Услуги по научно-технической обработке документов

ТЕХНИКАЛЫҚ ЕРЕКШЕЛІК құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу бойынша қызметтер "Солтүстік Қазақстан облысы әкімдігінің ішкі саясат басқармасы" коммуналдық мемлекеттік мекемесінің "Қоғамдық келісім" коммуналдық мемлекеттік мекемесі 2021-2025 жылдарға жылдар Көрсетілетін қызметтердің сапалық сипаттамалары Тапсырыс беруші тапсырады және төлейді, ал мердігер құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу бойынша қызмет көрсетеді. Орындаушы құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу бойынша қызметтерді орындауы керек: - жеке құрам бойынша - жарамдылық мерзімі өткен Мердігер үздіксіз, жедел процесті, көрсетілетін қызметтердің жоғары сапасын қамтамасыз етуі керек. Орындаушы құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу бойынша көрсетілетін қызметті көрсетілген мерзімде аяқтауға міндетті. Орындаушы құжаттардың сақталуын қамтамасыз етеді Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу бойынша жұмыстарды Қазақстан Республикасының нормативтік-құқықтық актілерінің талаптарына сәйкес жүргізу қажет: 1) Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы № 326 Заңы.-I "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы"; 2) Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 236 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидалары;; 3) Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 235 бұйрығымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу және пайдалану ережелері;; 4) Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2025 жылғы 17 маусымдағы № 279-Н бұйрығымен бекітілген сақтау мерзімін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесіҚ 5) ҚР СТ 1037-2001 "Іс қағаздарын жүргізу және мұрағат ісі. Терминдер мен анықтамалар"; 6) Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнайы жасақтау, сақтау, есепке алу және пайдалану қағидалары бекітілсін. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 9 тамыздағы № 215 бұйрығымен бекітілген мемлекеттік мұрағаттармен. Жұмыс түрлері Істерді парақтап қарай отырып, құжаттардың ғылыми және практикалық құндылығына сараптама жүргізу; Істерді жүйелеу; Істерді қалыптастыру және істерді қайта құру; Істердің тақырыптарын құрастыру; Істердің тақырыптарын редакциялау; Істерді тігу; Істердің мұқабаларын ресімдеу; Істерде куәландыру жазбаларын жасау; Істегі парақтарды реставрациялау; Тізімдемелердегі істерді жүйелеу схемасын әзірлеу; Істердің мұқабаларына мұрағаттық шифрларды орналастыру; Істердегі парақтарды нөмірлеу, нөмірлеуді тексеру; Істердегі парақтарды нөмірлеу; Істердің мұқабаларын ұлғайту; Белгілерді жазу; Байламдардың қалыптасуы; Тізімдемелерді жасау; Тізімдемелерді ресімдеу; Сақтау мерзімі өтіп кеткен құжаттарды жоюға бөлу туралы акт жасау; Тізімдемелерге ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыру; Ретке келтірудің аяқталғаны туралы акт жасау. Жұмыс нәтижелері 1.Мердігер қызмет көрсету аяқталғаннан кейін тапсырыс берушіге келесі құжаттарды ұсынуы керек: Жеке құрам бойынша істердің тізімдемесі Жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке істерінің тізімдемесі (болған жағдайда) Тарихи анықтаманы/тізімдемелерге алғысөзді; Қысқартылған сөздердің тізімі (болған жағдайда); Жоюға бөлу туралы акт. 2. Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу нәтижелері бойынша сақтау мерзімі өткен құжаттардың тізімдемелері мен жоюға бөлу туралы актіні Орындаушы Солтүстік Қазақстан облысы әкімдігінің Мәдениет, тілдерді дамыту және архив ісі басқармасының сараптама-тексеру комиссиясымен келісуге міндетті. . ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ услуг по научно-технической обработке документов Коммунальное государственное учреждение "Қоғамдық келісім" коммунального государственного учреждения "Управление внутренней политики акимата Северо-Казахстанской области" за 2021-2025 годы Качественные характеристики услуг Заказчик поручает и оплачивает, а исполнитель оказывает услуги по научно-технической обработке документов. Исполнитель должен выполнить услуги по научно-технической обработке документов: - по личному составу - с истекшим сроком хранения Исполнитель должен обеспечить бесперебойный, оперативный процесс, высокое качество оказываемых услуг. Исполнитель обязан закончить услугу по научно-технической обработке документов за указанный срок. Исполнитель обеспечивает сохранность документов Выполнение работ по научно-технической обработке документов необходимо проводить в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов РК: 1) Закон РК от 22 декабря 1998 года № 326-I «О Национальном архивном фонде и архивах»; 2) Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденные приказом Министра культуры и спорта РК от 25 августа 2023 года № 236; 3) Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные приказом Министра культуры и спорта РК от 25 августа 2023 года № 235; 4) Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденный приказом Министра культуры и информации РК от 17 июня 2025 года № 279-НҚ 5) СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; 6) Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные приказом Министра культуры и спорта РК от 9 августа 2023 года № 215. Виды работ Проведение экспертизы научной и практической ценности документов с полистным просмотром дел; Систематизация дел; Формирование дел и переформирование дел; Составление заголовков дел; Редактирование заголовков дел; Подшивка дел; Оформление обложек дел; Составление заверительных надписей в делах; Реставрация листов в деле; Разработка схемы систематизации дел в описях; Простановка архивных шифров на обложках дел; Нумерация листов в делах, проверка нумерации; Перенумерация листов в делах; Наращивание обложек дел; Написание ярлыков; Формирование связок; Составление описей; Оформление описей; Составление акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения; Составление научно-справочного аппарата к описям; Составление акта о завершении упорядочения. Результаты работы 1.Исполнитель после завершения оказания услуг должен предоставить заказчику следующие документы: Опись дел по личному составу Опись личных дел уволенных работников (при наличии) Историческую справку/предисловие к описям; Список сокращенных слов (при наличии); Акт о выделении к уничтожению. 2. Описи и акт о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения по результатам научно-технической обработки документов Исполнитель обязан согласовать с экспертно-проверочной комиссией управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области.