведения. Предусмотреть оперативную замену неисправных элементов доступными аналогами. • Подтвердить наличие и работоспособность оборудования схемой размещения, контрольным перечнем и фотографиями смонтированной площадки. Создать единое визуальное оформление основного форума на основе бренд-концепции «DIGITAL STEP FORWARD — IT & AI Forum», предварительно согласованной с Заказчиком. • Изготовить и установить 2 баннера и 4 паук-стенда (X-баннера) с печатью по утверждённым макетам. Точные размеры, материалы основы и места установки согласуются с Заказчиком до изготовления. • Предусмотреть сценическое оформление, навигационные указатели для регистрации, выставки, конференц-зон, фотобудки, санитарных помещений и зон питания в объёме, требуемом утверждённой схемой. • Обеспечить доставку, аккуратный монтаж, устойчивое крепление, поддержание презентабельного состояния в течение мероприятия и демонтаж после завершения. • Печатные макеты подлежат предварительной проверке орфографии на казахском и русском языках при их использовании; логотипы и изображения применяются только с правомерным основанием. Организовать экспозицию с демонстрацией не менее 5 IT-проектов (действующих решений, работающих прототипов либо интерактивных цифровых продуктов) в рамках основного форума. • Поиск, привлечение экспонентов и организацию их участия полностью обеспечивает Исполнитель. Перечень проектов, содержательные описания и схема размещения согласовываются с Заказчиком. • Выделить экспозиционные места с возможностью размещения презентационных материалов, электропитания и демонстрации цифровых решений. Обеспечить согласованный порядок работы экспонентов во время форума. • В итоговом отчёте представить каталог фактически экспонировавшихся проектов с названиями, описаниями, участниками и фотографиями. Организовать выставочную демонстрацию не менее 3 роботов (робототехнических устройств, программируемых комплексов либо функциональных макетов) в рамках форума. • Исполнитель привлекает владельцев/разработчиков роботов и организует доставку, безопасное размещение, демонстрацию и последующий вывоз экспонатов. • При необходимости обеспечить электрическое питание, место демонстрации и ограждение движущихся элементов. Демонстрации проводить в безопасном для посетителей режиме. • В отчёте указать названия представленных роботов, краткие функции и приложить фотоподтверждение. Выставка IT-проектов и демонстрация роботов могут соседствовать в одной зоне, но установленные минимальные показатели по обоим направлениям должны быть выполнены. Предоставить и обеспечить работу фотобудки либо функционально аналогичного фотокомплекса с моментальной печатью фотографий в течение согласованного времени основного форума. • Включить фотозону, устройство фотосъёмки, освещение, печатающее оборудование, необходимые расходные материалы и обслуживание оператором. • Создать согласованный дизайн рамки/оформления фотоснимков с фирменной атрибутикой мероприятия. Выдавать готовые фотографии участникам непосредственно после съёмки в штатном режиме. • Предельное число оплаченных моментальных отпечатков и время работы фотобудки согласовываются с Заказчиком. Без этих значений объём услуги не является определённым. • Передать фотоотчёт о работе зоны; использование изображений участников в публичном контенте допускается с соблюдением требований к персональным данным и согласию субъектов. Организовать приём заявок, формирование и актуализацию списка участников основного форума, подтверждение участия и регистрацию при входе. Конкретная технология (онлайн-форма, QR-регистрация, бумажный реестр или комбинированное решение) согласовывается с Заказчиком. • Обеспечить регистрационную стойку, понятные указатели, операционное сопровождение и резервный способ фиксации участников при недоступности сети. • Изготовить бейджи для всех участников форума, исходя из фактического согласованного реестра, при этом не менее 150 участников должны быть обеспечены персональными или категорийными бейджами. • Вести единый реестр без двойного учёта (включая гостей и спикеров), раздельные категории регистрации и итоговую статистику фактического посещения. Передать Заказчику обезличенную сводку и необходимый реестр в безопасной форме. • Персональные данные собирать и использовать только в объёме, необходимом для выполнения задачи, обеспечив надлежащее информирование участников и ограничение доступа. Организовать кофе-брейк, обед и гала-ужин в рамках основного форума. Время и формат каждого приёма пищи должны соответствовать согласованной программе. • Формат обслуживания, меню и число гостей на каждом приёме пищи согласовываются с Заказчиком. Исполнитель обеспечивает доставку/приготовление, сервировку, обслуживание, посуду, питьевую воду, поддержание чистоты и своевременную уборку. • Максимальное число порций кофе-брейка, максимальное число обедови максимальное число гостей гала-ужина согласовываются с Заказчиком. • Качество пищевой продукции и условия её хранения и подачи должны соответствовать применимым санитарным требованиям. Особенности питания приглашённых гостей и диетические ограничения учитываются по предварительно согласованному перечню. • Факт оказания питания подтверждается согласованным меню, количеством предоставленных порций, фотофиксацией и документами фактического обслуживания. Обеспечить бронирование и оплату перелётов в обе стороны и проживания только для иногородних приглашённых гостей форума и иногородних экспертов IT-совета, включённых Заказчиком в согласованные списки. • Для основного форума и для ІТ-совета: обеспечить спикеров и экспертов мероприятия проживанием в гостинице, перелетом в Кызылорду, транспортом внутри города и 3 разовым питанием и кофе-брейками в дни проведения мероприятия. • Проживание организовать в гостиницах категории не ниже 3 звёзд. Даты заезда/выезда, параметры номеров и перечень лиц согласовать с Заказчиком. • Обеспечить передачу гостям билетов, подтверждений бронирования, адресов гостиниц и контактных данных ответственных лиц заблаговременно до поездки; оперативно отрабатывать изменения маршрутов, связанные с согласованной программой. • Оплата проживания и поездок осуществляется Исполнителем в пределах согласованного объёма закупаемой услуги. Подтверждения выполнения представляются Заказчику с учётом защиты персональных и платёжных данных. Обеспечить транспортное сопровождение согласованных приглашённых лиц и делегаций: легковые автомобили для индивидуальных трансферов и микроавтобусы для групповых трансферов. • Основные маршруты: аэропорт — гостиница; гостиница — площадка мероприятия; между согласованными площадками; гостиница — аэропорт. А также, обеспечить ознакомление с достопримечательностями города Кызылорды по согласованию с заказчиком. Расписание трансферов формируется по фактическому прибытию и отъезду гостей. • Транспорт должен быть технически исправным, допущенным к эксплуатации, чистым и иметь достаточное число мест для обслуживаемых пассажиров и их багажа. Перевозка проводится с соблюдением требований безопасности движения. • Согласовать диспетчерский контакт и график использования транспорта; представить путевые/маршрутные документы либо иной подтверждённый реестр фактических поездок. Подготовить и провести самостоятельное заседание IT-совета в другой календарный день относительно основного форума. Состав участников — 20 экспертов, включая 17 специалистов IT-направлений и 3 экспертов медиа-сферы, по согласованию с Заказчиком. • Организовать приглашение и сопровождение экспертов, программу и повестку заседания, рассадку для деловой дискуссии, работу ведущего/секретариата при необходимости по утверждённому порядку, регистрацию и координацию выступлений. • Помещение и продолжительность: Площадка должна позволять заседание 20 экспертов, иметь столы и посадочные места, средства демонстрации материалов и достаточную слышимость участников. • Обеспечить кофе-брейк на 30 человек с согласованным меню, обслуживанием и санитарными условиями. • Предоставить 20 удостоверений члена IT-совета, 20 нагрудных знаков и 20 брендированных мерч-комплектов в соответствии с отдельными требованиями настоящей спецификации. • По итогам заседания передать согласованную повестку, список фактических участников, фотоотчёт и краткую справку о результатах/решениях (при наличии утверждённого Заказчиком протокола). Организовать самостоятельную конференцию в формате круглого стола для не менее 20 участников. Дата, время, программа, приглашённые участники и продолжительность согласовываются с Заказчиком. • Предоставить отдельное помещение вместимостью не менее 20 человек, обеспечив комфортную рассадку и условия для обсуждения. Мероприятие считается отдельным от заседания IT-совета и не подменяется им. • Оборудование: конференцстолы и кресла по числу участников; микрофоны; звуковая система; экран с проектором либо LED-панель; ноутбук для презентаций; работающее интернет-подключение; тематическое оформление помещения. • Произвести монтаж и проверку технических средств до начала конференции, обеспечить их работу и сопровождение во время обсуждений. • Формат питания и меню согласовываются с Заказчиком. Предусмотреть обслуживание не более 30 человек в рамках выбранного формата; • Подтверждение: утверждённая программа, список и регистрационная статистика, фото/видеофиксация, фактический перечень оборудования и документы по питанию. Изготовить и передать не менее 100 полных брендированных мерч-комплектов основного форума, каждый из которых содержит: • 1 брендированный картонный пакет подходящего размера и прочности для размещения всех предметов комплекта; • 1 брендированную футболку согласованного материала, плотности и размерной сетки; • 1 брендированный блокнот согласованного формата и объёма; • 1 брендированную ручку, пригодную для письма; • 1 брендированную безрукавку согласованного фасона, материала и размерной сетки. • Макеты, места нанесения, методы брендирования, материал, цветовая гамма, размерная сетка и упаковка предварительно согласовываются с Заказчиком. Перед изготовлением тиража представить электронные визуализации и технические характеристики. • Количество и полноту комплектов подтвердить ведомостью комплектации и передачи, а также фотоматериалами фактического изделия. Изготовить и передать не менее 20 полных брендированных комплектов для заседания IT-совета. Каждый комплект включает: • 1 брендированную безрукавку; • 1 брендированный рюкзак; • 1 брендированный блокнот; • 1 брендированную ручку; • 1 брендированный термос. • Брендирование всех предметов обязательно. Материалы, размеры, способ нанесения, технические свойства, внешний вид, размерная сетка и упаковка должны соответствовать макетам и характеристикам, предварительно согласованным с Заказчиком. • Передать 20 комплектов в полной комплектности по ведомости с фотофиксацией; неполные комплекты не засчитываются в установленный объём. Разработать дизайн, изготовить и передать 20 удостоверений члена IT-совета и 20 нагрудных знаков IT-совета. • Макет удостоверения должен включать согласованные Заказчиком название, идентификационные данные членов совета при их предоставлении, визуальные элементы и необходимый формат размещения сведений. • Нагрудный знак должен быть пригоден для ношения на одежде и иметь согласованные размер, материал, покрытие и безопасное крепление. • Визуальные макеты, состав персональных сведений, образцы материалов и готовые изображения представляются на согласование Заказчику до тиражного изготовления. • Подтверждение: утверждённые макеты, готовые изделия и ведомость передачи 20 удостоверений и 20 знаков. Подготовить редакционную структуру, дизайн, вёрстку, предпечатную подготовку и изготовить 200 экземпляров глянцевого журнала формата A4. • Объём: 30 внутренних страниц и отдельная обложка. Тематические разделы, тексты, фотографии, фирменные элементы, язык публикации и порядок предоставления исходных сведений согласовываются с Заказчиком. • Обеспечить редакторскую вычитку, корректное отображение казахских и русских символов, согласование предварительного макета и печатного образца. Плотность бумаги, вид обложки, способ печати и переплёта определяются по утверждённому образцу. • С учётом выбранного способа брошюровки технология скрепления и раскладка полос должны сохранять согласованный объём содержательной части. Не изменять количество экземпляров без согласования. • Передать 200 пригодных для распространения экземпляров, а также финальный цифровой макет (PDF) и подтверждение передачи тиража. Разработать и реализовать медиаплан анонсирования, освещения хода и подведения итогов форума в Instagram и согласованных информационных каналах, включая создание афиш, анонсов, постов, Stories и коротких вертикальных видеоматериалов. • Не менее 5 Reels — подготовка, монтаж и публикация. • Не менее 8 постов в Instagram — дизайн, текст и публикация. • Не менее 10 Stories — оформление и размещение. • Согласовать календарь публикаций, фирменное оформление, ключевые сообщения, материалы о программе и спикерах, рекламные объявления, ссылки и упоминания до размещения. Предусмотреть анонсирование регистрации, освещение событий и публикацию итогов. • Предоставить ссылки на публикации, скриншоты, даты выхода и доступную статистику охвата/просмотров. Базовые обязательные публикации Исполнителя учитываются отдельно от индивидуального контента блогеров, если Заказчик письменно не согласует иной способ подсчёта. Обеспечить привлечение блогеров для информационного освещения мероприятия. Персональный состав и количество блогеров подлежат согласованию с Заказчиком. • От каждого привлечённого блогера обеспечить размещение не менее 1 Reels и 3 Stories, посвящённых DIGITAL STEP FORWARD, в согласованные даты и с согласованными упоминаниями. • Организовать таргетированную рекламу анонсов и/или регистрационных материалов в Instagram в пределах утверждённого медиаплана. Рекламный бюджет, включаемый в стоимость договора устанавливаются по согласованию с Заказчиком. • Обеспечить подготовку рекламных креативов, согласование целевых аудиторий, периода и цели размещений; соблюдение действующих правил рекламной платформы и применимого законодательства о рекламе. • Отчитаться по каждому привлечённому блогеру и рекламной кампании: ссылки, подтверждения размещений, доступная статистика и подтверждения фактических расходов на рекламное продвижение. Организовать съёмку подготовки, проведения и основных итогов всех трёх мероприятий, включая выступления, экспозиции, деловые обсуждения, работу с гостями и основные протокольные моменты. • Осуществлять съёмку с качеством не ниже Full HD для финального видеоматериала; обеспечить разборчивую запись речи, корректный звук, устойчивое изображение и пригодность кадров для цифровой публикации. • Подготовить 2 итоговых смонтированных видеоролика, а также короткие ролики в количестве не менее 2-х; продолжительность, формат кадра, языковые версии и монтажные решения согласовать с Заказчиком. • Подготовить профессиональный фоторепортаж: не менее 200. Исключить очевидно некачественные, дублирующиеся и технически непригодные кадры. • Передать Заказчику финальные файлы видеороликов, обработанные фотографии и исходные фото- и видеоматериалы в согласованной структуре папок, пригодные для последующего архивного хранения и публикации. • Соблюдать права на используемые музыку, графику и иные сторонние материалы, а также правила использования изображений участников. До начала каждого из трёх мероприятий Исполнитель обязан обеспечить проверку готовности площадки, аудио-, видео- и компьютерного оборудования, посадочных мест, регистрации и навигации, а также согласованных схем размещения и питания. • Организовать доступный канал связи для ответственных лиц, оперативное устранение неполадок, своевременный выход технического персонала и координацию монтажа/демонтажа. • Соблюдать применимые требования пожарной безопасности, санитарные нормы, правила охраны труда и безопасности при эксплуатации временного оборудования. Обеспечить безопасное обращение с электрическим оборудованием, кабелями и подвижными экспонатами. • Для материалов, размещаемых публично, соблюдать законодательство Республики Казахстан о персональных данных, авторском праве и рекламе. Исполнитель предоставляет подтверждения согласованных процедур и устранения замечаний по запросу Заказчика. Не позднее 5 рабочих дней после завершения последнего из согласованных мероприятий предоставить Заказчику итоговый расширенный отчёт об оказании всех предусмотренных услуг и комплект подтверждающих материалов. • Включить в отчёт программу и фактический календарь; описание проведённых мероприятий; список спикеров и экспертов; реестры/статистику участников по каждому событию; фотоотчёт; ссылки на посты, Reels и Stories; сведения о блогерах и рекламных размещениях; результаты экспозиции; сведения о полиграфии и мерче. • Приложить доказательства оказанных транспортных услуг, размещения и питания в объёме, необходимом для подтверждения исполнения, без неоправданного раскрытия персональных сведений. • Передать оригиналы или согласованные копии актов/ведомостей выдачи мерча и полиграфии, материалы по удостоверениям и знакам, итоговые видеоролики, короткие видео, исходники, фотоматериалы и электронные версии макетов. • По каждому количественному показателю представить таблицу «план — факт — подтверждение»; по замечаниям Заказчика предоставить исправленные версии материалов в согласованный срок. • Приёмка выполняется на основании фактически оказанных услуг, достигнутых количественных и качественных показателей настоящей спецификации и документов, оформляемых в соответствии с договором. • Продолжительность форума, IT-совета и время работы фотобудки; параметры и минимальная вместимость помещения IT-совета. • Максимальные количества авиаперелётов иногородних гостей форума и экспертов IT-совета, число ночей размещения на человека. • Максимальное количество легковых автомобилей, микроавтобусов, часов/дней транспортного обслуживания. • Количество порций кофебрейка, обедов и участников гала-ужина форума; конкретный формат питания конференции. • Минимальное число блогеров; бюджет таргетированной рекламы; количество обработанных фотографий, коротких видеороликов и моментальных фотораспечаток. • Срок оказания услуг и крайняя календарная дата исполнения при необходимости должны соответствовать договору и утверждённому плану закупок; окончательные даты выбирает Заказчик. • Все условия «по согласованию» применяются только внутри зафиксированных в ТС объёмов и характеристик, а не как неограниченное обязательство Исполнителя. Условия к потенциальному поставщику в случае определения его победителем и заключения с ним договора о государственных закупках (указываются при необходимости) (Отклонение потенциального поставщика за не указание и непредставление указанных сведений не допускается) Исполнитель оказывает комплексную услугу по подготовке и проведению трёх самостоятельных мероприятий: (1) республиканского IT-форума «DIGITAL STEP FORWARD — IT & AI Forum»; (2) заседания IT-совета; (3) отдельной конференции в формате круглого стола. Все мероприятия проводятся в г. Кызылорда в течение срока действия договора по согласованному с Заказчиком графику. • Разработать и представить Заказчику единый организационный план, календарный график подготовки и проведения каждого мероприятия, детализированную программу, сценарные планы, схему размещения зон, план логистики гостей, план питания, медиаплан, график изготовления полиграфии и мерча, перечень подрядных работ и ответственных контактных лиц. • Согласовать программу, площадки, тайминг, сценарии, дизайн-макеты, список спикеров и экспертов, маршруты, меню и порядок регистрации до начала соответствующих работ. Вести журнал согласований и оперативно информировать Заказчика об изменениях. • Форум и заседание IT-совета проводятся в разные календарные дни. Конференция является третьим, самостоятельным мероприятием; дата, время и продолжительность устанавливаются по согласованию с Заказчиком. • Продолжительность основного форума: дата, время и продолжительность устанавливаются по согласованию с Заказчиком. • Продолжительность IT-совета: дата, время и продолжительность устанавливаются по согласованию с Заказчиком. Продолжительность отдельной конференции — по согласованию с Заказчиком. • Исполнитель несёт ответственность за организационное взаимодействие с привлечёнными лицами и исполнителями составных работ, своевременную подготовку оборудования и материалов, проведение предварительной проверки готовности и передачу подтверждающих результатов. Обеспечить проведение основного форума в помещении (здании либо комплексе взаимосвязанных помещений) общей площадью не менее 1 500 м², пригодном для одновременного пребывания не менее 150 участников в соответствии с требованиями безопасности и эксплуатационным назначением площадки. • Предусмотреть функционирующие зоны: регистрация и встреча гостей; основной зал с посадочными местами для участников; сцена/зона выступлений; техническая зона; демонстрационная выставка IT-проектов и роботов; фотозона с фотобудкой; зоны питания и отдыха; навигация. • Обеспечить необходимую мебель, электропитание, освещение, отопление/вентиляцию с учётом сезона, санитарные помещения и удобный доступ участников. Площадка должна быть доступна для монтажа, репетиций, проведения форума и демонтажа по согласованному графику. • Предоставить схему помещения с размещением функциональных зон, ориентировочными вместимостями и путями эвакуации. Не допускать блокирования проходов, эвакуационных выходов и перегрузки электрических сетей. • Подтвердить фактическое предоставление площадки актом/документом доступа, фотофиксацией и схемой зонирования. Разработать содержательную программу республиканского IT- форума по темам информационных технологий, искусственного интеллекта, цифровизации, технологического предпринимательства и внедрения цифровых решений. Конкретные темы выступлений и сессий определяются по согласованию с Заказчиком. • Обеспечить организацию участия 5 приглашённых спикеров. Поиск, приглашение, необходимые договорённости и оплата участия спикеров полностью обеспечиваются Исполнителем в пределах стоимости услуги. Кандидатуры и темы подлежат предварительному согласованию с Заказчиком. • Обеспечить участие не менее 20 приглашённых гостей; состав согласовывается с Заказчиком. Совокупное количество присутствующих на форуме — не менее 150 человек, включая гостей и спикеров (без двойного подсчёта). • Подготовить тайминг, тезисы модератора, порядок представления спикеров, материалы для экранного сопровождения, график выхода на сцену и согласованную последовательность выступлений. • Подтвердить исполнение согласованной программой, реестром выступающих, регистрационной статистикой и фото/видеофиксацией основных блоков. Предусмотреть организационное сопровождение приглашённых представителей областных акиматов Республики Казахстан и иных официальных гостей, включённых Заказчиком в согласованный список. • Приглашение представителей областных акиматов осуществляет Заказчик. Исполнитель координирует подтверждения участия, предоставляет гостям программу, адреса площадок, информацию о встрече, размещении и трансфере (если применимо), организует встречу и сопровождение на площадке. • Вести согласованный перечень приглашённых делегаций и контактную коммуникацию с уполномоченными представителями Заказчика. Предоставлять статус подтверждений участия до начала форума. • Исполнитель не подменяет полномочия государственных органов в части принятия решения об участии их представителей; обязательством Исполнителя является надлежащее выполнение согласованных организационных действий. Оснастить основную площадку исправным звуковым, световым и мультимедийным оборудованием, соответствующим её размерам, сценарию и числу участников. • Установить один основной LED-экран с яркостью, разрешением и габаритами, достаточными для чтения выступлений с основных посадочных мест. Размер и техническая схема установки согласовываются с Заказчиком и площадкой до монтажа. • Обеспечить звукоусиление зала; микрофоны для ведущего, спикеров и дискуссий; пульт управления, кабельное и коммутационное оборудование; равномерную слышимость речи без выраженных помех. • Обеспечить сценическое и общее освещение, вывод презентаций, видео и заставок, ноутбук/устройство воспроизведения, работающее интернет-подключение для задач программы и регистрации. • Выполнить монтаж, безопасную прокладку и защиту кабелей, настройку, предварительную техническую репетицию и непрерывное дежурство специалистов в период проведения. Предусмотреть оперативную замену неисправных элементов доступными аналогами. • Подтвердить наличие и работоспособность оборудования схемой размещения, контрольным перечнем и фотографиями смонтированной площадки. Создать единое визуальное оформление основного форума на основе бренд-концепции «DIGITAL STEP FORWARD — IT & AI Forum», предварительно согласованной с Заказчиком. • Изготовить и установить 2 баннера и 4 паук-стенда (X-баннера) с печатью по утверждённым макетам. Точные размеры, материалы основы и места установки согласуются с Заказчиком до изготовления. • Предусмотреть сценическое оформление, навигационные указатели для регистрации, выставки, конференц-зон, фотобудки, санитарных помещений и зон питания в объёме, требуемом утверждённой схемой. • Обеспечить доставку, аккуратный монтаж, устойчивое крепление, поддержание презентабельного состояния в течение мероприятия и демонтаж после завершения. • Печатные макеты подлежат предварительной проверке орфографии на казахском и русском языках при их использовании; логотипы и изображения применяются только с правомерным основанием. Организовать экспозицию с демонстрацией не менее 5 IT-проектов (действующих решений, работающих прототипов либо интерактивных цифровых продуктов) в рамках основного форума. • Поиск, привлечение экспонентов и организацию их участия полностью обеспечивает Исполнитель. Перечень проектов, содержательные описания и схема размещения согласовываются с Заказчиком. • Выделить экспозиционные места с возможностью размещения презентационных материалов, электропитания и демонстрации цифровых решений. Обеспечить согласованный порядок работы экспонентов во время форума. • В итоговом отчёте представить каталог фактически экспонировавшихся проектов с названиями, описаниями, участниками и фотографиями. Организовать выставочную демонстрацию не менее 3 роботов (робототехнических устройств, программируемых комплексов либо функциональных макетов) в рамках форума. • Исполнитель привлекает владельцев/разработчиков роботов и организует доставку, безопасное размещение, демонстрацию и последующий вывоз экспонатов. • При необходимости обеспечить электрическое питание, место демонстрации и ограждение движущихся элементов. Демонстрации проводить в безопасном для посетителей режиме. • В отчёте указать названия представленных роботов, краткие функции и приложить фотоподтверждение. Выставка IT-проектов и демонстрация роботов могут соседствовать в одной зоне, но установленные минимальные показатели по обоим направлениям должны быть выполнены. Предоставить и обеспечить работу фотобудки либо функционально аналогичного фотокомплекса с моментальной печатью фотографий в течение согласованного времени основного форума. • Включить фотозону, устройство фотосъёмки, освещение, печатающее оборудование, необходимые расходные материалы и обслуживание оператором. • Создать согласованный дизайн рамки/оформления фотоснимков с фирменной атрибутикой мероприятия. Выдавать готовые фотографии участникам непосредственно после съёмки в штатном режиме. • Предельное число оплаченных моментальных отпечатков и время работы фотобудки согласовываются с Заказчиком. Без этих значений объём услуги не является определённым. • Передать фотоотчёт о работе зоны; использование изображений участников в публичном контенте допускается с соблюдением требований к персональным данным и согласию субъектов. Организовать приём заявок, формирование и актуализацию списка участников основного форума, подтверждение участия и регистрацию при входе. Конкретная технология (онлайн-форма, QR-регистрация, бумажный реестр или комбинированное решение) согласовывается с Заказчиком. • Обеспечить регистрационную стойку, понятные указатели, операционное сопровождение и резервный способ фиксации участников при недоступности сети. • Изготовить бейджи для всех участников форума, исходя из фактического согласованного реестра, при этом не менее 150 участников должны быть обеспечены персональными или категорийными бейджами. • Вести единый реестр без двойного учёта (включая гостей и спикеров), раздельные категории регистрации и итоговую статистику фактического посещения. Передать Заказчику обезличенную сводку и необходимый реестр в безопасной форме. • Персональные данные собирать и использовать только в объёме, необходимом для выполнения задачи, обеспечив надлежащее информирование участников и ограничение доступа. Организовать кофе-брейк, обед и гала-ужин в рамках основного форума. Время и формат каждого приёма пищи должны соответствовать согласованной программе. • Формат обслуживания, меню и число гостей на каждом приёме пищи согласовываются с Заказчиком. Исполнитель обеспечивает доставку/приготовление, сервировку, обслуживание, посуду, питьевую воду, поддержание чистоты и своевременную уборку. • Максимальное число порций кофе-брейка, максимальное число обедови максимальное число гостей гала-ужина согласовываются с Заказчиком. • Качество пищевой продукции и условия её хранения и подачи должны соответствовать применимым санитарным требованиям. Особенности питания приглашённых гостей и диетические ограничения учитываются по предварительно согласованному перечню. • Факт оказания питания подтверждается согласованным меню, количеством предоставленных порций, фотофиксацией и документами фактического обслуживания. Обеспечить бронирование и оплату перелётов в обе стороны и проживания только для иногородних приглашённых гостей форума и иногородних экспертов IT-совета, включённых Заказчиком в согласованные списки. • Для основного форума и для ІТ-совета: обеспечить спикеров и экспертов мероприятия проживанием в гостинице, перелетом в Кызылорду, транспортом внутри города и 3 разовым питанием и кофе-брейками в дни проведения мероприятия. • Проживание организовать в гостиницах категории не ниже 3 звёзд. Даты заезда/выезда, параметры номеров и перечень лиц согласовать с Заказчиком. • Обеспечить передачу гостям билетов, подтверждений бронирования, адресов гостиниц и контактных данных ответственных лиц заблаговременно до поездки; оперативно отрабатывать изменения маршрутов, связанные с согласованной программой. • Оплата проживания и поездок осуществляется Исполнителем в пределах согласованного объёма закупаемой услуги. Подтверждения выполнения представляются Заказчику с учётом защиты персональных и платёжных данных. Обеспечить транспортное сопровождение согласованных приглашённых лиц и делегаций: легковые автомобили для индивидуальных трансферов и микроавтобусы для групповых трансферов. • Основные маршруты: аэропорт — гостиница; гостиница — площадка мероприятия; между согласованными площадками; гостиница — аэропорт. А также, обеспечить ознакомление с достопримечательностями города Кызылорды по согласованию с заказчиком. Расписание трансферов формируется по фактическому прибытию и отъезду гостей. • Транспорт должен быть технически исправным, допущенным к эксплуатации, чистым и иметь достаточное число мест для обслуживаемых пассажиров и их багажа. Перевозка проводится с соблюдением требований безопасности движения. • Согласовать диспетчерский контакт и график использования транспорта; представить путевые/маршрутные документы либо иной подтверждённый реестр фактических поездок. Подготовить и провести самостоятельное заседание IT-совета в другой календарный день относительно основного форума. Состав участников — 20 экспертов, включая 17 специалистов IT-направлений и 3 экспертов медиа-сферы, по согласованию с Заказчиком. • Организовать приглашение и сопровождение экспертов, программу и повестку заседания, рассадку для деловой дискуссии, работу ведущего/секретариата при необходимости по утверждённому порядку, регистрацию и координацию выступлений. • Помещение и продолжительность: Площадка должна позволять заседание 20 экспертов, иметь столы и посадочные места, средства демонстрации материалов и достаточную слышимость участников. • Обеспечить кофе-брейк на 30 человек с согласованным меню, обслуживанием и санитарными условиями. • Предоставить 20 удостоверений члена IT-совета, 20 нагрудных знаков и 20 брендированных мерч-комплектов в соответствии с отдельными требованиями настоящей спецификации. • По итогам заседания передать согласованную повестку, список фактических участников, фотоотчёт и краткую справку о результатах/решениях (при наличии утверждённого Заказчиком протокола). Организовать самостоятельную конференцию в формате круглого стола для не менее 20 участников. Дата, время, программа, приглашённые участники и продолжительность согласовываются с Заказчиком. • Предоставить отдельное помещение вместимостью не менее 20 человек, обеспечив комфортную рассадку и условия для обсуждения. Мероприятие считается отдельным от заседания IT-совета и не подменяется им. • Оборудование: конференцстолы и кресла по числу участников; микрофоны; звуковая система; экран с проектором либо LED-панель; ноутбук для презентаций; работающее интернет-подключение; тематическое оформление помещения. • Произвести монтаж и проверку технических средств до начала конференции, обеспечить их работу и сопровождение во время обсуждений. • Формат питания и меню согласовываются с Заказчиком. Предусмотреть обслуживание не более 30 человек в рамках выбранного формата; • Подтверждение: утверждённая программа, список и регистрационная статистика, фото/видеофиксация, фактический перечень оборудования и документы по питанию. Изготовить и передать не менее 100 полных брендированных мерч-комплектов основного форума, каждый из которых содержит: • 1 брендированный картонный пакет подходящего размера и прочности для размещения всех предметов комплекта; • 1 брендированную футболку согласованного материала, плотности и размерной сетки; • 1 брендированный блокнот согласованного формата и объёма; • 1 брендированную ручку, пригодную для письма; • 1 брендированную безрукавку согласованного фасона, материала и размерной сетки. • Макеты, места нанесения, методы брендирования, материал, цветовая гамма, размерная сетка и упаковка предварительно согласовываются с Заказчиком. Перед изготовлением тиража представить электронные визуализации и технические характеристики. • Количество и полноту комплектов подтвердить ведомостью комплектации и передачи, а также фотоматериалами фактического изделия. Изготовить и передать не менее 20 полных брендированных комплектов для заседания IT-совета. Каждый комплект включает: • 1 брендированную безрукавку; • 1 брендированный рюкзак; • 1 брендированный блокнот; • 1 брендированную ручку; • 1 брендированный термос. • Брендирование всех предметов обязательно. Материалы, размеры, способ нанесения, технические свойства, внешний вид, размерная сетка и упаковка должны соответствовать макетам и характеристикам, предварительно согласованным с Заказчиком. • Передать 20 комплектов в полной комплектности по ведомости с фотофиксацией; неполные комплекты не засчитываются в установленный объём. Разработать дизайн, изготовить и передать 20 удостоверений члена IT-совета и 20 нагрудных знаков IT-совета. • Макет удостоверения должен включать согласованные Заказчиком название, идентификационные данные членов совета при их предоставлении, визуальные элементы и необходимый формат размещения сведений. • Нагрудный знак должен быть пригоден для ношения на одежде и иметь согласованные размер, материал, покрытие и безопасное крепление. • Визуальные макеты, состав персональных сведений, образцы материалов и готовые изображения представляются на согласование Заказчику до тиражного изготовления. • Подтверждение: утверждённые макеты, готовые изделия и ведомость передачи 20 удостоверений и 20 знаков. Подготовить редакционную структуру, дизайн, вёрстку, предпечатную подготовку и изготовить 200 экземпляров глянцевого журнала формата A4. • Объём: 30 внутренних страниц и отдельная обложка. Тематические разделы, тексты, фотографии, фирменные элементы, язык публикации и порядок предоставления исходных сведений согласовываются с Заказчиком. • Обеспечить редакторскую вычитку, корректное отображение казахских и русских символов, согласование предварительного макета и печатного образца. Плотность бумаги, вид обложки, способ печати и переплёта определяются по утверждённому образцу. • С учётом выбранного способа брошюровки технология скрепления и раскладка полос должны сохранять согласованный объём содержательной части. Не изменять количество экземпляров без согласования. • Передать 200 пригодных для распространения экземпляров, а также финальный цифровой макет (PDF) и подтверждение передачи тиража. Разработать и реализовать медиаплан анонсирования, освещения хода и подведения итогов форума в Instagram и согласованных информационных каналах, включая создание афиш, анонсов, постов, Stories и коротких вертикальных видеоматериалов. • Не менее 5 Reels — подготовка, монтаж и публикация. • Не менее 8 постов в Instagram — дизайн, текст и публикация. • Не менее 10 Stories — оформление и размещение. • Согласовать календарь публикаций, фирменное оформление, ключевые сообщения, материалы о программе и спикерах, рекламные объявления, ссылки и упоминания до размещения. Предусмотреть анонсирование регистрации, освещение событий и публикацию итогов. • Предоставить ссылки на публикации, скриншоты, даты выхода и доступную статистику охвата/просмотров. Базовые обязательные публикации Исполнителя учитываются отдельно от индивидуального контента блогеров, если Заказчик письменно не согласует иной способ подсчёта. Обеспечить привлечение блогеров для информационного освещения мероприятия. Персональный состав и количество блогеров подлежат согласованию с Заказчиком. • От каждого привлечённого блогера обеспечить размещение не менее 1 Reels и 3 Stories, посвящённых DIGITAL STEP FORWARD, в согласованные даты и с согласованными упоминаниями. • Организовать таргетированную рекламу анонсов и/или регистрационных материалов в Instagram в пределах утверждённого медиаплана. Рекламный бюджет, включаемый в стоимость договора устанавливаются по согласованию с Заказчиком. • Обеспечить подготовку рекламных креативов, согласование целевых аудиторий, периода и цели размещений; соблюдение действующих правил рекламной платформы и применимого законодательства о рекламе. • Отчитаться по каждому привлечённому блогеру и рекламной кампании: ссылки, подтверждения размещений, доступная статистика и подтверждения фактических расходов на рекламное продвижение. Организовать съёмку подготовки, проведения и основных итогов всех трёх мероприятий, включая выступления, экспозиции, деловые обсуждения, работу с гостями и основные протокольные моменты. • Осуществлять съёмку с качеством не ниже Full HD для финального видеоматериала; обеспечить разборчивую запись речи, корректный звук, устойчивое изображение и пригодность кадров для цифровой публикации. • Подготовить 2 итоговых смонтированных видеоролика, а также короткие ролики в количестве не менее 2-х; продолжительность, формат кадра, языковые версии и монтажные решения согласовать с Заказчиком. • Подготовить профессиональный фоторепортаж: не менее 200. Исключить очевидно некачественные, дублирующиеся и технически непригодные кадры. • Передать Заказчику финальные файлы видеороликов, обработанные фотографии и исходные фото- и видеоматериалы в согласованной структуре папок, пригодные для последующего архивного хранения и публикации. • Соблюдать права на используемые музыку, графику и иные сторонние материалы, а также правила использования изображений участников. До начала каждого из трёх мероприятий Исполнитель обязан обеспечить проверку готовности площадки, аудио-, видео- и компьютерного оборудования, посадочных мест, регистрации и навигации, а также согласованных схем размещения и питания. • Организовать доступный канал связи для ответственных лиц, оперативное устранение неполадок, своевременный выход технического персонала и координацию монтажа/демонтажа. • Соблюдать применимые требования пожарной безопасности, санитарные нормы, правила охраны труда и безопасности при эксплуатации временного оборудования. Обеспечить безопасное обращение с электрическим оборудованием, кабелями и подвижными экспонатами. • Для материалов, размещаемых публично, соблюдать законодательство Республики Казахстан о персональных данных, авторском праве и рекламе. Исполнитель предоставляет подтверждения согласованных процедур и устранения замечаний по запросу Заказчика. Не позднее 5 рабочих дней после завершения последнего из согласованных мероприятий предоставить Заказчику итоговый расширенный отчёт об оказании всех предусмотренных услуг и комплект подтверждающих материалов. • Включить в отчёт программу и фактический календарь; описание проведённых мероприятий; список спикеров и экспертов; реестры/статистику участников по каждому событию; фотоотчёт; ссылки на посты, Reels и Stories; сведения о блогерах и рекламных размещениях; результаты экспозиции; сведения о полиграфии и мерче. • Приложить доказательства оказанных транспортных услуг, размещения и питания в объёме, необходимом для подтверждения исполнения, без неоправданного раскрытия персональных сведений. • Передать оригиналы или согласованные копии актов/ведомостей выдачи мерча и полиграфии, материалы по удостоверениям и знакам, итоговые видеоролики, короткие видео, исходники, фотоматериалы и электронные версии макетов. • По каждому количественному показателю представить таблицу «план — факт — подтверждение»; по замечаниям Заказчика предоставить исправленные версии материалов в согласованный срок. • Приёмка выполняется на основании фактически оказанных услуг, достигнутых количественных и качественных показателей настоящей спецификации и документов, оформляемых в соответствии с договором. • Продолжительность форума, IT-совета и время работы фотобудки; параметры и минимальная вместимость помещения IT-совета. • Максимальные количества авиаперелётов иногородних гостей форума и экспертов IT-совета, число ночей размещения на человека. • Максимальное количество легковых автомобилей, микроавтобусов, часов/дней транспортного обслуживания. • Количество порций кофебрейка, обедов и участников гала-ужина форума; конкретный формат питания конференции. • Минимальное число блогеров; бюджет таргетированной рекламы; количество обработанных фотографий, коротких видеороликов и моментальных фотораспечаток. • Срок оказания услуг и крайняя календарная дата исполнения при необходимости должны соответствовать договору и утверждённому плану закупок; окончательные даты выбирает Заказчик. • Все условия «по согласованию» применяются только внутри зафиксированных в ТС объёмов и характеристик, а не как неограниченное обязательство Исполнителя.

  Оригинал

• Приложение 2 (Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному поставщику при осуществлении государственных закупок услуг).

  PDF58,2 КБ7 733 знаков

  Показать текст документа

  1 / 4 Конкурстық құжаттамаға 8-қосымша Көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру кезінде әлеуетті өнім берушіге қойылатын біліктілік талаптары (Тапсырыс беруші толтырады) Тапсырыс берушінің атауы "Қызылорда облысының цифрлық технологиялар басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі Ұйымдастырушының атауы "Қызылорда облысының мемлекеттік сатып алу басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі Лоттың нөмірі 88157673-ОК1 Лоттың атауы Конференцияларды/семинарларды/форумдарды/конкурстарды/корпоративтік/спорттық/мәдени/ мерекелік және ұқсас іс-шараларды ұйымдастыру/өткізу бойынша қызметтер Әлеуетті өнім беруші мынадай біліктілік талаптарына сәйкес келуі керек: 1. Рұқсаттар мен хабарламалар туралы Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес қызметтерді ұсыну үшін рұқсаттың (хабарламаның) болуы. Егер қызметтерді көрсету тиісті рұқсатты алуды талап етсе, онда мынадай мәліметтерді толтыру қажет. № Рұқсаттың (хабарламаның) атауы Егер қызметтерді көрсету тиісті рұқсатты алуды хабарландыру жіберуді талап етпесе, онда осы мәліметтер толтырылмайды. 2. Республикалық бюджет туралы заңмен тиісті қаржы жылына белгіленген айлық есептік көрсеткіштің алты еселенген мөлшерінен асатын салық берешегінің болмауы (веб-порталда мемлекеттік кірістер органдарының мәліметтері негізінде веб-портал автоматты түрде айқындайды). 3. Банкроттық не таратылу рәсіміне жатқызылмауы. 4. Қажетті материалдық және еңбек ресурстарының болуы Материалдық ресурстар: № Материалдық ресурстардың атауы Саны 1 Рұқсаттар, тіркелген құқықтар мен жылжымайтын мүлікке ауыртпалықтар туралы анықтама, ауданы мен схемасы нақты көрсетілген ғимараттың/үй-жайдың техникалық төлқұжатын ұсына отырып, жалпы ауданы 1500 шаршы метрден кем емес ғимарат және/немесе үй-жай. (Қазақстан Республикасының 2024 жылғы 1 шілдедегі No 106-VIII «Мемлекеттік сатып алу туралы» Заңының 11-бабы 1-тармағының 4) тармақшасына сәйкес Қызылорда облысында тіркелуге тиіс) 1 2 Рұқсат құжаттары бар автокөлік құралы (Қазақстан Республикасының 2024 жылғы 1 шілдедегі No 106-VIII «Мемлекеттік сатып алу туралы» Заңының 11-бабы 1-тармағының 4) тармақшасына сәйкес Қызылорда облысында мемлекеттік тіркеуден өтуі тиіс) шығарылған жылы – 2020 жылдан ерте емес. 3 2 / 4 Еңбек ресурстары: № Еңбек ресурстарының атауы (мамандығы/біліктілігi) Саны Қызметкердің жұмыс өтілімі (қажет болған жағдайда) үш жылдан аспайтын (Қазақстан Республикасының заңнамасында немесе бекітілген нормативтерінде неғұрлым жоғары өтілім көзделген жағдайларды қоспағанда) 1 Модератор – журналистика саласындағы баяндамашы (журналистика саласындағы жоғары білім туралы диплом). Бір маманның бірнеше біліктілігін біріктіру мүмкіндігі жоқ 1 3 2 Жоба менеджері: келесі салалардың бірінің маманы: менеджмент, экономика, IT және жасанды интеллект. Бір маманның бірнеше біліктілігін біріктіру мүмкіндігі жоқ 1 3 3 IT маманы: IT саласындағы жоғары білімі бар іс-шараларды техникалық қолдау жөніндегі маман Бір маманның бірнеше біліктілігін біріктіру мүмкіндігі жоқ 1 3 4 PR маманы: журналистика саласында жоғары білімі бар қоғаммен байланыс саласындағы маман. Бір маманның бірнеше біліктілігін біріктіру мүмкіндігі жоқ 1 3 5. Сатып алынатын қызметтердің атауына соңғы бес жылда сәйкес келетін жұмыс тәжірибесінің болуы Егер сатып алынатын қызметтерді көрсетуге Қазақстан Республикасының Рұқсаттар және хабарламалар туралы заңнамасына сәйкес тиісті рұқсаттың (хабарламаның) болуы талап етілген жағдайда, жұмыс тәжірибесі бойынша талап қойылмайды № Сатып алынатың қызметтер мәнінің (лоттың атауы) Жыл саны Ескерту. 1. Талап етілетін материалдық және еңбек ресурстарының әрбір атауы жеке жолмен көрсетіледі. 2. Өзге құжаттарда әлеуетті өнім берушілерге қойылатын біліктілік талаптарын белгілеуге жол берілмейді. 3 / 4 Приложение 8 к конкурсной документации Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному поставщику при осуществлении государственных закупок услуг (заполняется заказчиком) Наименование заказчика Коммунальное государственное учреждение "Управление цифровых технологий Кызылординской области" Наименование организатора Коммунальное государственное учреждение "Управление государственных закупок Кызылординской области" № лота 88157673-ОК1 Наименование лота Услуги по организации/проведению конференций/семинаров/форумов/конкурсов/корпоративных/спортивных/культурных/празднич ных и аналогичных мероприятий Потенциальный поставщик должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: 1. Наличие разрешения (уведомления) на оказание услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан о разрешениях и уведомлениях. В случае если оказание услуг требует получения соответствующего разрешения, направления уведомления необходимо заполнить следующие сведения. № Наименование разрешения (уведомления) Если оказание услуг не требует получения соответствующего разрешения, направления уведомления, то данные сведения не заполняются. 2. Отсутствие налоговой задолженности, превышающей шестикратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете (определяется веб-порталом автоматически на основании сведений органов государственных доходов). 3. Не подлежать процедуре банкротства либо ликвидации. 4. Наличие необходимых материальных и трудовых ресурсов Материальные ресурсы: № Наименование материальных ресурсов Количество 1 Здание и/или помещение общей площадью не менее 1500 кв. м, с предоставлением разрешительных документов справка о зарегистрированных правах и обременениях на недвижимое имущество, технический паспорт здания/помещения с четким указанием площади и планировки. (В соответствии с подпунктом 4) пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан от 1 июля 2024 года № 106-VIII «О государственных закупках» должен быть зарегистрирован в Кызылординской области) 1 4 / 4 2 Автотранспортное средство с предоставлением разрешительных документов (В соответствии с подпунктом 4) пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан от 1 июля 2024 года № 106-VIII «О государственных закупках» должен быть зарегистрирован в Кызылординской области) год выпуска — не ранее 2020 года. 3 Трудовые ресурсы: № Наименование трудовых ресурсов (специальность/квалификация) Количество Стаж работника (при необходимости) не более трех лет (за исключением случаев, когда законодательством Республики Казахстан или утвержденными нормативами предусмотрен более высокий стаж) 1 Модератор – ведущий с сфере журналистики ( диплом о высшем образовании в сфере журналисти). Не допускается совмещение нескольких квалификаций одним специалистом. 1 3 2 Руководитель проекта: специалист в одной из областей: менеджмент, экономика, ІТ и искусственный интеллект. Не допускается совмещение нескольких квалификаций одним специалистом 1 3 3 ІТ специалист: специалист технического сопровождения мероприятия диплом с высшим образованием в области ІТ Не допускается совмещение нескольких квалификаций одним специалистом. 1 3 4 PR специалист: специалист в области связи с общественностью с высшим образованием в области журналистики Не допускается совмещение нескольких квалификаций одним специалистом 1 3 5. Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых услуг за последние пять лет В случае, если на оказание закупаемых услуг требуется наличие соответствующего разрешения (уведомления) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о разрешениях и уведомлениях, требование по опыту работы не предъявляется. №/th> Наименование предмета закупаемых услуг (наименование лота) Количество лет Примечание. 1. Каждое наименование требуемых материальных и трудовых ресурсов указывается отдельной строкой. 2. Установление квалификационных требований, предъявляемых потенциальным поставщикам в иных документах, не допускается.

  Оригинал

• Конкурсная документация

  PDF127,5 КБ70 837 знаков

  Показать текст документа

  1 / 26 Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларына 4-қосымша Бекітемін: "Қызылорда облысының мемлекеттік сатып алу басқармасы" КММ ШАМЕНОВ БАУЫРЖАН СЕРИКОВИЧ Шешім № 3502-нқ Күні 2026-10-16 18:18:09 КОНКУРСТЫҚ ҚҰЖАТТАМА Қызмет (сатып алу мәнінің түрі ) "Қызылорда облысының цифрлық технологиялар басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі үшін сатып алу (конкурстың атауы) Тапсырыс беруші: "Қызылорда облысының цифрлық технологиялар басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі Орналасқан жері: КАЗАХСТАН, , БЕЙБАРЫС СУЛТАН 1 БСН: 260140015251 Банк деректемелері: "ҚР Қаржы министрлігінің Қазынашылық Комитеті" РММ ЖСК: KZ70070102KSN3301000 БСК: KKMFKZ2A Есепшот валютасы: KZT Кбе: 11 Тапсырыс берушінің өкілі: АБЖАПБАРОВА ФАРИЗАТ САМУРАТОВНА ЖСН: 950216400098 Лауазымы: Сотрудник Телефоны: 87088608095 E-mail көрсетіледі: pochta0107@inbox.ru Ұйымдастырушы: "Қызылорда облысының мемлекеттік сатып алу басқармасы" КММ Орналасқан жері: Казахстан, Кызылорда, БЕЙБАРЫС СУЛТАН 1 БСН: 140440014725 Банк деректемелері: "ҚР Қаржы министрлігінің Қазынашылық Комитеті" РММ 2 / 26 ЖСК: KZ70070102KSN3301000 БСК: KKMFKZ2A Есепшот валютасы: KZT Кбе: 12 Ұйымдастырушының өкілі: СЕРІКБАЕВА БОТАКӨЗ ЯХИЯҚЫЗЫ ЖСН: 940809402105 Лауазымы: Главный специалист Телефоны: E-mail көрсетіледі: bo.serikbaeva@korda.gov.kz Конкурстық комиссияның хатшысы: СЕРІКБАЕВА БОТАКӨЗ ЯХИЯҚЫЗЫ ЖСН: 940809402105 Лауазымы: Главный специалист Телефоны: E-mail көрсетіледі: bo.serikbaeva@korda.gov.kz 1. Жалпы ережелер 1. Конкурс қоса берілген лоттардың тізбесіне сәйкес өнім берушіні(лерді) таңдау мақсатында өткізіледі. 2. Осы конкурстық құжаттама (бұдан әрі – КҚ) мыналарды қамтиды: 1) осы КҚ-ға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарына сәйкес лоттардың тізбесі және тауарларды жеткізу, жұмыстарды орындау және қызметтерді көрсету шарттарын; 2) осы КҚ-ға 2-қосымшаға сәйкес конкурсқа қатысу туралы келісімді; 3) осы КҚ-ға 3-қосымшаға сәйкес әлеуетті өнім берушінің конкурстық баға ұсынысының нысанын; 4) осы КҚ-ға 4-қосымшаға сәйкес бенефициарлық иелену туралы ақпарат; 5) осы КҚ-ға 5, 6, 7 және 8-қосымшаларға сәйкес біліктілік талаптарының нысандарын; 6) осы КҚ-ға 9, 10, 11 және 12-қосымшаларға сәйкес тауарларды жеткізу (жұмыстарды орындау, қызметтерді көрсету) үшін әлеуетті өнім берушінің біліктілігі туралы мәліметтер нысандарын; 7) Қазақстан Республикасының ұлттық стандарттары, ал олар болмаған жағдайда сатып алынатын тауарларға, жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге мемлекетаралық стандарттар көрсетілген техникалық ерекшеліктердің нысандарын қамтиды. Ұлттық және мемлекетаралық стандарттар болмаған кезде осы КҚ-ға 13, 14, 15, 16 және 16-1 -қосымшаларға сәйкес мемлекеттік сатып алуды нормалауды ескере отырып, сатып алынатын тауарлардың, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің талап етілетін функционалдық, техникалық, сапалық және пайдалану сипаттамалары көрсетіледі. 3 / 26 Бұл ретте сатып алынатын тауарлардың, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің техникалық ерекшелігінде өнім берушілерге қойылатын, берілетін тауарлардың Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес техникалық регламенттерде, стандарттар ережелерінде немесе өзге де құжаттарда белгіленген талаптарға сәйкес келетінін растайтын құжаттарды беру туралы талап қамтылады. Қажет болған жағдайда техникалық ерекшелікте әлеуетті өнім берушілерге әлеуетті өнім берушінің әрбір жинақтаушы тауар туралы жеке техникалық ерекшелік беруі туралы талап көрсетіледі; әлеуетті өнім берушілердің конкурсқа қатысуға өтінімдерінде өндірушілерден не олардың дилерлерінен немесе дистрибьюторларынан алынған хаттардың (сертификаттарының, куәліктерінің), техникалық паспорттардың, әлеуетті өнім берушінің техникалық ерекшеліктерінде көрсетілген өнімдердің сәйкестік сертификаттарының көшірмелерінің болуы туралы талаптарды көрсетуге жол беріледі; егер техникалық паспорттар, өнімнің сәйкестік сертификаттары және тапсырыс беруші талап ететін басқа да құжаттар тауарды сатып алу кезінде не Қазақстан Республикасының аумағына әкелу, оларды белгіленген тәртіппен тіркеу кезінде берілгенде, онда әлеуетті өнім беруші тауарларды жеткізу кезінде осындай құжаттарды ұсыну туралы кепілдік хат ұсынады; 8) осы КҚ-ға 17-қосымшаға сәйкес әлеуетті өнім беруші әрбір лотқа жеке ұсынатын сатып алынатын тауарлардың техникалық ерекшелігінің нысанын; 9) осы КҚ-ға 18-қосымшаға сәйкес бірлескен қызмет туралы шарттың (консорциалдық келісім) нысанын; 10) осы КҚ-ға 19-қосымшаға сәйкес конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді енгізу үшін банк кепілдігінің нысанын; 11) осы КҚ-ға 20-қосымшаға сәйкес жұмыстарды орындау жөніндегі қосалқы мердігерлер (қызметтер көрсету кезіндегі бірлесіп орындаушылар) туралы мәліметтер нысанын, сондай-ақ әлеуетті өнім беруші қосалқы мердігерлерге (бірлесіп орындаушыларға) беретін жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің түрлерін қамтиды; 12) осы Қағидалардың 460, 460-1 және 467-тармақтарына, КҚ-ға 21 және 21-1-қосымшаларына, сондайақ осы Қағидалардың 20 және 21-параграфтарына сәйкес неғұрлым сапалы қызмет ұсынатын конкурстың жеңімпазын айқындау үшін конкурстық комиссия ескеретін мемлекеттік әлеуметтік тапсырыста көзделген қызметтерді мемлекеттік сатып алу жөніндегі конкурсқа қатысуға әлеуетті өнім берушілер ұсынған өтінімдерді бағалау үшін міндетті өлшемшарттардың тізбесі.; 13) осы КҚ-ға 2-1-қосымшаға сәйкес "Толық дайын түрінде берілетін құрылыс" шарты бойынша жұмыстарды орындау жөніндегі әлеуетті өнім берушінің келісімі (міндеттемелері). 14) сәулет, қала құрылысы және құрылыс қызметі туралы заңнамаға сәйкес әзірленген және бекітілген, «Толық бітіріп берілетін құрылыс» конкурс тәсілімен мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру кезінде жобалауға арналған тапсырма. 15) Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің міндетін атқарушының 2025 жылғы 28 маусымдағы № 59 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік инвестициялық жобаларды жоспарлау және іске асыру, инвестициялық ұсынысты, техникалық-экономикалық және қаржылық-экономикалық негіздемелерді әзірлеу немесе түзету, қажетті сараптамалар жүргізу, бюджеттік кредиттеудің орындылығын айқындау, мемлекеттік инвестициялық жобалар портфелін қалыптастыру, сондай-ақ мемлекеттік инвестициялық жобалардың бекітілген (нақтыланған) параметрлерін түзету, іріктеу, іске асырылуын мониторингтеу және бағалау қағидаларына сәйкес, тапсырыс беруші бекіткен қаржыэкономикалық модельді. Осы тармақша жобаны кейіннен мемлекеттік міндеттемелерді орындай отырып, өнім берушінің өз қаражаты есебінен іске асыра отырып, «толық бітіріп берілетін құрылыс» бойынша мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру кезінде қолданылады. Тауарлар (жұмыстар, қызметтер) бойынша осы конкурс үшін бөлінген сома 29000000 теңгені құрайды. 4 / 26 Осы конкурс үшін бөлінген сома лоттар бөлінісінде мынаны құрайды: Лот № Тауардың (жұмыстың, көрсетілетін қызметтің атауы) Лот бойынша бөлінген сома (теңге) 88157673-ОК1 Конференцияларды/семинарларды/форумдарды/конкурстарды/корпоративтік/спорттық/мәдени/мерекелік және ұқсас іс-шараларды ұйымдастыру/өткізу бойынша қызметтер 29000000 4. Конкурсқа қатысуға ниет білдірген әлеуетті өнім беруші конкурсқа қатысуға өтініммен тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу үшін бөлінген соманың бір пайызы мөлшерінде конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді төменде санамаланған нысандардың біріне енгізеді: 1) әлеуетті өнім берушінің электрондық әмиянындағы ақша; 2) осы КҚ-ға 19-қосымшаға сәйкес электрондық құжат нысанында берілетін банктік кепілдік. "Толық бітіріп берілетін құрылыс бойынша конкурс" тәсілімен мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру кезінде өтінімді қамтамасыз ету сомасы үш пайызды құрайды. 5. Конкурсқа қатысу өтінімді қамтамасыз етудің қолданылу мерзімі конкурсқа қатысуға өтінімнің өзінің мерзімінен кем болмауға тиіс. 2. Конкурстық құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау, ұйымдастырушының немесе тапсырыс берушінің Конкурстық құжаттама ережелерін түсіндіруі 6. КҚ-ның жобасын алдын ала талқылау мемлекеттік сатып алуды өткізу кезінде олар туралы мәліметтер Қазақстан Республикасының мемлекеттік құпиялар туралы заңнамасына сәйкес мемлекеттік құпияларды қамтитын және (немесе) Қазақстан Республикасының Үкіметі айқындаған таратылуы шектеулі қызметтік ақпаратты қамтитын мемлекеттік сатып алуды өткізу кезінде жүзеге асырылмайды. 7. КҚ-ның жобасына ескертулерді, сондай-ақ КҚ-ның ережелерін түсіндіру туралы сұрау салуларды әлеуетті өнім берушілер веб-портал арқылы тапсырыс берушіге, ұйымдастырушыға, бірыңғай ұйымдастырушыға мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру туралы хабарландыру орналастырылған күннен бастап екі жұмыс күні ішінде жіберулері мүмкін. 8. Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру туралы хабарландыру орналастырылған күннен бастап екі жұмыс күні ішінде КҚ-ның жобасына ескертулер, сондай-ақ КҚ-ның ережелерін түсіндіру туралы сұрау салулар болмаған кезде КҚ бекітілген болып саналады. 9. Ескертулер, сондай-ақ КҚ-ның ережелерін түсіндіру туралы сұрау салулар болған кезде тапсырыс беруші, мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушы КҚ-ның жобасын алдын ала талқылау мерзімі біткен күннен бастап екі жұмыс күні ішінде мынадай шешімдерді қабылдайды: 1) КҚ-ның жобасына өзгерістер мен (немесе) толықтырулар енгізеді; 2) оларды қабылдамауына негіздемелерін көрсете отырып, КҚ-ның жобасына ескертулерді қабылдамайды; 3) КҚ-ның ережелеріне түсіндірме береді. КҚ-ның жобасына өзгерістер мен толықтырулар енгізген жағдайда, КҚ-ны бекіткен сияқты тәртіппен веб-порталда өзгертілген КҚ-ны бекіту туралы шешім қабылданады. Осы тармақтың 2) және 3) тармақшаларында көзделген шешімдер қабылданған күннен бастап КҚ бекітілген болып саналады. 5 / 26 10. Ұйымдастырушы КҚ бекітілген күннен бастап бір жұмыс күнінен кешіктірмей веб-порталда КҚ-ның жобасын алдын ала талқылау хаттамасын орналастыруға міндетті. КҚ-ның жобасына өзгерістер мен (немесе) толықтырулар енгізген жағдайда, мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушы, веб-портал қатысушысы болып табылатын әлеуетті өнім берушілерді автоматты түрде хабардар ете отырып, КҚ-ның жобасын алдын ала талқылау хаттамасымен бірге КҚ-ның бекітілген мәтінін де орналастырады. 11. КҚ-ның жобасын алдын ала талқылау хаттамасында КҚ-ның жобасына келіп түскен ескертулер мен олар бойынша қабылданған шешімдер туралы ақпаратты қамтиды. 12. КҚ-ның жобасына ескертулерді қабылдамау туралы шешім қабылданған жағдайда оларды қабылдамау себептерінің егжей-тегжейлі негіздемесі КҚ-ның жобасын алдын ала талқылау хаттамасында көрсетіледі. 13. КҚ-ның ережелерін түсіндіру туралы веб-портал арқылы әлеуетті өнім берушілерден сұрау салулар келіп түскен кезде КҚ-ның ережелеріне түсіндіру мәтіні КҚ-ның жобасын алдын ала талқылау хаттамасында көрініс табады. 14. Алдын ала талқылау нәтижелері бойынша тапсырыс берушінің шешімі Заңда айқындалған тәртіппен шағымдалуы мүмкін. 3. Әлеуетті өнім берушілердің конкурсқа қатысуға өтінімді ресімдеуіне және оны ұсынуына қойылатын талаптар 15. Конкурсқа қатысуға өтінім веб-портал арқылы электрондық құжат нысанында беріледі және конкурсқа қатысуға үміткер әлеуетті өнім берушінің осы КҚ-да көзделген талаптар мен шарттарға сәйкес тауарды беруді жүзеге асыруға (жұмысты орындауға, қызметті көрсетуге) келісімін білдіру нысаны, сондай-ақ әлеуетті өнім берушінің біліктілік талаптарына және заңның 7-бабында белгіленген шектеулерге сәйкестігін растайтын ол туралы мәліметтерді алуға келісімі болып табылады. 16. Әлеуетті өнім беруші өтінімді қалыптастыру алдында осы КҚ-ға 2-қосымшаға сәйкес конкурсқа қатысу туралы келісімді қабылдайды. 17. Консорциум ретінде конкурсқа қатысуға ниет білдірген заңды тұлғалар өтінім берер алдында осы КҚ- ға 18-қосымшаға сәйкес бірлескен шаруашылық қызмет туралы шартты (консорциалдық келісім) ресімдейді және веб-порталда жасайды. 18. Конкурсқа қатысуға өтінім мыналарды қамтиды: 1) электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған құжаттардың электрондық көшірмелері не оның біліктілік талаптарына сәйкестігін растау үшін әлеуетті өнім беруші ұсынатын электрондық құжаттар: әлеуетті өнім берушінің сатып алынатын тауарларды өндіруге, қайта өңдеуге, жеткізуге және өткізуге, жұмыстарды орындауға, қызметтер көрсетуге құқығын растайтын рұқсаттар (хабарламалар) және (немесе) патенттер, куәліктер, сертификаттар, сертификаттар, басқа да құжаттар; заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәлік немесе анықтама. Егер заңды тұлға қызметті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен бекітілген үлгілік жарғы негізінде жүзеге асыратын болса, онда мемлекеттік тіркеу туралы өтініш; заңды тұлға қызметін үлгілік жарғы негізінде жүзеге асыратын жағдайларды қоспағанда, заңнамада белгіленген тәртіппен бекітілген Жарғы; құрылтайшы немесе құрылтайшылар құрамы туралы мәліметтерді қамтитын құрылтай құжаты (егер жарғыда құрылтайшылар немесе құрылтайшылар құрамы туралы мәліметтер болмаса) не акцияларды ұстаушылар тізілімінен үзінді көшірме; растайтын құжаттардың электрондық көшірмелерін қоса бере отырып, конкурста сатып алынатын 6 / 26 қызметтерге ұқсас соңғы он бес жыл ішінде әлеуетті өнім беруші көрсеткен қызметтердің көлемі туралы мәліметтер; растайтын құжаттардың электрондық көшірмелерін қоса бере отырып, қызметтер көрсету үшін конкурстық құжаттамада көзделген материалдық ресурстардың болуы туралы мәліметтер (осы талап бір қаржы жылына қаржыландыру көлемі тиісті қаржы жылына арналған республикалық бюджет туралы заңда белгіленген айлық есептік көрсеткіштің 1000 (мың еселенген) мөлшерінен асатын мемлекеттік әлеуметтік тапсырыста көзделген көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу жүргізілген жағдайда белгіленуі мүмкін); осы КҚ-ға 9,10,11 және 12-қосымшаларға сәйкес мемлекеттік сатып алу процесіне қатысу үшін біліктілігі туралы мәліметтер; осы КҚ-ға 20 - қосымшаға сәйкес конкурста сатып алу нысанасы болып табылатын жұмыстарды орындау жөніндегі қосалқы мердігерлер (қызметтер көрсету кезіндегі бірлесіп орындаушылар) туралы мәліметтер және әлеуетті өнім берушінің қосалқы мердігерлерге (бірлесіп орындаушыларға) жиынтығында жұмыстардың (құрылыс құнының), көрсетілетін қызметтердің екіден бірінен астам көлемін қосалқы мердігерлікке (бірлесіп орындауға) беруге тыйым салу шарты. Егер әлеуетті өнім беруші жұмыстардың не көрсетілетін қызметтердің қосалқы мердігерлерін (бірлесіп орындаушыларын) тартуды көздеген жағдайда, әлеуетті өнім беруші ұйымдастырушыға тартылатын қосалқы мердігерлердің (бірлесіп орындаушылардың) біліктілік талаптарына сәйкестігін растайтын құжаттардың электрондық көшірмелерін ұсынады; Осы тармақшаның бірінші бөлігінің үшінші, төртінші, бесінші, алтыншы және жетінші абзацтарының талаптары мемлекеттік әлеуметтік тапсырыста көзделген қызметтерді мемлекеттік сатып алу жөніндегі конкурсты жүзеге асыру кезінде қолданылады. 2) сатып алынатын тауарларға, жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге ұлттық стандарттарды, ал олар болмаған жағдайда мемлекетаралық стандарттарды көрсете отырып техникалық ерекшелікті қамтиды. Бұл ретте ұлттық және мемлекетаралық стандарттар болмаған кезде, сатып алынатын тауарлардың, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің талап етілетін функционалдық, техникалық, сапалық және пайдалану сипаттамалары, оның ішінде тауарлық белгілерін, қызмет көрсету белгілерін, фирмалық атауларын, патенттерін, пайдалы моделдерін, өндірістік үлгілерін, тауардың шығу жері мен өндірушінің атауын, және басқа да сипаттамаларын көрсете отырып, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтер үшін осы КҚ-ға 13, 14, 15, 16 және 16-2-қосымшаларға, тауарлар үшін осы КҚ-ға 17-қосымшаға сәйкес үлгі бойынша көрсетіледі. Қажет болған жағдайда техникалық ерекшелікте нормативтік-техникалық құжаттама көрсетіледі. Қазақстан Республикасы Үкіметінің шешімімен ұлттық режимнен алып қою белгіленген тауарларды сатып алуды жүзеге асыру кезінде әлеуетті өнім берушілер «Қазақстандық тауар өндірушілердің тізілімін жүргізу қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 2025 жылғы 27 тамыздағы № 327 бұйрығына (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2025 жылғы 28 тамызда № 36717 болып тіркелген) сәйкес белгіленген тәртіппен берілген Қазақстандық тауар өндірушілердің тізілімінен үзінді көшірмесіне сәйкес тек қана өз өндірісінің тауарына техникалық ерекшелік беру қажет. Қажет болған жағдайда техникалық ерекшелікте нормативтік-техникалық құжаттама көрсетіледі; Әлеуетті өнім беруші Тапсырыс берушінің талаптарына сәйкес әрбір жинақтаушы тауар туралы техникалық ерекшелікті жеке ұсынады. 3) конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді заңнамада белгіленген мөлшерде, мынадай: осы КҚ-ға 19-қосымшаға сәйкес электрондық құжат нысанында берілетін банктік кепілдік; әлеуетті өнім берушінің электрондық әмиянындағы ақша; 7 / 26 4) осы КҚ-ға 3-қосымшаға сәйкес әлеуетті өнім берушінің бастапқы бағасы. 5) осы КҚ-ға 4-қосымшаға сәйкес бенефициарлық иелену туралы ақпарат, ол өтініміміз жеңімпаз деп танылған жағдайда қорытындылар туралы хаттамада ашылуға тиіс. 6) осы КҚ-ға 2-қосымшаға сәйкес конкурсқа қатысу туралы шарт; 7) осы КҚ 2-1-қосымшасына сәйкес әлеуетті өнім берушінің "Толық бітіріп берілетін құрылыс" туралы шарты бойынша жұмыстарды орындауға келісімі (міндеттемелері). 8) Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің міндетін атқарушының 2025 жылғы 28 маусымдағы № 59 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік инвестициялық жобаларды жоспарлау және іске асыру, инвестициялық ұсынысты, техникалық-экономикалық және қаржылық-экономикалық негіздемелерді әзірлеу немесе түзету, қажетті сараптамалар жүргізу, бюджеттік кредиттеудің орындылығын айқындау, мемлекеттік инвестициялық жобалар портфелін қалыптастыру, сондай-ақ мемлекеттік инвестициялық жобалардың бекітілген (нақтыланған) параметрлерін түзету, іріктеу, іске асырылуын мониторингтеу және бағалау қағидаларына сәйкес, әлеуетті өнім беруші әзірлеген қаржыэкономикалық модельді. Осы тармақша жобаны кейіннен мемлекеттік міндеттемелерді орындай отырып, өнім берушінің өз қаражаты есебінен іске асыра отырып, «толық бітіріп берілетін құрылыс» бойынша мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру кезінде қолданылады. 19. Конкурстық өтінімнің қолданылу мерзімі конкурстық өтінімдер ашылған күннен бастап кемінде күнтізбелік 90 күнді құрайды. 20. Конкурсқа қатысуға өтінімде қамтылатын қағаз құжаттардың электрондық көшірмелері бейненің түсіне қарамастан, дәл және анық болуы тиіс. 21. Конкурсқа қатысуға өтінім, сондай-ақ конкурсқа қатысуға өтінімге қатысты бүкіл хат-хабарлар мен құжаттар әлеуетті өнім берушінің таңдауы бойынша қазақ немесе орыс тілдерінде жасалады және беріледі. Оларды әлеуетті өнім беруші басқа тілде жасаған және ұсынған жағдайда оларға дәл (нотариалдық расталған) аудармасы қоса беріледі. 4. Конкурсқа қатысуға өтінімді ұсыну тәртібi 22. Конкурсқа қатысуға өтінімді әлеуетті өнім беруші веб-порталды пайдалана отырып, ұйымдастырушыға электрондық құжат нысанында береді. 23. Әлеуетті өнім берушілер ұсынған конкурсқа қатысуға өтінімдер веб-порталда автоматты түрде тіркеледі. 24. Конкурсқа қатысуға өтінім берген өнім берушіге тиісті хабарламаны веб-порталмен автоматты түрде жіберген сәтте конкурсқа қатысуға берілген өтінім қабылданған болып есептеледі. 25. Әлеуетті өнім берушінің конкурсқа қатысуға берген өтінімі мынадай: 1) егер әлеуетті өнім беруші бұрын осы конкурсқа қатысуға өтінім берген; 2) конкурсқа қатысуға берілген өтінім осы конкурсқа қатысуға берілетін өтінімдерді қабылдаудың соңғы мерзімі аяқталғаннан кейін түскен; 3) конкурстық баға ұсынысы осы тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу үшін бөлінген сомадан асып түскен; 4) Заңның 7- бабы 1-тармағының 1), 3), 4), 5), 6) және 8) тармақшаларында көзделген жағдайларында веб-порталдан автоматты түрде кері қайтарылады. 8 / 26 26. Әлеуетті өнім берушінің конкурстық баға ұсынысы теңгемен көрсетіледі. 5. Конкурсқа қатысуға өтінімдерді өзгерту және оларды кері қайтарып алу 27. Әлеуетті өнім беруші конкурсқа қатысуға өтінімдерді ұсыну мерзімі аяқталатын күннен кешіктірмей мыналарға: 1) енгізілген конкурсқа қатысуға өтінімін өзгертуге және (немесе) толықтыруға; 2) өзі енгізген конкурсқа қатысуға өтінімін қамтамасыз етуді қайтарып алу құқығын жоғалтпастан, өзінің конкурсқа қатысуға өтінімін қайтарып алуға құқылы. 28. Конкурсқа қатысуға өтінімдерді ұсынудың түпкілікті мерзімі біткеннен кейін конкурсқа қатысуға өтінімді қайтарып алу сияқты, оған өзгерістер мен (немесе) толықтырулар енгізуге жол берілмейді. 29. Әлеуетті өнім беруші, оның конкурсқа қатысуымен байланысты барлық шығыстарды көтереді. Тапсырыс беруші, ұйымдастырушы, конкурстық комиссия, сараптау комиссиясы (сарапшы) конкурстың қорытындыларына қарамастан, осы шығыстарды өтеу жөніндегі міндеттемелерді көтермейді. 6. Конкурсқа қатысуға өтінімдерді ашу 30. Конкурсқа қатысуға өтінімдерді қабылдаудың түпкілікті мерзімінің күні мен уақыты басталғаннан кейін бес минуттың ішінде веб-портал конкурсқа қатысуға өтінімдерді автоматты түрде ашуды жүргізеді. Егер конкурсқа (лотқа) қатысуға бір ғана өтінім конкурсқа (лотқа) ұсынылған болса, онда мұндай өтінім де ашылады және қаралады. 31. Конкурсқа қатысуға өтінімдерді ашу хаттамасын ашылған күні веб-портал автоматты түрде жариялайды. Бұл ретте веб-портал Конкурстық комиссияның мүшелеріне, веб-порталда автоматты түрде тіркелген әлеуетті өнім берушілерге автоматты түрде хабарламалар таратады. 7. Конкурсқа қатысуға өтінімдерді қарау 32. Конкурсқа қатысуға өтінімдерді қарауды, біліктілік талаптары мен КҚ-ның талаптарына сәйкес келетін әлеуетті өнім берушілерді айқындау мақсатында конкурстық комиссия жүзеге асырады. 33. Конкурстық комиссия: 1) әлеуетті өнім берушілерден конкурсқа қатысуға өтінімдерді қарауды, бағалауды және салыстыруды оңайлату үшін олардың өтінімдеріне байланысты материалдар мен түсіндірулерді веб-портал арқылы сұрайды; 2) конкурсқа қатысуға өтінімдерде қамтылған мәліметтерді нақтылау мақсатында, тиісті жеке немесе заңды тұлғалардан, мемлекеттік органдардан қажетті ақпаратты жазбаша нысанда және (немесе) электрондық құжат нысанында сұрайды. 34. Мемлекеттік әлеуметтік тапсырыста көзделген мемлекеттік қызметтер конкурсына қатысуға өтінімдерді қарау кезінде конкурстық комиссия: 1) осы КҚ талаптарына сәйкес келетін әлеуетті өнім берушілерді айқындайды және оларды конкурсқа қатысушылар деп таниды; 2) әлеуетті өнім берушілер ұсынған конкурсқа қатысуға өтінімдерді бағалау үшін осы Қағидалардың 460 және 460-1-тармақтарында көрсетілген өлшемшарттар негізінде балдарды есептейді: Осы тармақтың осы тармақшасында көзделген критерийлер бойынша балдарды есептеу КҚ-ға 21 және 21-1- қосымшаларына сәйкес есептеледі. «Әлеуетті өнім берушінің қызметтерді көрсету орны бойынша астананың, облыстың және республикалық 9 / 26 маңызы бар қалалардың шекараларында тиісті әкімшілік-аумақтық бірлікте орналасуы» өлшемшарты осы Қағидалардың 20-параграфына сәйкес қолданылады. Теріс мәндер осы Қағидалардың 21-параграфына сәйкес қолданылады. Конкурстық өтінімдері осы Қағидалардың 460-тармағының 1), 2), 3) және 4) тармақшаларында көрсетілген өлшемшарттардың бірі бойынша конкурсқа қатысуға арналған өтінімдері 0 (нөл) балл жинаған әлеуетті өнім берушілер жинаған балдардың жалпы санына қарамастан конкурсқа қатысуға жіберілмейді. Конкурстық өтінімдері осы Қағидалардың 460-1-тармағының 1), 2), 4) және 5) тармақшаларында көрсетілген өлшемшарттардың бірі бойынша конкурсқа қатысуға арналған өтінімдері 0 (нөл) балл жинаған әлеуетті өнім берушілер жинаған балдардың жалпы санына қарамастан конкурсқа қатысуға жіберілмейді. Әлеуетті өнім беруші көрсетілген өлшемшарттарды растайтын құжаттарды ұсынбаған жағдайда, конкурстық комиссия олардың конкурсқа қатысуға өтінімдерін бағалау үшін тиісті балдарды есептемейді. Конкурсқа қатысуға өз өтінімдерін бағалау үшін әлеуетті өнім берушілер ұсынған шарттар шартқа енгізіледі. 3) конкурсқа қатысуға жіберілген әлеуетті өнім берушілердің конкурстық баға ұсыныстарына осы тармақтың 2) тармақшасында көзделген конкурсқа қатысуға өтінімдерді бағалау үшін конкурстық комиссия берген балдардың санына қарай бағалардың шартты азаюын қолданады. 35. Конкурстық комиссия барлық өлшемшарттар бойынша қойған балдарды веб-портал автоматты түрде жинақтайды, оның нәтижелері бойынша әлеуетті өнім берушіге оның конкурсқа қатысуға өтінімінің балдармен көрсетілген қорытынды бағасы қойылады. 36. Конкурстық құжаттаманың талаптарына сәйкестігін қарау және олардың конкурсқа қатысуға өтінімдерін бағалау нәтижелері бойынша конкурсқа қатысуға жіберілген әлеуетті өнім берушіге конкурстық ұсыныстарды мынадай шартты түрде азайту қолданылады: 1) бір қаржы жылына қаржыландыру көлемі тиісті қаржы жылына арналған республикалық бюджет туралы заңда белгіленген айлық есептік көрсеткіштің 1000 (мың еселенген) мөлшерінен аспайтын лоттар бойынша: егер әлеуетті өнім берушінің конкурсқа қатысу өтінімдерінің қорытынды бағасы 12-ден 14 балды қоса алғанға дейін құраса, онда әлеуетті өнім берушінің конкурстық баға ұсынысы шартты түрде 10 (он) пайызға азаяды; егер әлеуетті өнім берушінің конкурсқа қатысу өтінімдерінің қорытынды бағасы 15-ден 18 балды қоса алғанға дейін құраса, онда әлеуетті өнім берушінің конкурстық баға ұсынысы шартты түрде 20 (жиырма) пайызға азаяды; 2) бір қаржы жылына қаржыландыру көлемі тиісті қаржы жылына арналған республикалық бюджет туралы заңда белгіленген айлық есептік көрсеткіштің 1000 (мың еселенген) мөлшерінен асатын лоттар бойынша: егер әлеуетті өнім берушінің конкурсқа қатысу өтінімдерінің қорытынды бағасы 12-ден 17 балды қоса алғанға дейін құраса, онда әлеуетті өнім берушінің конкурстық баға ұсынысы шартты түрде 10 (он) пайызға азаяды; егер әлеуетті өнім берушінің конкурсқа қатысу өтінімдерінің қорытынды бағасы 18-ден 23 балды қоса алғанға дейін құраса, онда әлеуетті өнім берушінің конкурстық баға ұсынысы шартты түрде 20 (жиырма) пайызға азаяды; 10 / 26 егер әлеуетті өнім берушінің конкурсқа қатысу өтінімдерінің қорытынды бағасы 24-тен 31 балды қоса алғанға дейін құраса, онда әлеуетті өнім берушінің конкурстық баға ұсынысы шартты түрде 30 (отыз) пайызға азаяды. Бұл ретте лотты қаржыландыру көлеміне қарамастан, осы Қағидалардың 20 және 21-параграфтарына сәйкес конкурстық баға ұсыныстарына әсер ететін өлшемшарттар да қолданылады. 37. Конкурстық комиссия конкурсқа қатысуға өтінім берген әрбір әлеуетті өнім берушіге, оның ішінде конкурсқа қатысуға бір өтінім ұсынылған кезде қатысты ұпайларды есептейді. 38. Конкурстық комиссия конкурсқа қатысуға жіберілген әлеуетті өнім берушілердің конкурстық баға ұсыныстарына, конкурсқа қатысуға бір өтінім жіберілген кезде қоспағанда, бағалардың шартты төмендеуін қолданады. 39. Конкурсқа қатысуға өтінімдерді қарау қорытындылары бойынша конкурстық комиссия қорытындылар туралы хаттаманы ресімдейді. Конкурстық комиссия конкурсқа қатысуға өтінімнің мәнін қозғамай түзетуге болатын грамматикалық немесе арифметикалық қателер болса, конкурсқа қатысуға өтінімді КҚ талаптарына жауап беретін ретінде қарайды. 40. Конкурстық комиссия КҚ талаптарына сәйкес келмейтін конкурсқа қатысуға өтінімді енгізілген қамтамасыз етуді мынадай жағдайларда таниды: 1) банк кепілдігі түрінде ұсынылған конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етудің қолданылу мерзімі жеткіліксіз болған жағдайда; 2) конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етудің тиісінше ресімделмеуі, ол конкурстық комиссияға белгілеуге мүмкіндік бермейтін мәліметтер болмаған кезде көрсетіледі: конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді берген тұлға; конкурсқа қатысу үшін банктік кепілдік түрінде конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз ету енгізілетін конкурстың атауы мен нөмірі; конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етудің қолданылу мерзімі, оны беру шарттары, банк кепілдігі түрінде ұсынылған және (немесе) конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз ету сомасы; конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз ету берілген тұлға; пайдасына конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз ету енгізілетін тұлға; 3) конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз ету конкурсқа бөлінген соманың бір пайызынан, ал "Толық бітіріп берілетін құрылыс" бойынша конкурсы өткiзiлген жағдайда үш пайыздан аз мөлшерде енгізілген. Тиындарда есептелген конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз ету сомасы дөңгелектенеді. Бұл ретте елу тиыннан аз сома нөлге дейін дөңгелектенеді, ал елу тиынға тең және одан жоғары сома бір теңгеге дейін дөңгелектенеді. Өзге негіздер бойынша электрондық конкурсқа қатысуға өтінімді енгізілген қамтамасыз етуді КҚ талаптарына сәйкес келмейді деп тануға жол берілмейді. 41. Конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді конкурсқа бөлінген соманың бір пайызынан, ал "Толық бітіріп берілетін құрылыс" бойынша конкурсы өткiзiлген жағдайда үш пайыздан аз мөлшерде енгізген кезде әлеуетті өнім беруші конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз ету сомасын КҚ талаптарына сәйкес келтіру мақсатында конкурсқа қатысуға өтінімді Қағидаларда көзделген түрдің бірінде қосымша қамтамасыз етуді енгізуге құқылы. Конкурсқа қатысуға өтінімдерді конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді енгізбеген әлеуетті өнім 11 / 26 берушілерге қойылатын талаптарға сәйкес келтіру үшін құқық берілмейді. 42. Әлеуетті өнім беруші конкурсқа қатысуға жіберілмейді (конкурсқа қатысушы деп танылған), егер: 1) ол және (немесе) оның қосалқы мердігері не бірлесіп орындаушысы біліктілік талаптарына сәйкес келмейтін болып айқындалса; 2) Заңның 7-бабында көзделген мемлекеттік сатып алуға қатысуға байланысты шектеулері бар. Заңның 7-бабы 1-тармағының 1), 3), 4), 5), 6) және 8) тармақшаларда көзделген мемлекеттік сатып алуға қатысуға байланысты шектеулер бойынша әлеуетті өнім берушінің конкурсқа қатысуға өтінімін вебпортал автоматты түрде қабылдамауға тиіс. Заңның 7-бабы 1-тармағының 7), 9), 10) және 11) тармақшаларында көзделген мемлекеттік сатып алуға қатысуға байланысты шектеулер бойынша конкурстық комиссия тиісті ақпаратты уәкілетті органдардың интернет-ресурстарында қарайды; 3) оның конкурсқа қатысуға өтінімі КҚ талаптарына сәйкес келмейтін болып айқындалған, оның ішінде егер ол қағидалардың талаптарына сәйкес конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді ұсынбаған болса. 43. Конкурстық комиссия конкурс тәсілімен мемлекеттік сатып алу қорытындылары туралы хаттаманы қалыптастыру кезінде конкурсқа қатысуға бір өтінім ұсынылған жағдайларды қоспағанда, конкурсқа қатысуға өтінім берген әрбір әлеуетті өнім берушіге қатысты мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларында көзделген өлшемшарттарға сәйкес шартты жеңілдіктерді айқындайды. 44. Конкурстық баға ұсынысына әсер ететін өлшемшарттарды есептеу тәртібі қағидалармен айқындалады. 45. Егер тауарлардың (көрсетілетін қызметтердің) неғұрлым жақсы функционалдық техникалық, пайдалану және сапалық сипаттамалары, технологиялық шешімдер және (немесе) жұмыстарды үздік материалдардан орындау ұсынылса, әлеуетті өнім берушінің тауарларына, жұмыстарына және көрсетілетін қызметтеріне техникалық ерекшеліктің КҚ-да көрсетілген тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге техникалық ерекшелікке сәйкес келмеуіне жол беріледі. 46. Егер конкурсқа қатысуға ұсынылған өтінімнің мәнін қозғамай түзетуге болатын грамматикалық немесе арифметикалық қателер болса, конкурсқа қатысуға өтінім КҚ талаптарына сай деп танылады. 47. Талаптар осы КҚ-ның 34, 35, 36, 37 және 38-тармақтарымен мемлекеттік әлеуметтік тапсырыс қызметтерін мемлекеттік сатып алу жөніндегі конкурсты жүзеге асыру кезінде қолданылады 8. конкурстық баға ұсыныстарын бағалау мен салыстыру және конкурстың жеңімпазын айқындау 48. Конкурстық баға ұсынысы конкурсқа қатысуға өтінімнің біліктілік талаптарына және КҚ талаптары мәніне қарау қорытындылары бойынша веб-порталда автоматты түрде ашылады. 49. Веб-портал конкурсқа қатысушылардың конкурстық баға ұсыныстарын автоматты түрде бағалауды және салыстыруды жүргізеді: Қағидаларға сәйкес айқындалатын демпингтік баға есептеледі; конкурсқа қатысушылардың шартты бағалары салыстырылады, ең төмен шартты баға негізінде конкурс жеңімпазы, сондай-ақ ең төмен шартты бағадан кейінгі баға негізінде екінші орын алған әлеуетті өнім беруші айқындалады; конкурстық баға ұсыныстарының шартты бағалары тең болған кезде жеңімпаз Қағидаларға сәйкес айқындалады. 50. Конкурстық баға ұсыныстарын бағалау және салыстыру нәтижелері конкурс тәсілімен мемлекеттік сатып алу қорытындылары туралы хаттамада орналастырылады. 12 / 26 9. Конкурсқа қатысуға өтінімдерді қамтамасыз етуді қайтару 51. Ұйымдастырушы әлеуетті өнім берушіге электрондық банк кепілдігі түрінде енгізілген конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді мынадай жағдайлардың бірі басталған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде қайтарады: 1) осы әлеуетті өнім беруші конкурсқа қатысуға өтінімдерді ұсынудың түпкілікті мерзімі өткенге дейін конкурсқа қатысуға өзінің өтінімін кері қайтарып алған жағдайларда ашу хаттамасын орналастыру; 2) конкурс тәсілімен мемлекеттік сатып алу қорытындылары туралы хаттамаға қол қою. Көрсетілген жағдай конкурс жеңімпазы айқындаған конкурсқа қатысушыға қолданылмайды; 3) әлеуетті өнім берушінің Мемлекеттік сатып алу туралы шартқа қол қоюы және ол заңның 13-бабына сәйкес Шарттың және (немесе) соманың орындалуын қамтамасыз етуді енгізуі (бар болса). 52. Бірыңғай оператор әлеуетті өнім берушіге конкурсқа қатысуға өтінімді бұғатталған қамтамасыз етуді автоматты түрде мынадай жағдайларда ашады: 1) осы әлеуетті өнім беруші конкурсқа қатысуға өтінімдерді ұсынудың соңғы мерзімі өткенге дейін конкурсқа қатысуға өзінің өтінімін кері қайтарып алған; 2) конкурс тәсілімен мемлекеттік сатып алу қорытындылары туралы хаттамаға қол қою. Көрсетілген жағдай конкурс жеңімпазы айқындаған конкурсқа қатысушыға қолданылмайды; 3) әлеуетті өнім берушінің Мемлекеттік сатып алу туралы шартқа қол қоюы және ол заңның 13-бабына сәйкес Шарттың және (немесе) соманың орындалуын қамтамасыз етуді енгізуі (бар болса). 53. Электрондық банк кепілдігі түрінде енгізілген конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді ұйымдастырушы қайтармайды, егер: 1) конкурстың жеңімпазы болып айқындалған әлеуетті өнім беруші Мемлекеттік сатып алу туралы шарт жасасудан жалтарған; 2) конкурс жеңімпазы шарт жасасып, Заңның 13-бабына сәйкес шартты және (немесе) соманы орындауды қамтамасыз етуді енгізу және (немесе) енгізу мерзімдері туралы КҚ-да белгіленген талаптарды орындамаған не тиісінше орындамаған, оның ішінде уақтылы орындамаған. 54. Электрондық әмиян арқылы енгізілген конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді бірыңғай оператор бұғаттайды және мынадай жағдайлардың бірі туындаған кезде әлеуетті өнім берушіге қайтарылмайды: 1) конкурстың жеңімпазы болып айқындалған әлеуетті өнім беруші Мемлекеттік сатып алу туралы шарт жасасудан жалтарған; 2) конкурс жеңімпазы шарт жасасып, Заңның 13-бабына сәйкес шартты және (немесе) соманы орындауды қамтамасыз етуді енгізу және (немесе) енгізу мерзімдері туралы КҚ-да белгіленген талаптарды орындамаған не тиісінше орындамаған, оның ішінде уақтылы орындамаған жағдайда. 10. Мемлекеттік сатып алу туралы шарт 55. Мемлекеттік сатып алу туралы шарт (бұдан әрі – шарт) Заңда және Қағидаларда көзделген жағдайларды қоспағанда, электрондық цифрлық қолтаңбалармен куәландырылған Тапсырыс беруші мен өнім берушінің арасындағы веб-портал арқылы жасалады. 56. Шарт жобасын жіберу, шарт жасасу, шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізу тәртібі мен мерзімдері және (немесе) Заңның 13-бабына сәйкес сомалар (бар болса), сондай-ақ шартқа өзге де талаптар қағидаларда айқындалады. 13 / 26 11. Әлеуетті өнім берушілерге жұмыс тәжірибесі болуы бөлігінде қойылатын талаптар 57. Сатып алынатын тауарлар, жұмыстар, көрсетілетін қызметтер нарығында жұмыс тәжірибесінің болуы бөлігінде әлеуетті өнім берушілерге қойылатын біліктілік талаптары Қағидаларда көзделген жағдайларда белгіленеді. 14 / 26 Приложение 4 к Правилам осуществления государственных закупок Утверждаю: КГУ "Управление государственных закупок Кызылординской области" ШАМЕНОВ БАУЫРЖАН СЕРИКОВИЧ № 3502-нқ от 2026-10-16 18:18:09 КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Услуга (вид предмета закупок) Для государственной закупки Коммунальное государственное учреждение "Управление цифровых технологий Кызылординской области" (наименование конкурса) Заказчик: Коммунальное государственное учреждение "Управление цифровых технологий Кызылординской области" Юридический адрес: КАЗАХСТАН, , БЕЙБАРЫС СУЛТАН 1 БИН: 260140015251 Банковские реквизиты: РГУ "КОМИТЕТ КАЗНАЧЕЙСТВА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РК" ИИК: KZ70070102KSN3301000 БИК: KKMFKZ2A Валюта счета: KZT КБе: 11 Представитель заказчика: АБЖАПБАРОВА ФАРИЗАТ САМУРАТОВНА ИИН: 950216400098 Должность: Сотрудник Контактный телефон: 87088608095 E-mail: pochta0107@inbox.ru Организатор: КГУ "Управление государственных закупок Кызылординской области" Юридический адрес: Казахстан, Кызылорда, БЕЙБАРЫС СУЛТАН 1 БИН: 140440014725 Банковские реквизиты: РГУ "КОМИТЕТ КАЗНАЧЕЙСТВА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РК" 15 / 26 ИИК: KZ70070102KSN3301000 БИК: KKMFKZ2A Валюта счета: KZT КБе: 12 Представитель организатора:СЕРІКБАЕВА БОТАКӨЗ ЯХИЯҚЫЗЫ ИИН: 940809402105 Должность: Главный специалист Контактный телефон: E-mail: bo.serikbaeva@korda.gov.kz Секретарь конкурсной комиссии: СЕРІКБАЕВА БОТАКӨЗ ЯХИЯҚЫЗЫ ИИН: 940809402105 Должность: Главный специалист Контактный телефон: E-mail: bo.serikbaeva@korda.gov.kz 1. Общие положения 1. Конкурс проводится с целью выбора поставщика (ов) в соответствии с прилагаемым перечнем лотов. 2. Настоящая конкурсная документация (далее – КД) включает в себя: 1) перечень лотов и условия поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг согласно годовому плану государственных закупок по форме согласно приложению 1 к настоящей КД; 2) соглашение об участии в конкурсе согласно приложению 2 к настоящей КД; 3) форму конкурсного ценового предложения потенциального поставщика согласно приложению 3 к настоящей КД; 4) информацию о бенефициарном владении, согласно приложению 4 к настоящей КД; 5) формы квалификационных требований согласно приложениям 5, 6, 7 и 8 к настоящей КД; 6) формы сведений о квалификации потенциального поставщика для поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) согласно приложениям 9, 10, 11 и 12 к настоящей КД; 7) формы технических спецификаций с указанием национальных стандартов Республики Казахстан, а при их отсутствии межгосударственных стандартов на закупаемые товары, работы, услуги. При отсутствии национальных и межгосударственных стандартов указываются требуемые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики закупаемых товаров, работ, услуг с учетом нормирования государственных закупок согласно приложениям 13, 14, 15, 16 и 16-1 к настоящей КД. 16 / 26 При этом техническая спецификация содержит требование к поставщикам о предоставлении документов, подтверждающих соответствие поставляемых товаров требованиям, установленным техническими регламентами, положениями стандартов или иными документами в соответствии с законодательством Республики Казахстан о техническом регулировании. При необходимости в технической спецификации указывается требование к потенциальным поставщикам о предоставлении потенциальным поставщиком технической спецификации о каждом комплектующем товаре по отдельности; допускается указание в технической спецификации требований о наличии в заявках на участие в конкурсе потенциальных поставщиков копий писем (сертификатов, свидетельств) от производителей либо их (дилеров или дистрибьюторов), технических паспортов, сертификатов соответствия продукции, на предлагаемые товары, указанные в технической спецификации потенциального поставщика; если технические паспорта, сертификаты соответствия продукции и другие требуемые заказчиком документы, выдаются при приобретении товара либо при ввозе на территорию Республики Казахстан, их регистрации в установленном порядке, то потенциальный поставщик предоставляет гарантийное письмо о представлении таких документов при поставке товаров; 8) форму технической спецификации закупаемых товаров, представляемую потенциальным поставщиком на каждый лот в отдельности согласно приложению 17 к настоящей КД; 9) форму договора о совместной деятельности (консорциальное соглашение) согласно приложению 18 к настоящей КД; 10) форму банковской гарантии для внесения обеспечения заявки на участие в конкурсе согласно приложению 19 к настоящей КД; 11) форму сведений о субподрядчиках по выполнению работ (соисполнителях при оказании услуг), а также виды работ и услуг, передаваемых потенциальным поставщиком субподрядчикам (соисполнителям) согласно приложению 20 к настоящей КД; 12) перечень обязательных критериев для оценки представленных потенциальными поставщиками заявок на участие в конкурсе по государственным закупкам услуг, предусмотренных государственным социальным заказом, которые будут учитываться конкурсной комиссией для определения победителя конкурса, предлагающего наиболее качественную услугу, в соответствии с пунктами 460, 460-1 и 467 настоящих Правил, приложениями 21 и 21-1 к КД, а также параграфами 20 и 21 настоящих Правил; 13) соглашение (обязательства) потенциального поставщика по выполнению работ по договору строительства "под ключ" согласно приложению 2-1 к настоящей КД. 14) задание на проектирование при осуществлении государственных закупок способом конкурса по строительству «под ключ», разработанное и утвержденное в соответствии с законодательством об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности. 15) финансово-экономическую модель, утвержденную заказчиком согласно Правил планирования и реализации государственных инвестиционных проектов, разработки или корректировки, проведения необходимых экспертиз инвестиционного предложения, технико-экономического и финансовоэкономического обоснований, определения целесообразности бюджетного кредитования, формирования портфеля государственных инвестиционных проектов, а также корректировки утвержденных (уточненных) параметров, отбора, мониторинга и оценки реализации государственных инвестиционных проектов, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 28 июня 2025 года № 59. Настоящий подпункт применяется при осуществлении государственных закупок по строительству «под ключ» с реализацией проекта за счет собственных средств поставщика с последующим выполнением государственных обязательств. 3. Сумма, выделенная для данного конкурса по государственным закупкам товара (работ, услуг), 17 / 26 составляет 29000000 теңге. Сумма, выделенная для данного конкурса, в разрезе лотов составляет: № лота Наименование товара (работы, услуги) Сумма, выделенная по лоту, теңге 88157673-ОК1 Услуги по организации/проведению конференций/семинаров/форумов/конкурсов/корпоративных/спортивных/культурных/праздничных и аналогичных мероприятий 29000000 4. Потенциальный поставщик, изъявивший желание участвовать в конкурсе, вносит с заявкой на участие в конкурсе обеспечение заявки на участие в конкурсе в размере одного процента от суммы, выделенной для приобретения товаров, работ, услуг, в одной из нижеперечисленных форм: 1) денег, находящихся в электронном кошельке потенциального поставщика; 2) банковской гарантии, предоставляемой в форме электронного документа согласно приложению 19 к настоящей КД. При осуществлении государственных закупок способом конкурса по строительству "под ключ" размер обеспечения заявки составляет три процента. 5. Срок действия обеспечения заявки на участие в конкурсе не может быть менее срока действия самой заявки на участие в конкурсе. 2. Предварительное обсуждение проекта конкурсной документации, разъяснение положений конкурсной документации организатором или заказчиком 6. Предварительное обсуждение проекта КД не осуществляется при проведении государственных закупок, сведения о которых составляют государственные секреты в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных секретах, и (или) содержат служебную информацию ограниченного распространения. 7. Замечания к проекту КД, а также запросы о разъяснении положений КД могут быть направлены потенциальными поставщиками посредством веб-портала заказчику, организатору, единому организатору не позднее двух рабочих дней со дня размещения объявления об осуществлении государственных закупках. 8. При отсутствии замечаний к проекту КД, а также запросов о разъяснении положений КД в течение двух рабочих дней со дня размещения объявления об осуществлении государственных закупок КД считается утвержденной. 9. При наличии замечаний, а также запросов о разъяснении положений КД заказчик, организатор в течение двух рабочих дней со дня истечения срока предварительного обсуждения КД принимают следующие решения: 1) вносят изменения и (или) дополнения в проект КД; 2) отклоняют замечания к проекту КД с указанием обоснований причин их отклонения; 3) дают разъяснения положений КД. В случае внесения изменений и (или) дополнений в проект КД принимается решение об утверждении измененной КД на веб-портале в том же порядке, что и утверждение КД. Со дня принятия решений, предусмотренных подпунктами 2) и 3) настоящего пункта КД считается утвержденной. 10. Организатор, не позднее одного рабочего дня со дня утверждения КД размещает на веб-портале протокол предварительного обсуждения проекта КД. В случае внесения изменений и (или) дополнений в проект КД, организатор, вместе с протоколом 18 / 26 предварительного обсуждения КД размещает утвержденный текст КД, с автоматическим уведомлением потенциальных поставщиков-участников веб-портала, получивших проект КД. 11. Протокол предварительного обсуждения проекта КД, содержит информацию о поступивших замечаниях к проекту КД и принятых решениях по ним. 12. В случае принятия решения об отклонении замечаний к проекту КД, подробное обоснование причин их отклонения указывается в протоколе предварительного обсуждения проекта КД. 13. При поступлении запросов потенциальных поставщиков о разъяснении положений КД посредством веб-портала, текст разъяснения положений КД отражается в протоколе предварительного обсуждения проекта КД. 14. Решение заказчика по результатам предварительного обсуждения может быть обжаловано в порядке, определенном Законом. 3. Требования к оформлению и представлению потенциальными поставщиками заявки на участие в конкурсе 15. Заявка на участие в конкурсе подается в форме электронного документа посредством веб-портала и является формой выражения согласия потенциального поставщика, претендующего на участие в конкурсе, осуществить поставку товара (выполнить работу, оказать услугу) в соответствии с требованиями и условиями, предусмотренными настоящей КД, а также согласие потенциального поставщика на получение сведений о нем, подтверждающих соответствие квалификационным требованиям и ограничениям, установленным статьей 7 Закона. 16. Потенциальный поставщик перед формированием заявки принимает соглашение об участии в конкурсе согласно приложению 2 к настоящей КД. 17. Юридические лица, намеревающиеся участвовать в конкурсе в качестве консорциума, перед подачей заявки оформляют и заключают на веб-портале договор о совместной хозяйственной деятельности (консорциальное соглашение), согласно приложению 18 к настоящей КД. 18. Заявка на участие в конкурсе содержит: 1) электронные копии документов, заверенных электронной цифровой подписью, либо электронные документы, представляемые потенциальным поставщиком в подтверждение его соответствия квалификационным требованиям: разрешения (уведомления) и (или) патенты, свидетельства, сертификаты, другие документы, подтверждающие право потенциального поставщика на производство, переработку, поставку и реализацию закупаемых товаров, на выполнение работ, оказание услуг; свидетельство или справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица. В случае если юридическое лицо осуществляет деятельность на основании Типового устава, утвержденного в установленном законодательством Республики Казахстан порядке, то заявление о государственной регистрации; устав, утвержденный в установленном законодательством порядке, за исключением случаев, когда юридическое лицо осуществляет деятельность на основании Типового устава; учредительный документ (в случае, если устав не содержит сведения об учредителях или составе учредителей), содержащий сведения об учредителе или составе учредителей либо выписка из реестра держателей акций; сведения об объемах оказанных потенциальным поставщиком услуг в течение последних пятнадцати лет, аналогичных (схожих) закупаемым на конкурсе, с приложением электронных копий подтверждающих документов; сведения о наличии материальных ресурсов, предусмотренных конкурсной документацией для оказания услуг с приложением электронных копий подтверждающих документов (данное требование может быть установлено в случае проведения государственных закупок услуг, предусмотренных государственным социальным заказом, объем финансирования которых на один финансовый год превышает 1000 (тысячекратный) размер месячного расчетного показателя, 19 / 26 установленного законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год); сведения о квалифицированных специалистах, привлекаемых к реализации социального проекта и (или) социальной программы в соответствии со Стандартами государственного социального заказа, утвержденными приказом Министра общественного развития Республики Казахстан от 15 августа 2018 года № 19 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 17314); сведения о квалификации для участия в процессе государственных закупок согласно приложениям 9, 10, 11 и 12 к настоящей КД; сведения о субподрядчиках по выполнению работ (соисполнителях при оказании услуг), являющихся предметом закупок на конкурсе, согласно приложению 20 к настоящей КД, и условие запрета передачи потенциальным поставщиком субподрядчикам (соисполнителям) на субподряд (соисполнение) в совокупности более тридцати процентов от общего объема работ (стоимости строительства), услуг. В случае, если потенциальный поставщик предусматривает привлечь субподрядчиков (соисполнителей) работ либо услуг, то потенциальный поставщик предоставляет организатору электронные копии документов, подтверждающие соответствие привлекаемых субподрядчиков (соисполнителей) квалификационным требованиям. Требования третьего, четвертого, пятого, шестого и седьмого абзацев части первой настоящего подпункта при меняются при осуществлении конкурса по государственным закупкам услуг, предусмотренных государственным социальным заказом; 2) техническую спецификацию с указанием национальных стандартов, а в случае их отсутствия межгосударственных стандартов на закупаемые товары, работы, услуги. При отсутствии национальных и межгосударственных стандартов указываются описание функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик закупаемых товаров, работ, услуг, в том числе с указанием на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара и наименование производителя, и иные характеристики по формам согласно приложениям 13, 14, 15, 16 и 16-2 к настоящей КД для работ или услуг, приложению 17 к настоящей КД для товаров. При осуществлении закупок товаров, на которые решением Правительства Республики Казахстан установлены изъятия из национального режима, потенциальным поставщикам необходимо предоставить техническую спецификацию исключительно на товар собственного производства, в соответствии с выпиской из реестра казахстанских товаропроизводителей, выданной в установленном порядке в соответствии с приказом Министра промышленности и строительства Республики Казахстан от 27 а в г у с т а 2 0 2 5 г о д а № 3 2 7 « О б у т в е р ж д е н и и П р а в и л в е д е н и я р е е с т р а к а з а х с т а н с к и х товаропроизводителей» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 36717); При необходимости в технической спецификации указывается нормативно-техническая документация. Потенциальный поставщик в соответствии с требованиями заказчика предоставляет техническую спецификацию о каждом комплектующем товаре по отдельности. 3) обеспечение заявки на участие в конкурсе в размере, установленном Законом, в виде: банковской гарантии, предоставляемой в форме электронного документа согласно приложению 19 к настоящей КД; денег, находящихся в электронном кошельке потенциального поставщика; 4) конкурсное ценовое предложение в форме электронного документа, согласно приложению 3 к настоящей КД. 20 / 26 5) информацию о бенефициарном владении, согласно приложению 4 к настоящей КД, которая в случае признания заявки победителем подлежит раскрытию в протоколе об итогах. 6) соглашение об участии в конкурсе согласно приложению 2 к настоящей КД; 7) соглашение (обязательства) потенциального поставщика по выполнению работ по договору строительства "под ключ" согласно приложению 2-1 к настоящей КД. 8) финансово-экономическую модель, разработанную потенциальным поставщиком согласно Правил планирования и реализации государственных инвестиционных проектов, разработки или корректировки, проведения необходимых экспертиз инвестиционного предложения, технико-экономического и финансово-экономического обоснований, определения целесообразности бюджетного кредитования, формирования портфеля государственных инвестиционных проектов, а также корректировки утвержденных (уточненных) параметров, отбора, мониторинга и оценки реализации государственных инвестиционных проектов, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 28 июня 2025 года № 59. Настоящий подпункт применяется при осуществлении государственных закупок по строительству «под ключ» с реализацией проекта за счет собственных средств поставщика с последующим выполнением государственных обязательств. 19. Срок действия конкурсной заявки, составляет 90 календарных дней с даты вскрытия конкурсных заявок. 20. Электронные копии документов, содержащиеся в заявке на участие в конкурсе, должны быть четкими и разборчивыми, независимо от цвета изображения. 21. Заявка на участие в конкурсе, а также вся корреспонденция и документы, касательно заявки на участие в конкурсе составляются и представляются на казахском или русском языках по выбору потенциального поставщика. В случае их составления и представления потенциальным поставщиком на другом языке, к ним прилагается точный (нотариально заверенный) перевод. 4. Порядок представления заявки на участие в конкурсе 22. Заявка на участие в конкурсе представляется потенциальным поставщиком организатору посредством веб-портала. 23. Представленные потенциальными поставщиками заявки на участие в конкурсе автоматически регистрируются на веб-портале. 24. Заявка на участие в конкурсе считается принятой в момент автоматической отправки веб-порталом соответствующего уведомления поставщику, подавшему заявку на участие в конкурсе. 25. Заявка на участие в конкурсе потенциального поставщика автоматически отклоняется веб-порталом в следующих случаях: 1) потенциальным поставщиком ранее представлена заявка на участие в данном конкурсе; 2) заявка на участие в конкурсе поступила на веб-портал после истечения окончательного срока приема заявок на участие в данном конкурсе; 3) конкурсное ценовое предложение превышает сумму, выделенную для приобретения данных товаров, работ, услуг; 4) предусмотренных подпунктами 1), 3), 4), 5), 6) и 8) пункта 1 статьи 7 Закона. 26. Конкурсное ценовое предложение потенциального поставщика выражается в теңге. 21 / 26 5. Изменение заявок на участие в конкурсе и их отзыв 27. Потенциальный поставщик не позднее окончания срока представления заявок на участие в конкурсе может: 1) изменить и (или) дополнить внесенную заявку на участие в конкурсе; 2) отозвать свою заявку на участие в конкурсе, не утрачивая права на возврат внесенного им обеспечения заявки на участие в конкурсе. 28. Не допускаются внесение изменений и (или) дополнений, равно как отзыв заявки на участие в конкурсе после истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе. 29. Потенциальный поставщик несет все расходы, связанные с его участием в конкурсе. Заказчик, организатор, конкурсная комиссия, экспертная комиссия (эксперт) не несут обязательства по возмещению этих расходов независимо от итогов конкурса. 6. Вскрытие заявок на участие в конкурсе 30. Веб-порталом производится автоматическое вскрытие заявок на участие в конкурсе в течение пяти минут после наступления даты и времени окончания срока приема заявок на участие в конкурсе. В случае, если на конкурс (лот) представлена только одна заявка на участие в конкурсе (лоте), то такая заявка также вскрывается и рассматривается. 31. Протокол вскрытия заявок на участие в конкурсе размещается веб-порталом автоматически в день вскрытия. При этом веб-портал рассылает автоматические уведомления членам конкурсной комиссии, потенциальным поставщикам, автоматически зарегистрированным на веб-портале. 7. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе 32. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе осуществляется конкурсной комиссией с целью определения потенциальных поставщиков, соответствующих квалификационным требованиям и требованиям КД. Конкурсная комиссия: 1) посредством веб-портала запрашивает у потенциальных поставщиков материалы и разъяснения в связи с их заявками с тем, чтобы упростить рассмотрение, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе; 2) в целях уточнения сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, в письменной форме и (или) форме электронного документа запрашивает необходимую информацию у соответствующих физических или юридических лиц, государственных органов. 34. По результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе государственных услуг, предусмотренных государственным социальным заказом, конкурсная комиссия: 1) определяет потенциальных поставщиков, которые соответствуют требованиям настоящей КД, и признает их участниками конкурса; 2) рассчитывает баллы для оценки представленных потенциальными поставщиками заявок на участие в конкурсе на основе следующих критериев, указанных в пунктах 460 и 460-1 настоящих Правил; Расчет баллов по критериям, предусмотренным данным подпунктом настоящего пункта, рассчитывается в соответствии с приложениями 21 и 21-1 к КД. Критерий «нахождение потенциального поставщика в соответствующей административнотерриториальной единице в границах столицы, области и городов республиканского значения по месту 22 / 26 оказания услуг» применяется в соответствии с параграфом 20 настоящих Правил. Отрицательные значения, применяются в соответствии с параграфом 21 настоящих Правил. Потенциальные поставщики, конкурсные заявки которых набрали 0 (ноль) баллов по одному из критериев, указанным в подпунктах 1), 2), 3) и 4) пункта 460 настоящих Правил, не допускаются к участию в конкурсе, независимо от общего количества набранных баллов. Потенциальные поставщики, конкурсные заявки которых набрали 0 (ноль) баллов по одному из критериев, указанным в подпунктах 1), 2), 4) и 5) пункта 460-1 настоящих Правил, не допускаются к участию в конкурсе, независимо от общего количества набранных баллов. В случае непредставления потенциальным поставщиком документов, подтверждающих указанные критерии, конкурсная комиссия не рассчитывает соответствующие баллы для оценки их заявок на участие в конкурсе. Условия, предложенные потенциальными поставщиками для оценки своих заявок на участие в конкурсе, включаются в договор. 3) применяет к конкурсным ценовым предложениям потенциальных поставщиков, допущенных к участию в конкурсе условное уменьшение цен в зависимости от количества присвоенных конкурсной комиссией баллов для оценки заявок на участие в конкурсе, предусмотренных подпунктом 2) настоящего пункта 35. Баллы, выставленные конкурсной комиссией по всем критериям, автоматически суммируются вебпорталом, по результатам чего, потенциальному поставщику выставляется итоговая оценка его заявки на участие в конкурсе, выраженная в баллах. 36. К потенциальным поставщикам, допущенным к участию в конкурсе по результатам рассмотрения на предмет соответствия требованиям конкурсной документации и оценки их заявок на участие в конкурсе, применяется следующее условное уменьшение конкурсных предложений: 1) по лотам, объем финансирования которых на один финансовый год не превышает 1000 (тысячекратного) размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год: если итоговая оценка заявки на участие в конкурсе потенциального поставщика составляет от 12 до 14 баллов включительно, то конкурсное ценовое предложение потенциального поставщика условно уменьшается на 10 (десять) процентов; если итоговая оценка заявки на участие в конкурсе потенциального поставщика составляет от 15 до 18 баллов включительно, то конкурсное ценовое предложение потенциального поставщика условно уменьшается на 20 (двадцать) процентов; 2) по лотам, объем финансирования которых на один финансовый год превышает 1000 (тысячекратного) размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год: если итоговая оценка заявки на участие в конкурсе потенциального поставщика составляет от 12 до 17 баллов включительно, то конкурсное ценовое предложение потенциального поставщика условно уменьшается на 10 (десять) процентов; если итоговая оценка заявки на участие в конкурсе потенциального поставщика составляет от 18 до 23 баллов включительно, то конкурсное ценовое предложение потенциального поставщика условно уменьшается на 20 (двадцать) процентов; если итоговая оценка заявки на участие в конкурсе потенциального поставщика составляет от 24 до 31 балла включительно, то конкурсное ценовое предложение потенциального поставщика условно 23 / 26 уменьшается на 30 (тридцать) процентов. При этом независимо от объема финансирования лота также применяются критерии, влияющие на конкурсные ценовые предложения в соответствии с параграфами 20 и 21 настоящих Правил. 37. Конкурсная комиссия рассчитывает баллы применительно к каждому потенциальному поставщику, представившему заявку на участие в конкурсе, в том числе, когда на участие в конкурсе представлена одна заявка. 38. Конкурсная комиссия применяет к конкурсным ценовым предложениям потенциальных поставщиков, допущенных к участию в конкурсе, условное уменьшение цен, за исключением, когда на участие в конкурсе допущена одна заявка. 39. По итогам рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсная комиссия оформляет протокол об итогах. Конкурсная комиссия рассматривает заявку на участие в конкурсе, как отвечающую требованиям КД, если в ней присутствуют грамматические или арифметические ошибки, которые можно исправить, не затрагивая существа представленной заявки на участие в конкурсе. 40. Конкурсная комиссия признает внесенное обеспечение заявки на участие в конкурсе, не соответствующее требованиям КД, в случаях: 1) недостаточного срока действия обеспечения заявки на участие в конкурсе, представленной в виде банковской гарантии; 2) ненадлежащего оформления обеспечения заявки на участие в конкурсе, которое выражается в отсутствии сведений, не позволяющих конкурсной комиссии установить: лицо, выдавшее обеспечение заявки на участие в конкурсе; название и номер конкурса, для участия в котором вносится обеспечение заявки на участие в конкурсе в виде банковской гарантии; срок действия обеспечения заявки на участие в конкурсе, условия его предоставления, представленной в виде банковской гарантии и (или) сумму обеспечения заявки на участие в конкурсе; лицо, которому выдано обеспечение заявки на участие в конкурсе; лицо, в пользу которого вносится обеспечение заявки на участие в конкурсе; 3) внесения обеспечения заявки на участие в конкурсе в размере менее одного процента от суммы, выделенной на конкурс, а в случае конкурса по строительству "под ключ" менее трех процентов. Сумма обеспечения заявки на участие в конкурсе, исчисленная в тиынах округляется. При этом, сумма менее пятидесяти тиын округляется до нуля, а сумма, равная пятидесяти тиынам и выше, округляется до одного теңге. По иным основаниям признание внесенного обеспечения заявки на участие в электронном конкурсе не соответствующим требованиям КД не допускается. 41. При внесении обеспечения заявки на участие в конкурсе в размере менее одного процента от суммы, выделенной на конкурс, а в случае конкурса по строительству "под ключ" менее трех процентов, потенциальный поставщик вправе в целях приведения в соответствие с требованиями КД суммы обеспечения заявки на участие в конкурсе внести дополнительное обеспечение заявки на участие в конкурсе в одном из предусмотренном Правилами вида. Не предоставляется право для приведения заявок на участие в конкурсе в соответствие с требованиями КД потенциальным поставщикам, не внесшим обеспечение заявки на участие в конкурсе. 24 / 26 42. Потенциальный поставщик не допускается к участию в конкурсе (признан участником конкурса), если: 1) он и (или) его субподрядчик либо соисполнитель определены не соответствующими квалификационным требованиям; 2) имеет ограничения, связанные с участием в государственных закупках, предусмотренные в статье 7 Закона. По ограничениям, связанным с участием в государственных закупках, предусмотренных подпунктами 1), 3), 4), 5), 6) и 8) пункта 1 статьи 7 Закона, заявка на участие в конкурсе потенциального поставщика подлежит автоматическому отклонению веб-порталом. По ограничениям, связанным с участием в государственных закупках, предусмотренных подпунктами 7), 9), 10) и 11) пункта 1 статьи 7 Закона, конкурсная комиссия рассматривает информацию на интернет-ресурсах соответствующих уполномоченных органов; 3) его заявка на участие в конкурсе определена не соответствующей требованиям КД, в том числе, если он не представил обеспечение заявки на участие в конкурсе в соответствии с требованиями Правил. 43. Конкурсная комиссия при формировании протокола об итогах государственных закупок способом конкурса определяет условные скидки в соответствии с критериями, предусмотренными в Правилах осуществления государственных закупок применительно к каждому потенциальному поставщику, представившему заявку на участие в конкурсе, за исключением случаев, когда на участие в конкурсе представлена одна заявка. 44. Порядок расчета критериев, влияющих на конкурсное ценовое предложение определяется Правилами. 45. Допускается несоответствие технической спецификации на товары, работы и услуги потенциального поставщика технической спецификации товары, работы и услуги, указанной в КД, если предлагаются более лучшие функциональные технические, эксплуатационные и качественные характеристики товаров (услуг), технологические решения и (или) выполнение работ из лучших материалов. 46. Заявка на участие в конкурсе признается отвечающей требованиям КД, если в ней присутствуют грамматические или арифметические ошибки, которые можно исправить, не затрагивая существа представленной заявки на участие в конкурсе. 47. Требования пунктов 34, 35, 36, 37 и 38 настоящей КД применяется при осуществлении конкурса по государственным закупкам услуг государственного социального заказа. 8. Оценка и сопоставление конкурсных ценовых предложений и определение победителя конкурса 48. Конкурсное ценовое предложение вскрывается веб-порталом автоматически по итогам рассмотрения заявки на участие в конкурсе на предмет соответствия квалификационным требованиям и требованиям КД. 49. Веб-порталом производятся автоматическая оценка и сопоставление конкурсных ценовых предложений участников конкурса: рассчитывается демпинговая цена, определяемая в соответствии с Правилами; сопоставляются условные цены участников конкурса, определяется победитель конкурса на основе наименьшей условной цены, также потенциальный поставщик, занявший второе место на основе цены, следующей после наименьшей условной цены; при равенстве условных цен конкурсных ценовых предложений победитель определяется в соответствии с Правилами. 50. Результаты оценки и сопоставления конкурсных ценовых предложений размещаются в протоколе об 25 / 26 итогах государственных закупок способом конкурса. 9. Возврат обеспечения заявок на участие в конкурсе 51. Организатор возвращает потенциальному поставщику обеспечение заявки на участие в конкурсе, внесенное в виде электронной банковской гарантии, в течение трех рабочих дней со дня наступления одного из следующих случаев: 1) размещения протокола вскрытия в случаях отзыва данным потенциальным поставщиком своей заявки на участие в конкурсе до истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе; 2) подписания протокола об итогах государственных закупок способом конкурса. Указанный случай не распространяется на участника конкурса, определенного победителем конкурса; 3) подписания потенциальным поставщиком договора о государственных закупках и внесения им обеспечения исполнения договора и (или) суммы в соответствии со статьей 13 Закона (при наличии). 52. Единый оператор автоматически разблокирует потенциальному поставщику заблокированное им обеспечение заявки на участие в конкурсе в следующих случаях: 1) отзыва данным потенциальным поставщиком своей заявки на участие в конкурсе до истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе; 2) подписания протокола об итогах государственных закупок способом конкурса. Указанный случай не распространяется на участника конкурса, определенного победителем конкурса; 3) подписания потенциальным поставщиком договора о государственных закупках и внесения им обеспечения исполнения договора и (или) суммы в соответствии со статьей 13 Закона (при наличии). 53. Обеспечение заявки на участие в конкурсе, внесенное в виде электронной банковской гарантии, не возвращается организатором в случаях, если: 1) потенциальный поставщик, определенный победителем конкурса, уклонился от заключения договора о государственных закупках; 2) победитель конкурса, заключив договор, не исполнил либо ненадлежащим образом исполнил, в том числе несвоевременно исполнил требования, установленные КД о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора и (или) суммы в соответствии со статьей 13 Закона. 54. Обеспечение заявки на участие в конкурсе, внесенное через электронный кошелек, блокируется единым оператором и не возвращается потенциальному поставщику при наступлении одного из следующих случаев: 1) потенциальный поставщик, определенный победителем конкурса, уклонился от заключения договора о государственных закупках; 2) победитель конкурса, заключив договор, не исполнил либо ненадлежащим образом исполнил, в том числе несвоевременно исполнил требования, установленные КД о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора и (или) суммы в соответствии со статьей 13 Закона. 10. Договор о государственных закупках 55. Договор о государственных закупках (далее – договор) заключается посредством веб-портала между заказчиком и поставщиком, удостоверенный электронными цифровыми подписями, за исключением случаев, предусмотренных Законом и Правилами. 56. Порядок и сроки направления проекта договора, заключения договора, внесению обеспечения исполнения договора и (или) суммы в соответствии со статьей 13 Закона (при наличии), а также иных условий к договору определяются Правилами. 26 / 26 11. Требование к потенциальным поставщикам в части наличия опыта работы 57. Квалификационные требования к потенциальным поставщикам в части наличия опыта работы на рынке закупаемых товаров, работ, услуг устанавливаются в случаях, предусмотренных Правилами.

  Оригинал

• Приложение 1 (Перечень лотов и условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг)

  PDF52,5 КБ2 315 знаков

  Показать текст документа

  1 / 2 Лоттар тізбесі және тауарларды жеткізу, жұмыстарды орындау, қызметтерді көрсету шарттары (бекітілген жылдық жоспар негізінде қалыптастырылады) Конкурстың №: 17801885-1 Конкурстың атауы "Қызылорда облысының цифрлық технологиялар басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі үшін сатып алу Лоттың № Тапсырыс берушінің атауы Тауардың (жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің) атауы* Өлшем бірлігі Саны, көлемі Жеткізу шарты (ИНКОТЕРМС 2010-ға сәйкес) Тауарларды жеткізу, жұмыстарды орындау, қызметтерді көрсету мерзімі Тауарларды жеткізу, жұмыстарды орындау, қызметтерді көрсету орны Аванстық төлем мөлшері, % Лот бойынша бөлінген сома, теңге 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 88157673-ОК1 "Қызылорда облысының цифрлық технологиялар басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесі Конференцияларды/семинарларды/форумдарды/конкурстарды/корпоративтік/спорттық/мәдени/мерекелік және ұқсас іс-шараларды ұйымдастыру/өткізу бойынша қызметтер Бір қызмет 1 Қазынашылық органдарына тіркелген күннен бастап 31 желтоқсанға дейін Қызылорда облысы, Қызылорда қ. Сұлтан Бейбарыс 1 30 29000000 * Тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің толық сипаты мен сипаттамасы техникалық ерекшеліктерде көрсетіледі. 2 / 2 Перечень лотов и условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (формируется на основе утвержденного годового плана) № конкурса 17801885-1 Наименование конкурса Для государственной закупки Коммунальное государственное учреждение "Управление цифровых технологий Кызылординской области" № лота Наименование заказчика Наименование товара (работы, услуги)* Единица измерения Количество, объем Условия поставки (в соответствии с ИНКОТЕРМС 2010) Срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг Размер авансового платежа, % Сумма, выделенная по лоту, теңге 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 88157673-ОК1 Коммунальное государственное учреждение "Управление цифровых технологий Кызылординской области" Услуги по организации/проведению конференций/семинаров/форумов/конкурсов/корпоративных/спортивных/культурных/праздничных и аналогичных мероприятий Одна услуга 1 Со дня регистрации в органах казначейства до 31 декабря Кызылординская область, г.Кызылорда Сұлтан Бейбарыс 1 30 29000000 * Полное описание и характеристика товаров, работ, услуг указывается в технической спецификации

  Оригинал

• Проект договора об электронных закупках

  PDF74,1 КБ44 878 знаков

  Показать текст документа

  Көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу туралы шарт Тапсырыс берушінің өңірі Шарттың нөмірі шарттың күні Бұдан әрі «Тапсырыс беруші» деп аталатын Тапсырыс берушінің толық атауы, Тапсырыс берушінің негіздемесі негізінде әрекет ететін Тапсырыс берушінің лауазымы Тапсырыс берушінің ТАӘ атынан бір тараптан және бұдан әрі «Өнім беруші» деп аталынатын Өнім берушінің толық атауы, Өнім берушінің негіздемесі негізінде әрекет ететін Өнім берушінің лауазымы Өнім берушінің ТАӘ атынан екінші тараптан, бұдан әрі бірлесіп «Тараптар» деп аталатындар «Мемлекеттік сатып алу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Заң) және «қорытындылардың күні» жыл № қорытындылардың нөмірі «Ашық конкурс» мемлекеттік сатып алудың қорытындылары негізінде осы көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу туралы шартты (бұдан әрі – Шарт) жасасты және мына төмендегі туралы келісімге келді: 1 Шарттың мәні 1.1 Өнім беруші осы Шарттың ажырамас бөлігі болып табылатын оған қосымшаларда көрсетілген шарттарға, талаптарға сәйкес және баға бойынша Қызмет(тер) көрсетуге міндеттенеді, ал Тапсырыс беруші осы Шарттың талаптарымен Көрсетілген қызмет(тер)ді қабылдауға және Шарт бойынша Өнім беруші өз міндеттемелерін тиісінше орындау шартында төлеуге міндеттенеді: <Ерекшелік коды> ерекшелігі бойынша - <ерекшелік бойынша шарт мәнінің қысқаша сипаттамасы> 1.2 Төменде келтірілген құжаттар мен онда келісілген шарттар осы Шартты құрайды және оның ажырамас бөлігі болып табылады, атап айтқанда: 1) осы Шарт; 2) лоттар тізбесі және қызметтер көрсету шарты (1-қосымша); 3) техникалық ерекшелік (2-қосымша). 2 Шарттың сомасы және ақы төлеу шарттары 2.1 Шарттың жалпы сомасы Шартқа № 1 қосымшада айқындалады және Шарттың сомасы сома жазумен ) теңгені құрайды және қызметтерді көрсетумен байланысты барлық шығыстарды, <сондай-ақ Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген барлық салықтар мен алымдарды, оның ішінде ҚҚС <ҚҚС сомасы> / <ҚҚС есепке алмағанда> (бұдан әрі – Шарттың сомасы) қамтиды. 2.2 Көрсетілген Қызметтер үшін төлемді Тапсырыс беруші Көрсетілген қызметтер актісіне Тараптар қол қойған күннен бастап күнтізбелік 30 (отыз) күннен кешіктірмей Өнім берушінің есеп шотына ақшалай қаражат аудару арқылы жүргізеді. 2.2 Тапсырыс беруші Шарт күшіне енгеннен кейін Өнім беруші Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді, авансты қамтамасыз етуді және (немесе) Заңның 13-бабына сәйкес соманы енгізгеннен кейін 1-қосымшаға сәйкес мөлшерде аванстық төлемді жүргізеді. Қалған соманы Тапсырыс беруші бұрын төленген авансты барабар ұстау ескеріле отырып, көрсетілген қызмет актісіне Тараптар қол қойған күннен бастап 30 (отыз) күнтізбелік күннен кешіктірмей Өнім берушінің есеп шотына ақшалай қаражат аудару арқылы төлейді. Көрсетілген Қызметтер үшін төлемді Тапсырыс беруші Көрсетілген қызметтер актісіне Тараптар қол қойған күннен бастап күнтізбелік 30 (отыз) күннен кешіктірмей Өнім берушінің есеп шотына ақшалай қаражат аудару арқылы жүргізеді. 2.3 Сандық және құндық шамадағы көрсетілетін қызмет көлемі Шартқа 1-қосымшада келтірілген 2.4 Төлеу алдындағы қажетті құжаттар: 1) көрсетілген қызмет актісі (актілері); 2) мемлекеттiк сатып алуды жүзеге асыру қағидаларына 53-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердегі елішілік құндылық туралы есеп; 3) Өнім беруші Тапсырыс берушіге көрсеткен қызметтердің сипаттамасымен, жалпы сомасы көрсетіле отырып, электрондық шот-фактура; 3 Тараптардың міндеттемелері 3.1 Өнім беруші мыналарға: 1) Шарт бойынша өзіне алған міндеттемелердің толық және тиесілі орындалуын қамтамасыз етуге; 2) Шарт күшіне енген күннен бастап он жұмыс күні ішінде шарттың орындалуын қамтамасыз ету сомасы шарттың жалпы сомасының 3 (үш) пайызы мөлшерінде 3 пайызы мөлшерінде қамтамасыз ету сомасын теңгеге тең және Шартқа 1-қосымшаға сәйкес шарттың мәні бойынша көзделген аванс мөлшеріне тең <және <аванс сомасы> теңгеге тең Шартқа 1- қосымшаға сәйкес шарт мәндері бойынша көзделген аванс мөлшерлерін> теңгеге, сондай-ақ <сома> теңгеге тең Заңның 13-бабына сәйкес соманы енгізуге бұл жалпы қамтамасыз ету сомасын (қамтамасыз ету сомасы жазумен) теңгені құрайды: әлеуетті өнім берушінің электрондық әмиянындағы ақша; не: Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларына 44-қосымшаға сәйкес электрондық құжат нысанында берілетін банктік кепілдік. не: Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларына 45-қосымшаға сәйкес үлгілік нысан бойынша электрондық құжат түріндегі өнім берушінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін сақтандыру шарты. Бұл ретте Шарттың орындалуын қамтамасыз ету Мердігер Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізу мерзімі өткенге дейін ол Шарт бойынша міндеттемелерді толық және тиісінше орындаған жағдайда енгізбеуі мүмкін; 3) Шарт бойынша өз міндеттемелерін орындау кезінде Шарттың ажырамас бөлігі болып табылатын осы Шартқа қосымшаларда көрсетілген талаптарға көрсетілетін қызметтердің сәйкестігін қамтамасыз етуге; 4) Тапсырыс берушінің алдын ала жазбаша келісімінсіз Тапсырыс беруші немесе Шарттың жағдайларын орындау үшін Өнім беруші тартқан персоналдан басқа оның атынан басқа тұлғалар ұсынған техникалық құжаттаманың мазмұнын ашпауға міндеттенеді. Көрсетілген ақпарат бұл персоналға құпия түрде және міндеттемелерді орындауға қажетті шамада ұсынылуы тиіс; 5) Тапсырыс берушінің алдын ала жазбаша келісімінсіз жоғарыда көрсетілген қандай да бір құжаттарды және ақпаратты Шартты іске асыру мақсатынан басқа мақсатта пайдаланбауға; 6) Тапсырыс берушінің бірінші талабы бойынша Шарт бойынша міндеттемелердің орындалу барысы туралы ақпарат ұсынуға; 7) Өнім берушінің Шарттың талаптарын тиісінше орындамауынан және/немесе өзге де заңсыз іс-әрекеттермен туындаған келтірілген залалдарды Тапсырыс берушіге толық көлемде өтеуге міндеттенеді. 8) Тапсырыс берушіге веб-портал арқылы электрондық цифрлық қолтаңбамен бекітілген көрсетілген қызметтер актісін, сондай-ақ мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларына 53-қосымшаға сәйкес нысан бойынша қызметтердегі елішілік құндылық туралы есепті ресімдеуге және жіберуге; 9) Тапсырыс беруші көрсетілген қызметтер актісін бекіткеннен кейін Қазақстан Республикасының Қаржы министрінің 2025 жылғы 28 қазандағы № 629 бұйрығымен бекітілген Шот-фактураны жазып беру қағидалары және оның нысанына (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 37241 болып тіркелген) (бұдан әрі – Шот-фактураны жазып беру қағидалары және оның нысаны) сәйкес электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесі арқылы электрондық нысанда шот-фактура жазып беруге міндеттенеді. 3.2 Өнім беруші: 1) Тапсырыс берушіден Шарт бойынша көрсетілген Қызметтерге төлем талап етуге; 2) Тапсырыс берушімен алдын ала орындау мерзімін келісе отырып, Шартқа № 1 қосымшада көрсетілген Қызметті мерзімінен бұрын көрсетуге құқылы. 3.3 Тапсырыс беруші: 1) Қызметтерді көрсету үшін Өнім берушінің мамандарының қол жеткізуін қамтамасыз етуге; 2) көрсетілген Қызметтердің сәйкессіздіктері анықталған кезде тез арада Өнім берушіні жазбаша хабарландыруға; 3) қызметтерді қабылдау кезінде мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларының 587- тармағында белгіленген мерзімдерде веб-портал арқылы көрсетілген қызметтер актісін бекітуге не оны қабылдамаудың дәлелді негіздемелерін көрсете отырып қабылдаудан бас тартуға; 4) көрсетілген қызметтер актісі бекітілгеннен кейін Шот-фактураны жазып беру қағидалары және оның нысанына сәйкес электрондық шот-фактуралардың цифрлық жүйесі арқылы электрондық нысанда Өнім беруші жазып берген шот-фактураны қабылдауға; 5) осы Шартта белгіленген тәртіпте және мерзімдерде төлем жүргізуге міндеттенеді. 3.4 Тапсырыс беруші: 1) көрсетілген Қызметтердің сапасын тексеруге; 2) Қызмет мерзімінен бұрын көрсетілген жағдайда, Тапсырыс беруші көрсетілген қызметті мерзімінен бұрын қабылдауға және ол үшін Шарт талаптарына сәйкес ақы төлеуге құқылы. Қызметті мерзімінен бұрын көрсетуден бас тартуға оны қабылдау мүмкін болмаған жағдайларда жол беріледі. 4 Қызметтердің техникалық ерекшелікке сәйкестігін тексеру 4.1 Тапсырыс беруші немесе оның өкілдері Көрсетілетін қызметтердің техникалық ерекшелікте (Шартқа 2-қосымша) көрсетілген талаптарға сәйкестігі тұрғысынан бақылау мен тексеру жүргізе алады. Бұл ретте осы тексерулер бойынша барлық шығыстарды Өнім беруші көтереді. Тапсырыс беруші Өнім берушіні осы мақсаттар үшін белгіленген өз өкілдері туралы жазбаша түрде уақтылы хабарлауы тиіс. 4.2 Осы Шарт шеңберінде көрсетілген Қызметтер техникалық ерекшелікте көрсетілген стандарттарға сәйкес немесе олардан жоғары болуы тиіс. 4.3 Егер тексеру кезінде көрсетілген Қызметтердің нәтижелері техникалық ерекшеліктің (Шартқа 2-қосымша) талаптарына сәйкес келмейді деп танылса, Өнім беруші, Тапсырыс беруші тарапынан ешқандай қосымша шығынсыз, техникалық ерекшелік талаптарына сәйкессіздіктерді жою бойынша шараларды тексеру сәтінен бастап cәйкессіздіктерді жою мерзімі ішінде қолданады. 4.4 Жоғарыда көрсетілген ешбір тармақ Өнім берушіні Шарт бойынша басқа міндеттемелерден босатпайды. 5 Қызметтер көрсету 5.1 Өнім берушінің қызметтерді көрсетуі Шарттың ажырамас бөлігі болып табылатын Шартқа 1-қосымшада көрсетілген мерзімдерде жүзеге асырылады. 5.2 Өнім беруші Тапсырыс берушіге осы Шартқа қосымшаларда көрсетілген талаптарға дәл сәйкестікте көрсетілетін қызметті толық тапсыруы шартында Қызмет көрсетілді деп есептеледі. 6 Кепілдік 6.1 Өнім беруші Тапсырыс берушіге үздіксіз, сапалы және уақтылы қызмет көрсетудің қамтамасыз етілуіне кепілдік береді. 6.2 Өнім беруші техникалық ерекшеліктің (Шартқа 2-қосымша) Қызметтерінің қателерін, жете өңдеулері мен басқа да сәйкессіздіктерін ақысыз түзетуге кепілдік береді. 6.3 Тапсырыс беруші берілген кепілдікке байланысты барлық шағымдары туралы Өнім берушіге жазбаша түрде жедел хабарлауға міндетті, одан кейін Өнім беруші, осыған байланысты барлық шығыстарды қоса алғанда, өз есебінен кемшіліктерді жою шараларын Тапсырыс беруші хабарламасында айқындалған мерзімде қолдануға тиіс 6.4 Егер Өнім беруші хабарламаны алып, кемшіліктерді жою шараларын уақтылы қолданбаса, Тапсырыс беруші Шарт бойынша Өнім берушіге қатысты өзінің басқа құқықтарына ешқандай нұқсан келтірмей және Өнім беруші есебінен қажетті санкциялар мен кемшіліктерді жою шараларын қолдана алады. 7 Тараптардың жауапкершілігі 7.1 Тараптар осы Шарт шеңберіндегі өз міндеттемелерін орындамаған немесе тиісінше орындамаған жағдайда барлық даулар мен келіспеушіліктер Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес шешіледі. 7.2 Секвестр және/немесе тиісті бюджеттердің қолма-қол ақшаны бақылау шотында/мемлекеттік кәсіпорындардың, дауыс беретін акцияларының елу және одан астам проценті мемлекетке тиесілі заңды тұлғалардың есеп шотында ақша жетіспеген жағдайларды қоспағанда, егер Тапсырыс беруші Өнім берушіге тиесілі қаражатты Шартта көрсетілген мерзімдерде төлемесе, Тапсырыс беруші Өнім берушіге мерзімі өткен әрбір күн үшін тиесілі соманың 0,1 % (нөл бүтін оннан бір) мөлшерінде ұсталған төлемдер бойынша тұрақсыздық айыбын (өсімпұл) төлейді. Бұл ретте тұрақсыздық айыбының (өсімпұл) жалпы сомасы Шарттың жалпы сомасының 10 %-ынан аспауға тиіс. 7.3 Қызмет көрсету мерзімдерін өткізіп алған жағдайда, Тапсырыс беруші Өнім берушіден ол міндеттемелерін толық орындамаған жағдайда мерзімі өткен әрбір күн үшін шарттың жалпы сомасының 0,1 % мөлшерінде тұрақсыздық айыбын (айыппұл, өсімпұл) ұстайды (өндіріп алады) не міндеттемелерін тиісінше орындамаған (ішінара орындамаған) жағдайда мерзімі өткен әрбір күн үшін орындалмаған міндеттемелер сомасының 0,1 % мөлшерінде тұрақсыздық айыбын (айыппұл, өсімпұл) ұстайды (өндіріп алады). Бұл ретте тұрақсыздық айыбының (өсімпұл) жалпы сомасы Шарттың жалпы сомасының 15 %-нан аспауға тиіс. 7.4 Өнім беруші Қызмет көрсетуден бас тартқан немесе Шарт бойынша Қызмет көрсету мерзімі өткен күннен бастап, бірақ Шарт қолданысының аяқталу мерзімінен кешіктірмей, бір айдан аса мерзімге Қызмет көрсету мерзімін өткізіп алған жағдайда, Тапсырыс беруші Өнім берушіден мерзімі өткен әрбір күн үшін шарттың жалпы сомасының 0,1 % мөлшерінде тұрақсыздық айыбының (айыппұл, өсімпұл) сомасын өндіріп ала отырып, бір жақты тәртіпте осы Шартты бұзуға құқылы. 7.5 Тұрақсыздық айыбын (айыппұл, өсімпұл) төлеу Тараптарды осы Шартта көзделген міндеттемелерді орындаудан босатпайды. 7.6 Егер кез келген өзгеріс Өнім берушіге Шарт бойынша қызмет көрсету үшін қажетті құнның немесе мерзімдердің азаюына әкелетін болса, Шарт сомасы немесе қызмет көрсету кестесі, немесе екеуі де тиісінше түзетіледі, ал Шартқа тиісті түзетулер енгізіледі. Өнім берушінің түзету жүргізуге барлық сұрау салулар Өнім беруші Тапсырыс берушіден өзгерістер туралы өкім алған күннен бастап 30 (отыз) күн ішінде ұсынуға тиіс. 7.7 Өнім берушінің осы Шарт бойынша өз міндеттемелерін толық не ішінара біреуге беруіне жол берілмейді. 7.8 Тапсырыс беруші Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді, авансты қамтамасыз етуді (егер шартта аванс көзделген болса), сондай-ақ Өнім берушінің осы Шарт бойынша өз міндеттемелерін орындамауына байланысты Мемлекеттік сатып алу туралы заңның (бар болса) 13-бабына сәйкес өнім беруші енгізген соманы қайтармайды. 8 Шарттың қолданылу мерзімі және бұзылу талаптары 8.1 Мынадай оқиғалар олардың көбеюi бөлiгінде қызмет көрсету ұзақтығы мерзiмдерiнің өзгеруiне әкеп соқтырады: 1) Тапсырыс беруші Объектiнiң барлық учаскелерiн пайдалануға тыйым салады, ол өз кезегінде қызмет көрсетудің кешіктірілуіне әкеп соқтырады; 2) Тапсырыс беруші Өнім берушіге Шартта жоспарланбаған сынақтарды жүргiзу үшiн қызмет көрсетуді тоқтатуға нұсқау береді. Бұл ретте, егер аталған сынақтар ақауларды анықтамаған жағдайда, қызмет көрсетуді тоқтату уақыты қызмет көрсету мерзіміне қосылады; 8.2 Егер Өнім беруші банкрот немесе төлеуге қабілетсіз болса, Тапсырыс беруші кез келген уақытта Өнім берушіге тиісті жазбаша хабарлама жіберіп біржақты тәртіпте Шарт талаптарын орындаудан бас тарта алады. Бұл жағдайда Шарттың талаптарын орындаудан бас тарту тез арада жүзеге асырылады, және Тапсырыс беруші егер Шарттың талаптарын орындаудан бас тарту ешқандай залал келтірмейтін немесе салдарынан Тапсырыс берушіге қойылған немесе қойылатын қандай да бір әрекеттерді жасауға немесе санкцияларды қолдануға құқықтарды қозғамайтын шартта Өнім берушіге қатысты ешқандай қаржылық міндет көтермейді. 8.3 Шарт одан әрі оны орындау орынсыз болған жағдайда, тараптардың келісімі бойынша бұзылуы мүмкін. 8.4 Жоғарыда көрсетілген жағдаяттар негiзiнде Шарт жойылған кезде, Өнім беруші Шарт бойынша бұзуға байланысты оны бұзатын күнгi iс жүзiндегi шығындар үшiн ғана ақы талап етуге құқылы. 8.5 Шарт талаптарын бұзғаны үшін қандай да бір санкцияларға зиян келтірместен Тапсырыс беруші осы Шарттың 7.4-тармағының талаптарын ескере отырып, Өнім берушіге міндеттемелерін орындамағаны туралы жазбаша хабарлама жібере отырып: 1) егер Өнім беруші көрсетілетін қызметті Шартта көзделген мерзімде немесе Тапсырыс беруші ұсынған осы Шарттың ұзартылған кезеңі ішінде орындай алмаса; 2) егер Өнім беруші өз міндеттемелерін орындай алмаса, осы Шартты толық немесе ішінара бұза алады. 8.6 Шарт 1) өнім беруші жасалған шарт бойынша өз міндеттемелерін орындаудан бас тартқан жағдайда; 2) Өнім беруші шарт бойынша өз міндеттемелерін орындамаған не тиісінше орындамаған; 3) Өнім беруші конкурсқа қатысуға мәлімделмеген жұмыстарды орындау жөніндегі қосалқы мердігерлерді (қызметтер көрсету жөніндегі бірлесіп орындаушыларды) тартқан, сондай-ақ жұмыстарды орындау жөніндегі қосалқы мердігерге (қызметтер көрсету жөніндегі бірлесіп орындаушыға) Заңның 17-бабының 8-тармағында белгіленген көлемнен асатын көлемде жұмыстарды (қызметтерді) берген жағдайда; 4) тапсырыс беруші немесе заңды тұлға болып табылатын өнім беруші таратылған не банкрот болған не жеке тұлға болып табылатын өнім беруші қайтыс болған жағдайда; 5) Өнім беруші шарт бойынша өз міндеттемелерін орындау үшін қажетті құқық қабілеттілігін жоғалтқан, өнім беруші қайтыс болған (соттың хабар-ошарсыз кетті деп тануы немесе қайтыс болды деп жариялауы) жағдайда; 6) шарт жасасуға негіз болған сатып алуға қатысты осы Заңның 7-бабында көзделген шектеулердің бұзылуы анықталған жағдайда; 7) ұйымдастырушының, бірыңғай ұйымдастырушының осы Заңда көзделмеген мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру кезінде өнім берушіге жәрдем көрсетуі анықталған жағдайда; 8) осы орынсыздықтың себептерін егжей-тегжейлі негіздей отырып, шартты одан әрі орындау орынсыз болған жағдайда; 9) өнім беруші шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізу мерзімі өткенге дейін өз міндеттемелерін орындаған жағдайды қоспағанда, өнім беруші шарттың орындалуын қамтамасыз етуді (авансты, демпингке қарсы соманы қамтамасыз етуді) мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларында көзделген мерзімдерде енгізбеген жағдайда; 10) орындалуы шартты бұзуды талап ететін заңды күшіне енген сот актісі бойынша. Шарт жасасудан жалтару жағдайында кез келген кезеңде бұзылуы мүмкін. 9 Хабарлама 9.1 Шартқа сәйкес бір тарап екінші тарапқа жіберетін кез келген хабарлама төленген тапсырыс хатпен немесе телеграф, телекс, факс, телефакс не веб-портал арқылы жіберіледі. 9.2 Хабарлама жеткізілгеннен кейін немесе көрсетілген күшіне ену күні (егер хабарламада көрсетілсе), осы екі күннің қайсысы кеш келетініне байланысты күшіне енеді. 10 Форс-мажор 10.1 Егер Шарт талаптарының орындалмауы форс-мажорлық жағдаяттардың нәтижесі болып табылса, Тараптар ол үшін жауапкершілік көтермейді. 10.2 Егер Шартты орындауды кешіктіру форс-мажорлық жағдаяттардың нәтижесі болып табылса, Өнім беруші өзінің Шарттың орындалуын қамтамасыз етуінен айырылмайды және Шарт талаптарының орындалмауына байланысты тұрақсыздық айыбын төлеуге немесе оны бұзуға жауапты болмайды. 10.3 Шарт мақсаттары үшін «форс-мажор» Тараптардың бақылауына бағынбайтын және күтпеген сипаттағы оқиғаны білдіреді. Мұндай оқиғалар мыналарды қамти алады, бірақ тек олар ғана емес: соғыс қимылдары, табиғи немесе дүлей апаттар және басқалар. 10.4 Форс-мажорлық жағдаяттар туындаған кезде Өнім беруші тез арада Тапсырыс берушіге осындай жағдаяттар мен олардың себептері туралы жазбаша хабарлама жіберуге тиіс. Егер Тапсырыс берушіден басқа жазбаша нұсқаулықтар келіп түспесе, Өнім беруші Шарт бойынша өз міндеттерін мүмкіндігінше орындауды жалғастырады және форс-мажорлық жағдаяттарға байланысты емес Шартты орындаудың баламалы тәсілдерін іздейді. 11 Даулы мәселелерді шешу 11.1 Тапсырыс беруші мен Өнім беруші Шарт бойынша немесе оған байланысты олардың арасында туындайтын барлық келіспеушіліктер немесе даулар тікелей келіссөздер үдерісінде шешуге барлық күш-жігерлерін салуға тиіс. 11.2 Егер осындай келіссөздерден кейін Тапсырыс беруші мен Өнім беруші Шарт бойынша дауларды шеше алмаса, Тараптардың кез келгені бұл мәселені Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес шешуді талап ете алады. 12 Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл 12.1 Осы Шарт бойынша өз міндеттемелерін орындаған кезде Тараптар осы тұлғалардың әрекеттеріне немесе шешімдеріне ықпал ету үшін төлем жасамайды, төлеуді ұсынбайды және қандай да бір тұлғаларға тікелей немесе жанама ақша қаражатын немесе құндылықтарды төлеуге жол бермейді. кез келген заңсыз пайданы немесе басқа да жөнсіз мақсаттарды алу үшін. 12.2 Осы Шарт бойынша өз міндеттемелерін орындаған кезде Тараптар осы Шарттың мақсаттары үшін қолданылатын заңнамада көзделген әрекеттерді, мысалы, пара беру/алу, коммерциялық пара алу, сондай-ақ қолданыстағы Шарттың талаптарын бұзатын әрекеттерді жасамайды. қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) қарсы күрес туралы заңдар мен халықаралық актілер. 12.3 Осы Шарттың Тараптарының әрқайсысы екінші Тараптың өкілдерін кез келген тәсілмен ынталандырудан бас тартады, оның ішінде ақшалай сомалар, сыйлықтар беру, оларға жіберілген жұмыстарды (қызметтерді) өтеусіз орындау арқылы және қызметкерді белгілі бір тәуелділікке қалдыратын басқа да тәсілдермен. , және осы қызметкердің ынталандырушы тараптың пайдасына кез келген әрекетті орындауын қамтамасыз етуге бағытталған. 12.4 Егер Тарап сыбайлас жемқорлыққа қарсы қандай да бір талаптардың бұзылуы орын алды немесе орын алуы мүмкін деп күдіктенсе, тиісті Тарап бұл туралы екінші Тарапты жазбаша хабардар етуге міндеттенеді. 12.5 Жазбаша хабарламада Тарап осы шарттардың кез келген ережелерін контрагенттің бұзуы орын алған немесе орын алуы мүмкін, қолданыстағы заңнамада белгіленген әрекеттерде көрсетілген фактілерге сілтеме жасауға немесе материалдарды сенімді түрде растауға немесе беруге міндетті. пара беру немесе алу, коммерциялық пара алу, сондай-ақ ақшаны жылыстатуға қарсы күрес жөніндегі қолданыстағы заңнама мен халықаралық актілердің талаптарын бұзатын әрекеттер. 12.6 Осы Келісімнің Тараптары сыбайлас жемқорлықтың алдын алу бойынша рәсімдердің жүргізілгенін мойындайды және олардың сақталуын бақылайды. Бұл ретте Тараптар сыбайлас жемқорлық әрекеттерге қатысы болуы мүмкін контрагенттермен іскерлік қарым-қатынас тәуекелін барынша азайтуға, сондай-ақ сыбайлас жемқорлықтың алдын алу мақсатында бірбіріне өзара көмек көрсетуге негізделген күш-жігерін салады. Тараптар сыбайлас жемқорлық қызметке Тараптарды тарту тәуекелдерін болдырмау мақсатында тексерулер жүргізу рәсімдерінің орындалуын қамтамасыз етуге міндеттенеді. 13 Өзге де шарттар 13.1 Салықтар мен бюджетке басқа міндетті төлемдер Қазақстан Республикасының салық және кеден заңнамасына сәйкес төленуге жатады. 13.2 Шартқа кез келген өзгерістер мен толықтырулар Шарт жасасу нысаны сияқты нысанда жасалады. 13.3 Өнім берушінің таңдауы үшін негіз болған сапаның өзгермеуі шарты мен басқа да шарттарда жасалған Шартқа өзгерістер енгізуге Заңның 18-бабының 2-тармағында көзделген жағдайларда жол беріледі. 13.4 Тараптардың біреуінің Шарт бойынша міндеттерін беруіне тек екінші Тараптың жазбаша келісімімен жол беріледі. 13.5 Шарт веб-портал арқылы жасалған бірдей заңды күшіне ие қазақ және орыс тілінде жасалды. 13.6 Шартта реттелмеген бөлікте Тараптар Қазақстан Республикасының заңнамасын басшылыққа алады. 14 Реквизиттер Тапсырыс беруші: Тапсырыс берушінің толық атауы Тапсырыс берушінің толық заңды мекенжайы БСН Тапсырыс берушінің БСН БСК Тапсырыс берушінің БСК ЖСК Тапсырыс берушінің ЖСК Банктің атауы Тел.: Тапсырыс берушінің телефоны Тапсырыс берушінің лауазымы Тапсырыс берушінің ТАӘ Өнім беруші (Өнім беруші ақша талабын (факторингті) басқаға беру арқылы қаржыландыру шартын жасасқан кезде қаражат алушы): Өнім берушінің толық атауы Өнім берушінің толық заңды мекенжайы БСН/ЖСН Өнім берушінің БСН/СЖН/ТБН БСК Өнім берушінің БСК ЖСК Өнім берушінің ЖСК Банктің атауы Тел.: Өнім берушінің телефоны Өнім берушінің лауазымы Өнім берушінің ТАӘ Аббревиатураларды таратып жазу: БСН – бизнес-сәйкестендіру нөмірі; БСК – банктік сәйкестендіру коды; ЖСК – жеке сәйкестендіру коды; ЖСН – жеке сәйкестендіру нөмірі; ССН – салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі; ТЕН – төлеушіні есепке алу нөмірі; ҚҚС – қосылған құн салығы; Т.А.Ә. – тегі аты әкесінің аты Договор о государственных закупках услуг регион Заказчика Номер договора Дата подписания договора Полное наименование заказчика, именуемый (ое)(ая) в дальнейшем Заказчик, от лица которого выступает Должность заказчика ФИО заказчика, действующий на основании Основание заказчика, с одной стороны и Полное наименование поставщика, именуемый(ое)(ая) в дальнейшем Поставщик, от лица которого выступает Должность поставщика ФИО поставщика, действующий на основании Основание поставщика, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», на основании Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» (далее - Закон) и итогов государственных закупок способом Открытый конкурс от <дата итогов> года № <номер итогов>, заключили настоящий договор о государственных закупках услуг (далее - Договор) и пришли к соглашению о нижеследующем: 1 Предмет договора 1.1 Поставщик обязуется оказать Услугу(и) согласно условиям, требованиям и по ценам, указанным в приложениях к настоящему Договору, являющихся неотъемлемой его частью, а Заказчик обязуется принять оказанную(ые) Услугу(и) и оплатить за нее на условиях настоящего Договора при условии надлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Договору:<Код специфики> - <Краткое описание предмета договора по специфике> 1.2 Перечисленные ниже документы и условия, оговоренные в них, образуют данный Договор и считаются его неотъемлемой частью, а именно: 1) настоящий Договор; 2) перечень лотов и условия оказания услуг (приложение 1); 3) техническая спецификация (Приложение 2). 2 Сумма Договора и условия оплаты 2.1 Общая сумма Договора определяется Приложением 1 к Договору и составляет Сумма договора сумма договора прописью и включает все расходы, связанные с оказанием Услуг, <а также все налоги и сборы, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, в том числе НДС <сумма НДС> тенге> /без НДС> (далее – сумма Договора). 2.2 Оплата за оказанные Услуги производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания Сторонами акта оказанных Услуг. 2.2 Заказчик после вступления Договора в силу, производит авансовый платеж в размере согласно приложению 1 после внесения Поставщиком обеспечения исполнения Договора, обеспечения аванса и (или) суммы в соответствии со статьей 13 Закона. Оставшаяся сумма оплачивается Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания Сторонами акта оказанных услуг, с учетом пропорционального удержания ранее оплаченного аванса. Оплата за оказанные Услуги производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания Сторонами акта оказанных Услуг. 2.3 Объем оказываемых Услуг в количественном и стоимостном выражении оговорен в Приложении 1 к Договору. 2.4 Необходимые документы, предшествующие оплате: 1) акт(ы) оказанных услуг; 2) отчет о внутристрановой ценности в работах и услугах по форме согласно приложению 53 к Правилам осуществления государственных закупок; 3) электронная счет-фактура с описанием, указанием общей суммы оказанных услуг, предоставленная Поставщиком Заказчику; 3 Обязательства Сторон 3.1 Поставщик обязуется: 1) обеспечить полное и надлежащее исполнение взятых на себя обязательств по Договору; 2) в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу Договора, внести обеспечение исполнения Договора в размере трех процентов от суммы договора на текущий финансовый год равную Cумма обеспечения исполнения договора в размере 3х процентов и размеров аванса, предусмотренных по предметам договора согласно Приложению 1 к Договору равную Сумма аванса, <а также сумму в соответствии со статьей 13 Закона равную <сумма> тенге> что в общем составляет Сумма обеспечения Сумма обеспечения прописью теңге в виде: денег, находящихся в электронном кошельке Подрядчика; либо: банковской гарантии, представляемой в форме электронного документа согласно приложению 44 к Правилам. либо: договора страхования гражданско-правовой ответственности поставщика в виде электронного документа по типовой форме согласно приложению 45 к Правилам осуществления государственных закупок. При этом обеспечение исполнения Договора может не вноситься поставщиком в случае полного и надлежащего им исполнения обязательств по Договору до истечения срока внесения обеспечения исполнения Договора; 3) при исполнении своих обязательств по Договору обеспечить соответствие оказываемых услуг требованиям, указанным в приложениях к настоящему Договору, являющихся неотъемлемой частью Договора; 4) не раскрывать без предварительного письменного согласия Заказчика содержание технической документации, представленной Заказчиком или от его имени другими лицами, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для исполнения условий Договора. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для исполнения обязательств; 5) без предварительного письменного согласия Заказчика не использовать какие-либо вышеперечисленные документы и информацию, кроме как в целях реализации Договора; 6) по первому требованию Заказчика предоставлять информацию о ходе исполнения обязательств по Договору; 7) возмещать Заказчику в полном объеме причиненные ему убытки, вызванные ненадлежащим исполнением Поставщиком условий Договора и/или иными неправомерными действиями; 8) оформить и направить Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронноцифровой подписью акт оказанных услуг, а также отчет о внутристрановой ценности в услугах по форме согласно приложению 53 к правилам осуществления государственных закупок; 9) после утверждения Заказчиком акта оказанных услуг выписать счет-фактуру в электронной форме посредством цифровой системы электронных счетов-фактур в соответствии с Правилами выписки счет-фактуры и его формы, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 октября 2025 года № 629, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 37241 (далее – Правила выписки счетфактуры и его формы). 3.2 Поставщик вправе: 1) требовать от Заказчика оплату за оказанные Услуги по Договору; 2) на досрочное оказание Услуг, указанных в Приложении №1 к Договору, заранее согласовав с Заказчиком сроки выполнения. 3.3 Заказчик обязуется: 1) обеспечить доступ специалистов Поставщика для оказания Услуг; 2) при выявлении несоответствий оказанных Услуг незамедлительно письменно уведомить Поставщика; 3) при приемке Услуг утвердить посредством веб-портала акт оказанных услуг либо отказать в принятии с указанием аргументированных обоснований ее непринятия в сроки, установленные пунктом 587 Правил осуществления государственных закупок; 4) после утверждения акта оказанных услуг принять счет-фактуру, выписанную Поставщиком в электронной форме посредством цифровой системы электронных счетов-фактур в соответствии с Правилами выписки счет-фактуры и его формы; 5) произвести оплату в порядке и сроки, установленные настоящим Договором. 3.4 Заказчик вправе: 1) проверять качество оказанных Услуг; 2) в случае досрочного оказания Услуг, Заказчик вправе досрочно принять услуги и оплатить за нее в соответствии с условиями Договора. Отказ в досрочном оказании Услуг допускается в случаях отсутствия возможности его принятия. 4 Проверка Услуг на соответствие технической спецификации 4.1 Заказчик или его представители могут проводить контроль и проверку оказываемых Услуг на предмет соответствия требованиям, указанным в технической спецификации (приложение 2 к Договору). При этом все расходы по этим проверкам несет Поставщик. Заказчик должен в письменном виде и своевременно уведомляет Поставщика о своих представителях, определенных для этих целей. 4.2 Услуги, оказываемые в рамках настоящего Договора, должны соответствовать или быть выше стандартов, указанных в технической спецификации. 4.3 Если результаты оказанных Услуг при проверке будут признаны не соответствующими требованиям технической спецификации (приложение 2 к Договору), Поставщик принимает меры по устранению несоответствий требованиям технической спецификации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика, в течение cрок устранения несоответствий с момента проверки. 4.4 Ни один вышеуказанный пункт не освобождает Поставщика от других обязательств по Договору. 5 Оказание Услуг 5.1 Оказание Услуг Поставщиком осуществляется в сроки, указанные в приложении 1 к Договору, являющемся неотъемлемой частью Договора. 5.2 Услуга считается оказанной при условии полной сдачи Поставщиком услуги Заказчику в точном соответствии требованиям, указанным в приложениях к настоящему Договору 6 Гарантия 6.1 Поставщик гарантирует обеспечение бесперебойного, качественного и своевременного оказания Услуг Заказчику. 6.2 Поставщик гарантирует безвозмездное исправление ошибок, недоработок и других несоответствий Услуг технической спецификации (Приложение 2 к Договору). 6.3 Заказчик обязан оперативно уведомить Поставщика в письменном виде обо всех претензиях, связанных с данной гарантией, после чего Поставщик должен принять меры по устранению недостатков за свой счет, включая все расходы, связанные с этим, в срок, определенный Заказчиком в уведомлении 6.4 Если Поставщик, получив уведомление, своевременно не примет соответствующие меры по устранению недостатков, Заказчик может применить необходимые санкции и меры по устранению недостатков за счет Поставщика и без какого-либо ущерба другим правам, которыми Заказчик может обладать по Договору в отношении Поставщика. 7 Ответственность сторон 7.1 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Сторонами своих обязательств в рамках настоящего Договора все споры и разногласия разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. 7.2 За исключением случаев секвестра и/или недостаточности денег на контрольном счете наличности соответствующих бюджетов/расчетном счете государственного предприятия, юридического лица, пятьдесят и более процентов голосующих акций которых принадлежат государству, если Заказчик не выплачивает Поставщику причитающиеся ему средства в сроки, указанные в Договоре, то Заказчик выплачивает Поставщику неустойку (пеню) по задержанным платежам в размере 0,1% (ноль целых один) от причитающейся суммы за каждый день просрочки. При этом общая сумма неустойки (пени) не должна превышать 10 % от общей суммы Договора. 7.3 В случае просрочки сроков оказания Услуг, Заказчик удерживает (взыскивает) с Поставщика неустойку (штраф, пеню) в размере 0,1 % от общей суммы договора за каждый день просрочки в случае полного неисполнения поставщиком обязательств либо удерживает (взыскивает) неустойку (штраф, пеню) в размере 0,1 % от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки в случае ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств. При этом общая сумма неустойки (штрафа, пени) не должна превышать 15 % от общей суммы Договора. 7.4 . В случае отказа Поставщика от оказания Услуг или просрочки оказания Услуг на срок более одного месяца со дня истечения срока оказания Услуг по Договору, но не позднее срока окончания действия Договора, Заказчик имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке с взысканием с Поставщика суммы неустойки (штрафа, пени) в размере 0,1 % от общей суммы Договора за каждый день просрочки. 7.5 Уплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает Стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором. 7.6 Если любое изменение ведет к уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для оказания Услуг по Договору, то сумма Договора или график оказания Услуг, или и то и другое соответствующим образом корректируется, а в Договор вносятся соответствующие поправки. Все запросы Поставщика на проведение корректировки должны быть предъявлены в течение 30 (тридцати) дней со дня получения Поставщиком распоряжения об изменениях от Заказчика. 7.7 Не допускается передача Поставщиком ни полностью, ни частично кому-либо своих обязательств по настоящему Договору без предварительного письменного согласия Заказчика. 7.8 Заказчик не возвращает обеспечение исполнения договора, обеспечение аванса (если договором предусмотрен аванс), а также сумму внесенную Поставщиком в соответствии со статьей 13 Закона (при наличии) о государственных закупках в случае его расторжения в связи с неисполнением Поставщиком своих обязательств по данному Договору. 8 Срок действия и условия расторжения договора 8.1 Следующие события влекут за собой изменение сроков продолжительности услуг в части их увеличения: 1) Заказчик запрещает пользоваться всеми участками Объекта, что в свою очередь влечет задержку оказания услуг; 2) Заказчик дает Поставщику указание на остановку предоставления услуг для проведения испытаний, не запланированных Договором. При этом, в случае если данные испытаний не выявили дефектов, то время остановки оказания услуг добавляются к сроку оказания услуг; 8.2 Заказчик может в любое время в одностороннем порядке отказаться от исполнения условий Договора, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным. В этом случае отказ от исполнения условий Договора осуществляется немедленно, и Заказчик не несет никакой финансовой обязанности по отношению к Поставщику при условии, если отказ от исполнения условий Договора не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии предъявлены Заказчику. 8.3 Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, в случае нецелесообразности его дальнейшего исполнения. 8.4 Когда Договор аннулируется в силу вышеуказанных обстоятельств, Поставщик имеет право требовать оплату только за фактические затраты, связанные с расторжением по Договору, на день расторжения. 8.5 Без ущерба каким-либо другим санкциям за нарушение условий Договора Заказчик с учетом требований пункта 7.4. настоящего Договора может расторгнуть настоящий Договор полностью или частично, направив Поставщику письменное уведомление о неисполнении обязательств: 1) если Поставщик не может оказать Услуги в сроки, предусмотренные Договором, или в течение периода продления настоящего Договора, предоставленного Заказчиком; 2) если Поставщик не может выполнить свои обязательства по Договору. 8.6 Договор о государственных закупках может быть расторгнут на любом этапе в случае: 1) в случае отказа поставщика от исполнения своих обязательств по заключенному договору; 2) в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения поставщиком своих обязательств по договору; 3) в случае привлечения поставщиком не заявленных на участие в конкурсе субподрядчиков по выполнению работ (соисполнителей по оказанию услуг), а также при передаче субподрядчику по выполнению работ (соисполнителю по оказанию услуг) работ (услуг) в объеме, превышающем объем, установленный пунктом 8 статьи 17 настоящего Закона; 4) в случае ликвидации либо банкротства заказчика или поставщика, являющегося юридическим лицом, за исключением реорганизации, либо смерти поставщика, являющегося физическим лицом; 5) в случае потери поставщиком правоспособности, необходимой для исполнения им своих обязательств по договору, смерти поставщика (признания судом безвестно отсутствующим или объявления умершим); 6) в случае выявления нарушения ограничений, предусмотренных статьей 7 настоящего Закона, в отношении закупки, на основании которой заключен договор; 7) в случае выявления оказания организатором, единым организатором содействия поставщику при осуществлении государственной закупки, не предусмотренного настоящим Законом; 8) в случае нецелесообразности дальнейшего исполнения договора с подробным обоснованием причин данной нецелесообразности; 9) в случае невнесения поставщиком обеспечения исполнения договора (обеспечения аванса, антидемпинговой суммы) в сроки, предусмотренные правилами осуществления государственных закупок, за исключением случая исполнения поставщиком своих обязательств до истечения срока внесения обеспечения исполнения договора; 10) по судебному акту, вступившему в законную силу, исполнение которого требует расторжение договора. 9 Уведомление 9.1 Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Договором, высылается оплаченным заказным письмом или по телеграфу, телексу, факсу, телефаксу либо посредством веб-портала 9.2 Уведомление вступает в силу после доставки или в указанный день вступления в силу (если указано в уведомлении) в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее. 10 Форс-мажор 10.1 Стороны не несут ответственность за неисполнение условий Договора, если оно явилось результатом форс-мажорных обстоятельств. 10.2 Поставщик не лишается своего обеспечения исполнения Договора и не несет ответственность за выплату неустоек или расторжение Договора в силу неисполнения его условий, если задержка с исполнением Договора является результатом форс-мажорных обстоятельств. 10.3 Для целей Договора «форс-мажор» означает событие, неподвластное контролю Сторон, и имеющее непредвиденный характер. Такие события могут включать, но не исключительно: военные действия, природные или стихийные бедствия и другие. 10.4 При возникновении форс-мажорных обстоятельств Поставщик незамедлительно направляет Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах и их причинах. Если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик продолжает выполнять свои обязательства по Договору, насколько это целесообразно, и ведет поиск альтернативных способов выполнения Договора, не зависящих от форс-мажорных обстоятельств. 11 Решение спорных вопросов 11.1 Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать в процессе прямых переговоров все разногласия или споры, возникающие между ними по Договору или в связи с ним. 11.2 Если после таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор по Договору, любая из сторон может потребовать решения этого вопроса в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 12 Противодействие коррупции 12.1 При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели. 12.2 При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством, как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. 12.3 Каждая из Сторон настоящего Договора отказывается от стимулирования каким-либо образом представителей другой Стороны, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими способами, ставящего работника в определенную зависимость, и направленными на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны. 12.4 В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо антикоррупционных условий, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. 12.5 В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящих условий контрагентом, выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. 12.6 Стороны настоящего Договора признают проведение процедур по предотвращению коррупции и контролируют их соблюдение. При этом Стороны прилагают разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, а также оказывают взаимное содействие друг другу в целях предотвращения коррупции. Стороны обязуются обеспечить реализацию процедур по проведению проверок в целях предотвращения рисков вовлечения Сторон в коррупционную деятельность. 13 Прочие условия 13.1 Налоги и другие обязательные платежи в бюджет подлежат уплате в соответствии с налоговым и таможеным законодательством Республики Казахстан 13.2 Любые изменения и дополнения к Договору совершаются в той же форме, что и заключение Договора 13.3 Внесение изменений в заключенный Договор при условии неизменности качества и других условий, явившихся основой выбора поставщика, допускается в случаях, предусмотренных в пункте 2 статьи 18 Закона. 13.4 Передача обязанностей одной из Сторон по Договору допускается только с письменного согласия другой Стороны. 13.5 Договор составлен на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу, заключенный посредством веб-портала 13.6 В части, неурегулированной Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан. 14 Реквизиты Сторон Заказчик: Полное наименование заказчика Полный юридический адрес Заказчика БИН БИН заказчика БИК БИК заказчика ИИК ИИК заказчика Наименование банка заказчика Тел.: Телефон заказчика Должность заказчика ФИО заказчика Поставщик (Получатель средств при заключении поставщиком договора финансирования под уступку денежного требования (факторинга): Полное наименование поставщика Полный юридический адрес Поставщика БИН/ИИН БИН/ИИН/ИНН/УНП поставщика БИК БИК поставщика ИИК ИИК поставщика Наименование банка поставщика Тел.: Телефон поставщика Должность поставщика ФИО поставщика Расшифровка аббревиатур: БИН – бизнес-идентификационный номер; БИК – банковский идентификационный код; ИИК – индивидуальный идентификационный код; ИИН – индивидуальный идентификационный номер; ИНН – идентификационный номер налогоплательщика; УНП – учетный номер плательщика; НДС – налог на добавленную стоимость; Ф.И.О. – фамилия имя отчество.

  Оригинал